(11:30~12:15 集会所 部長以下10名出席)
1.スケジュール
2月22日(日)9:00~17:00 専門部打ち合わせ(自治会集会所)
28日(土)17:00~三部会
3月 1日(日)9:30~役員会
8日(日)9:00~総務部臨時部会(配布)
22日(日)9:00~総会
(あすみが丘プラザ2階多目的室)
2.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
3.総会資料作成
2/16 原稿業者印刷発注
3/03 会計・監査分再原稿依頼
3/07 印刷納品(700部)
3/08 臨時総務部会開催(配布)
4. 次回役員会までの段取り・役割等
(下記の配布物準備:全戸配布内容)
・総会開催通知文 (会員分:664部)
・自治会意見・要望書 (会員分:664部)
・総会出血席表(委任状)《街区数分:55部)
5.総会当日等
当日8時30分集合
(役割)・・新街区長説明会と同じように編成中
詳細を3月1日に通知予定
<概要>
・会場設営等 全員イス・机準備(レイアウト後日)
・受付 :名簿
・安内 :回覧
・議事録作成 :書記
・会場整備 :環境整備
・連絡担当 :文化体育
・記録 :広報(写真等)
・会場外案内 :防犯防災
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・挨拶:会長
・議事録署名選出員:副会長(総務担当)
・総進行:総務部長
・専門部説明:各専門部長or副部長
・質疑応答:状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会 3/22 13:30~ 集会所
7.総務部打上げ会 幹事一任
8.各担当連絡事項 なし