アーカイブ | 2015年2月9日

2月8日-第5回総務部会開催

   (11:30~12:15 集会所 部長以下10名出席)
1.スケジュール
 2月22日(日)9:00~17:00 専門部打ち合わせ(自治会集会所)
   28日(土)17:00~三部会
 3月 1日(日)9:30~役員会
   8日(日)9:00~総務部臨時部会(配布)
   22日(日)9:00~総会
      (あすみが丘プラザ2階多目的室)
2.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
3.総会資料作成
  2/16 原稿業者印刷発注
  3/03 会計・監査分再原稿依頼
  3/07 印刷納品(700部)
  3/08 臨時総務部会開催(配布)
4. 次回役員会までの段取り・役割等
 (下記の配布物準備:全戸配布内容)
  ・総会開催通知文   (会員分:664部)
  ・自治会意見・要望書 (会員分:664部)
  ・総会出血席表(委任状)《街区数分:55部)
5.総会当日等
  当日8時30分集合
 (役割)・・新街区長説明会と同じように編成中
  詳細を3月1日に通知予定
 <概要>
  ・会場設営等 全員イス・机準備(レイアウト後日)
  ・受付 :名簿       
  ・安内     :回覧 
  ・議事録作成 :書記
  ・会場整備   :環境整備
  ・連絡担当   :文化体育
  ・記録     :広報(写真等)
  ・会場外案内 :防犯防災
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  ・挨拶:会長
  ・議事録署名選出員:副会長(総務担当)
  ・総進行:総務部長
  ・専門部説明:各専門部長or副部長
  ・質疑応答:状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会 3/22 13:30~ 集会所
7.総務部打上げ会  幹事一任
8.各担当連絡事項  なし