議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
①計画前にアンケートでニーズを調査する
②民生委員との協力が重要
2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
来期の福祉計画の概要を討議
暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名
2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
3月28日：第1回アンケート集計予定
4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
1.1 防災地図プロジェクト進捗報告:
第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
1.2 市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
1.3 来期の敬老会の計画
民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
自治会運営でIT利用の促進
集会所のPCの管理運用
パソコン教室の開催
②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
議題２． 各部の運営および予定について
２－１ 総務部
（１）本日回覧物
i. 総会開催通知(全戸配布)
ⅱ. 自治会意見要望書(全戸配布)
ⅲ. 総会出欠委任状（回覧扱い）
~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
（２）総会
平成２７年３月２２日(日) 9:00~12:00
あすみが丘プラザ ２階 多目的室
(役割別途)
（３）新旧役員懇親会について
平成２７年３月２２日(日) 総会終了後13時から、
第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
（４）総会資料の準備状況
2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。
3/03 再原稿依頼(会計･監査分追加)
3/07 印刷納品(700部)
3/08 配布予定
（５）3月22日総会役割
1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
当日集合 ８時３０分
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会場設営(全員)：椅子、机等 (ﾚｲｱｳﾄ確認)
・受 付 （名簿）：名簿確認・資料配布等
・案 内 総務 (回覧）：自由席案内
・議事録作成 (書記)：書記
・会場整備 (環境整備)
・連絡担当 （文化体育）
・記 録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
・会場外案内整備 (防犯防火)
《説明会内担当》
・ 挨 拶：会 長
・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
・ 総司会：総務部長
・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２ 広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３ 環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
2/7 計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
昨年同期は47名
2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）
２－４ 防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
2月は27日に行いました。 参加人員 ９名（警察官１名）
3月のパトロールは ２７日（金）
（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
（３）街頭修理（６ヶ所）
２－５ 文化体育部
（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案) について
以上
※一度、投稿済ですが、なぜか反映されないので再投稿します。
本日(2/22)監査引継の予定でしたが、新監査役が約1時間待っても現れず、引継ぎできませんでした。
関係者に色々聞いたところ、次のような事情のようです。
(1) 新街区長説明会で総務部の方が、集会所委員の引継ぎを28日に延期すると発言。理由は、集会所委員は他の部の役員も兼務する方がいるので、同日開催は無理とのことだったようです。
(2) 次年度監査役は、上記発言で、監査引継ぎも延期されるものと誤解した。
(3) 2月役員会議事録では、集会所委員引継ぎの延期のみが報告されたが、監査引継ぎについての言及は無し。
(4) 監査（私）には、監査引継ぎが延期されたとの連絡は誰からも一切無し。
その結果、日を改めて引き継ぐことになりましたが、時間の無駄を強いられ、大変迷惑しています。
このような行き違いが生じた根本の原因は、以下の点にあると思われます。
①集会所委員から監査を選出するということから、総務部の方々が、集会所委員と監査は「同じグループ」と認識している？
②「平成２７年度街区長説明会」の資料に、集会所委員の引継ぎが22日である旨を明記し、事前配布したにも拘らず、街区長説明会の場で安易に変更した。
（例年は今回予定と同様の予定で開催していたはずだが、なぜ今年はそれができないのか理解に苦しむ）
こうしたことが二度と起きないよう、関係者の猛省をお願いしたい。
監査S
監査委員のSさん、コメント確認しました。街区長説明会での内容が上手く伝わらず行き違いとなり申し訳ありませんでした。新役員さんには、もっと分かりやすく説明すればと、今思えばと悔やまれます。すみませんでした。 総務部T部長