ＩＴ委員会武山

今年もよろしく。
2020年の避難訓練は、コロナ禍のため、自治会役員と避難所運営委員会に限定して行われたようですが、私は平成15年からほぼ毎年参加しています。とくに近年は夫婦で参加しています。避難訓練は家族で参加することで意味があると思いますので。
それらの経験から意見をブログに纏めてあります。今年は、役員会の皆様で知恵を出し合って、「自治会運営ハンドブック」を2020年版として改訂されると聞いています。ぜひ、参考にしてください。

次の7報をクリックして、ご覧下さい。プリントアウトして。

会員用ブログ2019.12.29　自治会の歴史（14）自主防災訓練

会員用ブログ2020.1.7　自治会の歴史（15）避難所開設と運営委員会

会員用ブログ2020.1.12　自治会の歴史（16）避難訓練（含む防災訓練年表）

会員用ブログ2020.1.19　自治会の歴史（17）避難所が受け容れる人の想定

会員用ブログ2020.8.7　コロナ第二波襲来、自治会の活動は（8）避難訓練

役員用ブログ2020.8.27   コロナ第二波襲来、自治会の活動は（10）避難所開設へのヒント

役員用ブログ2020.8.31　コロナ第二波襲来、自治会の活動は（11）自主防災組織

ＩＴ委員会代表　武山

本件は9月13日の役員会で審議して頂き、役員会の同意を得た内容です。以下、説明します。

現在、広報「あすみ」にあるホームページ表示http://asumi.main.jpは2014年に長谷部・元会長兼前・ＩＴ委員会代表がブログ型ホームページ開設の際、便宜上、長谷部さん主催の「新あすみが丘エクスプローラー」が入口として使われたものです。
したがって、「あすみが丘第一自治会」をネットで検索すると、「新あすみが丘エクスプローラー」の「自治会の頁」asumi.main.jp/folder_jichikai/pg_jichikai.html.　が出てきます。続いて、会員用ブログ、役員用ブログを読むのが、多くの人が使っているやり方です。
長年、このシステムが使われてきましたが、将来、長谷部さんがＨＰの更新を止めた場合には問題が起こることになります。この点につき、長谷部さんから、http://asumi.main.jp
は自治会のＨＰアドレスとしては不適当との指摘がありました。ご指摘の通りだけ思います。自治会役員の皆様のご理解を得て、広報「あすみ」のホームページアドレスを次号から次のように変更したいと思います。こうすれば、広報誌から「新あすみが丘エクスプローラー」の表示は消えます。

あすみが丘第一自治会会員用ブログ：blogs.makusta.com/asumi01/

あすみが丘第一自治会役員用ブログ：blogs.makusta.com/yakuinn01/

〔追記〕

現在のブログ型ホームページはホームページ（ＨＰ）部分とブログ部分の２段階構造になっています。ＨＰ部分は入口に当たります。

現在、自治会ブロブの入り口になっている「新あすみが丘エクスプローラー」と自治会ブログを分離する必要があります。このままにしておくと、将来、長谷部さん、自治会の双方に不都合が生じる可能性があります。

分離の技術的対策は、長谷部さんと兀脇・新代表中心に出来るだけ早く進めて頂き、その経過は会員の皆様に逐次、連絡して頂くようにしたいと思います。

ＩＴ委員会代表　武山高之

私は昨年４月に長谷部・前ＩＴ委員会代表の後を引き受け、ＩＴ委員会代表を務めて今年２年目ですが、85歳の高齢化進展に伴い、最近、業務に支障が出て来て、ご迷惑をかける事態は起こってきました。
この際、下期から兀脇(はぎわき）順吉さんに代表業務をお願いすることに致しました。兀脇さんは福祉委員長もされていて大変ですが、よろしくお願いします。
私は一ＩＴ委員として補助的業務に回ります。

ＩＴ委員武山
防犯防災関係の役員の皆様に、自治会の歴史から見たヒントを

防犯防災部の本年度の計画に「自主防災マニュアルの更新」があります。ぜひ、進めて下さい。
進めるにあたって参考になる資料を提供します。

左図の左半分は平成２７年度住所録にある「自主防災組織図」のイメージです。当時の防犯防災部の署名があります。

右半分は、平成２９年度発行の「あすみが丘第一自治会　３０年のあゆみ」にある「自主防災組織図」のイメージです。こちらは責任者の署名がなく、自治会幹部による推敲も不足しています。

左半分を見てみると、下半分はブロックごとの支部長・街区長による被害確認と本部への報告です。被害があった場合は、近隣の自治会員同士の助け合いがあります。今想定される被害は、地震による崩壊・火災、大雨によるがけ崩れ・浸水、風によ屋根破損などです。まず街区長・支部長から本部への報告は、「〇〇ブロック被害ありません」「△△ブロック、数軒、破損火災発生」というもので、被害者は人口の１～２％ではないでしょうか。本部から「△△ブロックに応援頼む」などの指令が合出るのではないでしょうか。

ところが、右側の「３０年のあゆみ」の自主防災組織時では、災害時にブロックごとの待機場所（訓練の時の集合場所）に集まることになっています。これは夜間・大雨・台風の場合は明らかに不適当です。大部分の人は、ステイホームが一番安全です。いちど見直して下さい。

ＩＴ委員会武山
とくに役員の方に。
今年は避難訓練が１１月８日になっています。コロナのせいでしょうか、遅いですね。秋は昨年のように台風が来るシーズン。それまでに、避難所開設の訓練をしておくことは出来ないでしょうか。そのヒントになるものがあります。以下にご紹介します。

平成２７年度に「土気南中学避難所のマニュアル」が作られています。また、平成３０年には千葉市から「避難所開設・運営マニュアル」が出されています。しかし、近年、避難訓練の時に、責任者・担当者からマニュアルに沿った説明がありません。

また昨年、東京では避難所を捜し歩くような事態やホームレスの人に対する対応も問題になりました。（このようなややこしい事態を解決するには、運営委員には専門家の区職員も入っています。）南中学でも、村田川流域の人が避難の対象になり、南中学に避難する人は第一自治会地域やガーデンコート自治会地域の住民だけでないことが分かりました。
今年になってはコロナ対策が叫ばれています。段ボールベッドや仕切りなども気になりますなります。千葉市のＨＰに注意が書かれています。

次の二つはコロナ禍でもできそうな模擬訓練があります。参考にしてください。

１．新あすみが丘ふるさとエクスプローラ「平成２６年度第５回南中学区避難所運営委員会便り（平成２７年１月29日）運営委員による模擬訓練

http://asumi.main.jp/folder_jichikai/pg_shelter_comm_mtng_270118.html

２．新あすみが丘ふるさとエクスプローラ「平成27年度９都県市合同避難訓練」（平成27年8月31日）訓練次第

http://asumi.main.jp/folder_jichikai/pg_shelter_comm_mtng_270830.html

これを見ると、災害発生→校門開錠→体育館開錠→安全点検などの訓練手順が分かります。

参考にして、ぜひ訓練をしてみて下さい。2番目の資料に、武道場に参加者が多く集まった写真があります。30人くらいが、コロナの三密を避けると収容人数の限界のようです。地域住民の1%程度です。