（11:30～12:15　集会所　部長以下10名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　2月22日(日）9:00～17:00　専門部打ち合わせ（自治会集会所）
　　 28日(土)17:00～三部会
　3月 1日(日）9:30～役員会
　　　8日(日）9:00～総務部臨時部会(配布）
　　 22日(日）9:00～総会
　　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
２.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
３．総会資料作成
　　2/16　原稿業者印刷発注
　　3/03　会計・監査分再原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
4.　次回役員会までの段取り・役割等
　（下記の配布物準備：全戸配布内容）
　　・総会開催通知文　　　（会員分：664部）
　　・自治会意見・要望書　（会員分：664部）
　　・総会出血席表(委任状）《街区数分：55部）
５．総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・新街区長説明会と同じように編成中
　　詳細を3月1日に通知予定
　＜概要＞
　　・会場設営等　全員イス・机準備(レイアウト後日）
　　・受付 ：名簿　　　　　　　
　　・安内　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　：書記
　　・会場整備　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　：文化体育
　　・記録　　　　 ：広報(写真等）
　　・会場外案内　：防犯防災
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　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会　3/22　13：30～　集会所
7.総務部打上げ会　　幹事一任
8.各担当連絡事項　　なし