これは26年12月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年1月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中33人が出席しましたので、出席率は94％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月中に図案が提示される予定
　　　1.2　行政事務委託料に係る自治会加入世帯数の不正報告
　　　1.3　平成26年度町内自治会の集いのお知らせ：
　　　　　　27.1.29（木）千葉市文化センターで開催予定
　　　1.4　市連協の要望事項（緑区・若葉区）：
　　　　　　航空機の騒音解消　　12月3日に解答予定
（２）第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　2.1　市民説明会:
　　　　　　11月16日（日）10:00～11:30　於緑保険福祉センター
　　　　　　 当自治会かからは会長、2部長、2部員の5人が出席　
　　　　　　　読むのも大変な273頁の分厚い計画書配布される。
　　　2.2　11月30日（日）大椎台自治会を訪問
　　　　　　会長、2部長、及びケアマネジャーの1部員の4人で訪問。
　　　　　　大椎台の『高齢者見守り会』などの進んだ経験を聞く。
　　　2.3　12月5日　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
　　　　　　社会福祉協議会緑区事務所の主任主事から自治会の
　　　　　　福祉事業に就いての色々助言を戴く。
　　　　　　先ず、アンケートを取ること民生委員との連携が重要
　　　　　　援助を受けたい人、どのような援助を欲しているか
　　　　　　援助をして良いと思っている人、どのような援助が出来
　　　　　　るか等をアンケートで調査する
（３）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　3.1　11月14日 委員長・副委員長会議　
　　　　　　於土気南中学校会議室
　　　　　　平成27年1月18日（日）午前6:30からの避難所運営模擬
　　　　　　訓練打ち合わせ。夜中の発災を想定して行う。　
　　　3.2　12月3日　緑区役所に大野緑区長を訪問
　　　　　 避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による
　　　　　 福祉事業に就いて話し合う。
（４）自治会ホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』
　　　　　URL：http://asumi.main.jp/
　　　　　最近の記事：
　　　　　　　『あすみが丘第一自治会主催のふれあいコンサート』
　　　　　　　『創造の杜特別清掃』
　　　　　　　『土気地域11月度防犯情報』
　　　　　　　『第3回避難所運営委員会便り』
（５）自治会役員選出規則案と来年度計画概要
　　　5.1　自治会役員選出規則会長案（別紙）
　　　5.2　次期役員会組織概要会長案（別紙）
（６）青少年育成委員会
　　　6.1　12月6日　第2回地域懇談会
　　　　　『子供たちの安全』を中心とした地域の情報交換の会
　　　　　色々な団体の方からの問題提起などあって興味が尽きなかった。
　　　　　例えば、自転車運転マナー、パトロールの進め方、
　　　　　家庭のネグレクトの問題、子供の勉強場所の問題等々。
　　　6.2　土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　　　平成27年1月17日（土）雨天順延　9:00スタート於創造の杜公園
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）現街区長説明会の開催日決定
　　　平成27年1月31日（土）１１：００～１３：００
　　　於　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　13:00以降は3回第2集会室使用
　（２）自薦・他薦の役員立候補届用紙の全戸配布
　 　　委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
　（３）自治会未加入者調査終了
　　　会員　　６６４　非会員　２８７
　　　　自治会加入促進用チラシ全戸に配布
　（４）総会資料各部作成依頼（1/11締切）
　　　　全戸配布3月中旬予定
　（５）新街区長の届け出状況
　　　26年度：　55　　27年度： ５３　（南１　C+D、南2　C+D　統合の為
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ完成　
　　　12月14日全戸配布予定
２－３　環境整備部
（１）１１月清掃結果報告：11/２　計28名、
　　　　　　　　　　　　　　　 11/18　計9名(かしのき公園、さくら公園)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　
　　　参加総数：　37名
　　　第一自治会25名、ガーデンコート自治会10名　市緑地事務所2名
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　１０月は２４日に行いました。　１１月は２８日です。
　（２）駅前交番よりの注意事項
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　（３） 「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加
　（４）防災倉庫点検と発電機運転点検→OK
２－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート11月23日
　　　　聴衆180人以上の盛況、自治会ホームページに動画掲載
　（２）餅つき大会について
　　　　文化体育部以外の女性のお手伝い要請
　　　
２－６ 集会所管理委員会
（１）　別になし
２－７ 会計
（１）　別になし
以上