12月度合同パトロール報告

日時：12月25日（金）　18:00～19:00
　　　参加者：　10名（今回は南警察署の歳末警戒のため警察官は
　　　　　　　　　参加しませんでした。巡回すると約7,000歩になります。
　　　　　　　　　健康ために参加してみませんか？！
　　　　1月の合同パトロールの予定
　　　　　　１）　緑区合同パトロール
　　　　　　　　　日時：1月17日（日）14:50～1時間程度
　　　　　　２）1月度合同パトロール
　　　　　　　　　日時:1月29日（金）18:00～1時間程度
　　　この日は何10年に1度しかないクリスマスの十五夜で、
　　　真ん丸のお月様を眺めながらの風流な巡廻でした。
　　　防寒対策をしてきたのですが歩いているうちの体が
　　　ポカポカして来るほどでした。　会長
　　　
　　　　　　　
　　　　　　　　
　　　　　　　　　
　　　　　　

「屋根瓦が崩れている」「近所で工事をしている」と業者が訪問し、屋根の点検を依頼したところ、「すぐに修理しないと雨漏りする」などと不安をあおり、高額な屋根工事の契約を持ちかけられたという相談が寄せられています。

「瓦が崩れている」などの説明が事実ではない場合もありますので、その場では契約せず家族や周囲の人に相談しましょう。工事を頼む際には、複数業者から見積もりを取ることも大切です。
トラブルになった場合は、千葉市消費生活センターにご相談ください。
相談電話：043-207-3000
相談受付：月曜～土曜　午前9時～午後4時30分

昨年のハクビシンの出没等で話題となった空き家が会長の努力できれいに更地になりました。
今年に入って、緑区の地域振興課に月1度行くたびに担当にお願いに上がった結果
地域振興課担当Ｍ氏のご協力を頂き、懸案であった空き家が無事更地になりました
これも自治会活動の一環としての会長の努力の賜物です。
有難うございました。感謝致します。
中々住民単独ではむずかしい問題を、
自治会にご相談等頂ければ解決の一助になります。
今後とも「自分たちの街は自分たちで守る」理念のもとご協力の程よろしくお願い致します。
副会長　Ｈ
問題の空き家

現況

緑公園緑地事務所のご協力で20年来剪定されなかったかしの木の大木が剪定され、きれいになりました。
環境整備部長のご努力に感謝いたします。
副会長　Ｈ

本日、緑区内において警察を騙る男からの電話が複数確認されております。

内容は、「千葉南警察署」あるいは「警察官」を名乗り
・あなたの個人情報が漏れています。　　　　　　　　　　　　　　　
・手元に通帳や保険証はありますか？
・郵便局の本局から電話がきます。
等というもので、その後何らかの要求をしてくるものと考えられます。
警察が通帳や保険証、キャッシュカードを預かることはありません。このような電話があった場合は絶対に信用せず、また自分一人で判断することなく、必ずご家族や知人に確認するとともに警察に通報してください。
千葉南警察署
Tel 043-291-0110

去る12月13日の役員会の後、『平成28年度役員立候補者・推薦者募集のご案内を』自治会の皆様の全戸に配布致しました。

次期自治会役員は1月24日に開かれる新街区長の会議で決まることになっていますが、幹部役員に関しては手を挙げる方が少くて中々決まらないのがここ十数年の実状です。
特に会長職に就いては1月の新街区長の会議で決まらずに3月の総会の時点でも空席で迎えるという深刻な事態も起きています。仮に新街区長の会議で辛くも決まったとしてもアミダやジャンケンで必ずしも適任でない方に押し付けるということなったら、本人にとっても自治会にとっても大変不幸な事態と言わざるを得ません。
そこで、平成27年度に『役員選出規則』が制定され、幹部役員に関しては年明け1月の新街区長会議を待たず年内に自治会の総力を挙げて適任の方を推薦して内定する努力をしておこうということになりました。
自治会会則第13条によれば、幹部役員の内、会長、副会長、及び監査に関しては輪番制で選任される街区長から必ずしも選ばなくても良いことになっています。近年当自治会でも会員の高齢化で自治会加入世帯が減少を続け、街区の統合などせざるを得ない状況が続いています。また街区長になっても役員として役員会や専門部会に出席出来ない方が増えています。このような状況にあって、『役員選出規則』が巧く機能して輪番制で選任される街区長以外からふさわしい幹部役員が事前に選任されることになれば自治会運営にとって大変好ましい事だと思われます。
以上のような理由で、現幹部会では過去に自治会の会長、副会長、部長などの経験者をピックアップして、その中で比較的時間的・体力的な余裕があり、自治会活動にご理解がありそうに思われる方々に当たって次期幹部役員に推薦できるかどうかの説得工作をこの月初から積極的に行って参りましたが思うような成果をあげていません。
万一、この月末までに一人の推薦するべき幹部候補者が現れない場合は、来る１月の新街区長会議ですべての役員を輪番制で選ばれた街区長の中から選出しなければなりません。これは専門部に割り当てられる部員の数も減る結果となり、自治会の幹部に選ばれる会長、副会長が次年度の自治会活動にとって必ずしもふさわしい人が選出されない可能性も出てくることを意味します。
会員各位、特に現役員各位にはこの年末の幹部役員の自選・他薦の活動にご協力を切にお願いする次第です。
配布されました立候補届け・推薦届にご記入の上街区長にお届け下さるか、或いは次期幹部役員に相応しい方をご存知ですが、ご自分で説得できない方は会長、副会長、又は総務部長までご連絡下さるようお願い致します。幹部役員が説得に伺います。
会長

12月13日(日）、第１自治会の行事として年末恒例の餅つき大会が行われました。生憎の降雨で予定されていた屋外での臼と杵による餅つきは中止となり、集会所内での機械による餅つきとなりましたが、会場には会員やお子さんが多数訪れ師走のひと時、用意されたあんころ餅、きな粉餅、醤油餅、雑煮の味を楽しみました。
今年も残すところあと僅かとなりましたが、お子様達にはあすみが丘で過ごした師走の楽しい思い出のひとつとなることを念じています。
行事開催に尽力いただきました関係者の皆様に感謝申し上げます。

これは平成27年12月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年1月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　 　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　１２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
　　　　　　28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。

平成２７年１ン月８日　雨の予報であったが、幸い曇り空のもとH班の２人は巡廻に出た。

Sさん宅で：
呼び鈴を鳴らし、『自治会の見守り隊です』と言うと、ちょっと間があいて『何時もすみませんね』とお礼を言いながらご主人が現れた。
その後奥様がにこにこしながら顔を出され、会話が始まった。お二人ともお変りないようですがご主人はめっきり足が弱くなったとこぼされた。
写真撮影は見守り活動のPRの為といって撮らして頂きました。

Aさん宅で：
呼び鈴を数回鳴らしたが反応が無かったので、今回もお留守だと思った。
『訪問カード』を持参しなかったので、巡廻を終えた後『訪問カード』を投函するために再度訪れたら、丁度ご主人が玄関を出られる所でした。
先程私達が訪れた折奥様は外出中で、ご主人は仏壇に向かって念仏を唱えておられ呼び鈴の音に気付かなかったそうです。
お二人ともお変わりないようですが、ご主人は足が痛くて歩くのが難儀だとおっしゃっていました。
見守り隊　H＆N

１２月７日深夜から８日午前中にかけて、電話de詐欺と思われる不審な電話が緑区内において多数かかってきております。

相手は息子を騙り、
・会社で風邪をうつされたので体調が悪い
・携帯をトイレに落としてしまいデータが消えてしまった
・新しい携帯に替えたので番号が変わった
などの内容の電話をかけてきています。このような不審な電話があったら必ず元のご家族の携帯へ電話して確認を行うとともに千葉南警察署にも連絡をお願いします。
千葉南警察署
Tel 043-291-0110