平成27年3月22日（日）、あすみが丘プラザ2階多目的室に於いて平成27年度自治会総が開催されました。

当日は総世帯数664戸の内出席者77名と委任状468枚合わせて545世帯の82%で総会は成立しました。
提案された第1号議案、第2号議案、第3号議案、第4号議案、第5号議案の全てが承認されました。
各議案の内容に就いては予め各戸に配布された『自治会総会議案』の冊子をご覧ください。
尚、この総会の詳細は自治会のホームページの『平成27年度自治会総会』の頁に掲載されていますので、ご確認下さい。

平成２７年３月２１日(土)自治会の集会所でパソコン教室の2回目の説明会が開かれました。 水曜日の説明会に加えて、土曜日の説明会で更に初級志望の方３人と中級志望の方２人が加わりました。

初級のクラスは４月から月２回、第１水曜日と第３水曜日の午後２時~４時に、自治会の集会所で合計6人の受講者が参加されます。
中級のクラスは４月から月２回、第１土曜日と第３土曜日の午後２時～４時に、自治会の集会所で合計6人の受講者が参加されることになりました。
この他に受講にご興味のある方は：　 longhat21@yahoo.co.jp までご連絡下さい。

あすみが丘第一自治会フラダンス同好会『フラマカニ』は毎週木曜日の10:30～12:00に自治会の集会所で練習をしていますので、興味ある方は覗いてみて下さい。皆さん活き活きとして練習していました。

自治会としてもこのような同好の集まりが活発になることは大層好ましい事です。

平成２７年３月１８日(水)自治会の集会所でパソコン教室の説明会が開かれました。
初級志望の方３人と中級志望の方４人が参加しました。

話合いの結果：
初級のクラスは４月から月２回、第１水曜日と第３水曜日の午後２時~４時に、自治会の集会所で；
☆Windowsの上手な使い方
☆WordやExcelのべんりな使い方
☆インターネットや電子メールの安全な使い方
☆自治会のホームページやブログの便利な利用の仕方
☆デジカメやスマホで撮った写真の加工や利用の仕方
☆その他、パソコンをお使いの上で出た疑問の対応など
を勉強することになりました。
中級のクラスは４月から月２回、第１土曜日と第３土曜日の午後２時～４時に、自治会の集会所で；
☆デジカメやスマホで撮った写真や動画を加工し、ブログに載せる仕方
☆ホームページの作成入門（これは将来中級や上級に発展させる予定）
☆パソコンによるお絵描き
☆パソコンによる年賀状の書き方
☆パソコンによるPRチラシの作り方
☆その他、パソコンをお使いの上で出た疑問の対応など
を勉強することになりました。
パソコン教室の説明会はもう一度、平成２７年３月２１日(土)午後２時より自治会の集会所で開きますので、今日参加出来なかったけれどパソコン教室にご興味がある方は参加して下さい。
問い合わせや質問は電子メールで longhat21@yahoo.co.jp まで。

平成27年3月17日（火）あすみが丘小学校第18回卒業式に自治会長が参列した。

昨夜来の冷たい雨も上がって、暖かい春の日和の中全校生徒737名の中から110名の卒業生が巣立って行きました。

最後に卒業生が『旅立ちの日に』を合唱してお別れの言葉としました。

平成27年3月11日（水）、自治会長が土気南中学校23回卒業式に招かれて参列しました。
この日は全校生徒507名の中から170名の生徒が6年間の義務教育の過程を終え社会に旅立ちました。

最後に参列者全員で『ふるさと』の歌を合唱して卒業式を終えました。

これは27年03月1日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年4月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中34人が出席しましたので、出席率は97％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
　　2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
　　　　　　　　福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
　　　　　　　　　①計画前にアンケートでニーズを調査する
　　　　　　　　　②民生委員との協力が重要
　　2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
　　　　　　　　 来期の福祉計画の概要を討議
　　　　　　　　 暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名　　　　 　　　　　　 　　　
　　2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
　　　　　　　　 自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
　　　　　　　　社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
　　　　　　　　自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
　　3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
　　　　　　　　 福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
　　3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
　　3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
　　3月28日：第1回アンケート集計予定
　　4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
　　　1.2　市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
　　　　　　 破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
　　　1.3　来期の敬老会の計画
　　　　　　 民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
　　　　　　 ３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
　　　　　　 自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　 ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
　　 ①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
　　 ②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
　　　
議題２． 各部の運営および予定について２－１　総務部
　（１）本日回覧物
　　　　 i. 総会開催通知(全戸配布)
　　　　ⅱ.　自治会意見要望書(全戸配布)
　　　　ⅲ.　総会出欠委任状（回覧扱い）
　　　　　　　~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
　（２）総会
　　　　　平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　 あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　　　　　(役割別途) 　
　（３）新旧役員懇親会について
　　　　平成２７年３月２２日(日)　総会終了後13時から、
　　　　第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
　（４）総会資料の準備状況
　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。　
　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　3/08　配布予定
　（５）3月22日総会役割
　　　　1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
　　　　当日集合　８時３０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　<<>>
　　　　
　　　　会場設営(全員)：椅子、机等　(ﾚｲｱｳﾄ確認)　　　　　　　
　　　　・受　付　　 　　　（名簿）：名簿確認・資料配布等
　　　　・案　内 　　 総務 (回覧）：自由席案内
　　　　・議事録作成　 　　 (書記)：書記　
　　　　・会場整備 (環境整備)
　　　　・連絡担当 （文化体育）
　　　　・記　録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
　　　　・会場外案内整備 (防犯防火)　　　　　　　
　　　　　《総会内担当》
　　　　　・ 挨　拶：会　長
　　　　　・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
　　　　　・ 総司会：総務部長
　　　　　・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
　　　　　・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２　広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３　環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
　　　2/7　計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
　　　　　　　創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
　　　　　　　昨年同期は47名
　　　2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　2月は27日に行いました。　参加人員　12名（警察官3名）
　　　　3月のパトロールは　２７日（金）
　（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
　（３）街頭修理（６ヶ所）
　　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案)　について
（３）この役員会の後、下期の会計監査が行われた。
以上