これは平成28年3月6日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年4月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月28日）
　　　1.1　千葉市剪定枝等循環システム
　　　　今年から中央区でモデル事業を始める。他の区ではこの試みの結果を踏まえて決める。
　　　1.2　蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
　　　　千葉市から反対回答　→　環境省から計画変更なし回答　→　千葉市からの再度反論。
　　　1.3　土気地区自治会連絡協議会関連予定
　　　　☆学校後援会会計監査：3月19日（土）10:00~11:00　於土気南中学校会議室
　　　　☆3月例会：3月27日（日）17:00~18:00　於あすみが丘プラザ　新旧会長出席
　　　　☆土気地区連総会:4月24日（日）10:00~12:00　於あすみが丘プラザ　新自治会長出席
　　　1.4　青色パトロール
　　　　☆新規講習会：4月10日（日）13:00～　於土気公民館　申し込みは会長まで
　　　　☆パトロール車に事故防止のため車載カメラを設置予定
　　　1.5　防犯功労者表彰推薦
　　　　推薦書は3月15日までに土気地区連野崎会長まで提出
　　　1.6　しらかし自治会の解散（新年度より）
　　　　サマーフェスタ及び学校後援は管理組合として続ける。
　　　　青色パトロール車の駐車にも協力する。

（２）自治会ブログのリニューアル
　　　☆『新あすみが丘エクスプローラー』の『自治会の頁』より『会員用』と『役員用』にリンクあり。
　　　☆ 閲覧だけならＩＤとパスワードの登録なくても可能です。
　　　☆『役員用』ID とパスワードは役員のみ公表。
　　　☆操作マニュアルは別紙参
（３）役員任期、総会の時期に関する会員からの提案の就いての討議
　　　役員任期：4月~4月、総会時期：4月下旬等の仮提案等があり。

（４） その他
　　　＊あすみが丘小学校の当自治会区域からの新入生は今年からいなくなります。
　　　　従って、入学式の招待は28年4月はありません。運動会、卒業式は在校生がある限り
　　　　招待はあると思われます。
　　　　学校便は在校生がある限り回覧として届けられるそうです。
　　　＊JRの時刻と千葉中央バスの時刻表が3月26日（土）の始発から改訂になります。
　　　　自治会のホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』掲載の時刻表は3月25日（金)夜半に更新する予定です。

議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
　　(１)「あすみ見守り隊」：2月
　　　　☆森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　活動日：2/7（日）、2/28（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　対象者：7名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/13日（日）、27日（日）11；00～12：00
　　　　☆渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
　　　　　　活動日：2/9（火）、2/23（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　対象者：5名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）、3/22（火）13：00～14：00
　　　　☆長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：2/9（火）、2/23（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　対象者：2名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）、3/22（火）13：00～14：00
　　　　☆矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：2/2（火）2/16（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）3/15（火）13：00～14：00
　２-２「あすみ見守り隊」第5回ミーティング開催（詳細役員ブログ議事録参照）
　　　　　・2/24（水）認知症サポーター養成講座の開催：参加者15名、講師3名
　　　　　　　認知症サポーター15名誕生
　　　　　・3/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：8名
　　　　　・28年度「あすみ見守り隊」募集
　　　　　・3/22（火）「地域見守り活動・助け合い活動研修会」の開催
　２－３　第9回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会
　　　　　平成28年3月6日（日）15：00～16：00、あすみプラザ2Ｆ
　２－４ 集会所手摺り工事（男女トイレ含）（自治会員ブログ参照）
　　　　　・3/3（木）㈱篠原建商にて施工：工事代金：148,557円
　　　　　・手摺追加工事：22,453円（階段急段差のため下部まで手摺延長要請あり）

議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総会出欠席確認について
　（２） 総会資料配布について（ ３月１３日 配布予定 ）
　（４） 総務部会について
　　　　３月６日（日）役員会終了後に行います。

３－２　広報部
（１）次年度引き継ぎ資料まとめ
（２）「自治会ブログ　リニューアルのお知らせ」の回覧

３－３　環境整備部
　（１）2月清掃結果報告：
　　　　2/6　計41名（かしの木公園12名、さくら公園7名、創造の杜公園9名、集会所5名、
　　　　調整池8名）昨年同期は40名
　　　　2/20 計14名(かしの木公園7名、さくら公園7名）昨年同期は22名

３－４　防犯防災部
　（１）防犯パトロール用備品の購入について
　　　（2010年度防犯防災部長村本氏の紹介）
　　　　防犯ベスト　25着　＠2,376円（消費税　176円）
　　　　防犯帽子　　15個　＠　842円（消費税　 62円）合計72,030円
　　　　ネーミング作業のため、3月中旬配達予定
　（２）合同パトロールに関する報告
　　　　①合同パトロール「ゆっくりコース」編成について
　　　　　3月度合同パトロールから開始
　　　　　集会所⇒創造の杜周辺⇒住宅地域のじっくりパトロール
　　　　②3月度の合同パトロール：3月25日実施予定
　　　　③2月度の合同パトロールの報告
　　　　　参加人数：10名（南警察署生活安全課　児玉係長を含む）
　（３）今年度防犯功労者表彰推薦について
　（４）防災倉庫の鍵引継と発電機のガソリンの取り扱いについて

３－５　文化体育部
　（１）次年度部員への引継ぎ・問題点説明
　（２）年間の総括と反省

３－６ 集会所管理委員会
　（１）2/28集会所委員会引継
　（２）3/3集会所手摺取り付け施工
　（３）3/13集会所大掃除・慰労会10：00～13：00
　（４）3/20集会所玄関鍵の受け渡し
　　　　総会後、集会所委員は新部長より受け取る

３－７ 会計
　（１）2月度　収支報告（配布資料あり）
　（２）監査報告

これは平成28年2月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年3月6（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中22人出席+4人副部長分合わせて26人が出席したことになりますので、出席率は78％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
1.1太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に
備えて土気中学校、大椎中学校、越智公民館に設置。
1.2蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えが
ないとの回答が27年12月に寄せられた。
1.3千葉市のごみ処理計画
22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
1.4　町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
3月20日（日）17:00　土気地区連定例会議
3月28日（日）17:00　南中学校区自治会長会
この日には新旧自治会長が出席する
4月17日（日）17:00　土気地区連新役員会
4月24日（日）10:00　土気地区連総会
この日には新自治会長が出席する。
1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
南中学校区自治会長会会長とあすみが丘第一自治会長
が土気サマーフェスティバル暫定実行委員会幹部と会談した。
実行委員会委員長は自治会側から出すべきと進言した。その上で自治会側は出来る限り協力する。
（２）平成27年度千葉市町内自治会の集い
日時：1月22日（金）
場所：千葉市役所8階正庁
式次第：
１．熊谷市長挨拶
＊市の行政権限を徐々に区へ移していきます。
＊健康寿命の増進に努めましょう。
２．千葉市を美しくする百円募金引き渡し式
３．地域活動で貢献あった組織と個人の表彰式
市内の自治会などの29団体と自治会長など８８個人
あすみが丘第一自治会長も88人の一人に入りました。
４．立川市大山自治会の自治会佐藤良子氏講演
＊1600世帯、4000人の問題多き自治会を10年の
努力で自治会加入率１００％、孤独死ゼロにした。
＊加入してメリットのある自治会を目指す
自治会葬の運営、24時間体制の相談窓口
＊人材発掘の努力、人材バンク、役員推薦投票
＊小グループの活動促進、多数の同好会活動（約180）
＊自治会ビジネス（駐車場管理、近隣農家とタイアップ）
＊詳細は自治会会員用ブログ参照

（３）千葉南警察署長より地域貢献の団体・個人に感謝状授与
日時：2月2日（火）
場所：千葉南警察署
式次第
1.署長挨拶
2．感謝状授与
＊警察署に協力した個人、団体
＊交通安全に貢献した個人、団体
＊地域の防犯に貢献した個人、団体
当自治会長も表彰された。
（４） その他
＊役員任期、総会の時期に関する会員からの提案
役員任期：4月~4月、総会時期：4月下旬
＊『首都圏直下型地震』公開シンポジューム
２月１３日（土）千葉大けやき会館
自治会役員用ブログ参照
＊『ホームページ作成講座』開講のお知らせ
別紙回覧とブログ参照
＊自治会のブログが3月1日に新しくなります。
より使いやすくなります。
＊千葉市住宅供給公社による『空き家管理支援』
解体支援→その後公社駐車場として利用
別紙回覧参照下さい
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」：1月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：1/17（日）、1/31（日）
活動時間：11：00～12：00
対象者：7名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/7日（日）、21日（日）11；00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
活動日：1/12（火）、1/26（火）
活動時間：13：00～14：00
対象者：5名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：1/12（火）、1/26（火）
活動時間：10：00～11：00
対象者：2名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：1/12（火）1/26（火）
活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
28/2月活動予定
2/2（火）2/16（火）13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第4回ミーティング開催
（詳細役員ブログ参照）
2/3（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：10名
・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照）
２－２　第9回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
平成28年2月7日（日）　15：00～17：00、あすみプラザ2Ｆ
・商工会への「後援」・「協力」の依頼継続
２－３ 集会所手摺り工事の件（男女トイレ含）
・合い見積もり
ビバホーム：154,980円
㈱篠原建商：148,557円
㈱東急ホーム：151,200円

議題3.　各部報告：
３－１　総務部
（１） 専門部説明会について
（２） 総会出欠席確認について
（３） 総会資料作成 ベルプランニングに印刷依頼済み
（※監査報告除く）
（４） 総務部会について
２月１４日（日）役員会終了後に行います。
３－２　広報部
（1 ）「あすみ124号」について
・編集校正(１／１６・１／３０)
・入稿(２／１)
・配布準備(２／１１)
（２）次年度引き継ぎ資料まとめ、広報の棚整理

３－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
1/9　計32名（かしの木公園13名、さくら公園8名、
創造の杜公園11名）
昨年同期は36名
1/23 計9名(かしの木公園5名、さくら公園4名）
昨年同期は18名
（２）ペット糞害対策チラシ作成
３－４　防犯防災部
（１）防犯に関する報告
①1/17・22合同パトロール　 2/6青色パトロール実施
②防犯パトロール隊慰労金の報告
参加者合計　101名　　　慰労金総合計　100,694円
出席者　70名　　欠席者　31名（図書カード）
③防犯パトロール隊備品について
防犯協会　千葉市役所本庁地域安全課
緑区役所地域振興課からの補助金・備品は終了
（2003年　2004年の2年間のみ）
④防犯街灯補助金交付申請について
申請最終受付日　２月１９日
（２月２０日以降は申請日は４月１日付けで提出）
（２）防災に関する報告
①2/13「首都圏直下型地震」公開シンポジュウムから
②防災倉庫備品について
③防災倉庫の鍵の引き継ぎについて

３－５　文化体育部
(１)次年度部活動のための引継ぎ事項の取り纏め・確認等
(2)子ども会の廃止について
３－６ 集会所管理委員会
(1)一日喫茶店の報告
(2)集会所年間使用申し込みと使用細則について
(3)集会所委員会打ち合わせは2/28のみ 11：00～12:00

３－７ 会計
（1）1月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）の説明（配布資料あり）
■下期分の仮払清算を致しますので、会計へ必要書類、
残金の提出をお願いいたします
交通費を使用した場合は、交通費清算伝票の添付を
お願いいたします。

これは平成28年1月10日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年2月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中21人出席+4人副部長分合わせて25人が出席したことになりますので、出席率は75％です。
従って、役員会は成立しました。

議題０．特別報告
　　　　　去る1月2日に自治会内で発生した空き巣被害を受けて
　　　　　自治会員で元警視庁勤務の村本さんから犯罪抑止対策の
　　　　　特別報告がありました。
　　　　　犯罪抑止対策：
　　　　　１．住民同士の挨拶と声掛け運動の励行
　　　　　２．犯罪者を寄せ付けない環境対策
　　　　　　　完全施錠の励行と見通しの良い家回り
　　　　　３．防犯パトロールの強化
　　　　　　　パトロール人員を増やして攻撃型防犯
　　　　　４．自宅訪問者の運転席に自治会発行の駐車識別カード
　　　　　　　を置いて、不審車両を排除する。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
　　1.1　平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
　　1.2　千葉県警の年頭視閲
　　　 　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　　 　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　　 　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　
　　1.3　千葉市生活支援コーディネーターの創設 　　
　　　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　　　人員：各区に1名
　　　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158　　
　　 1.4　4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　　　 回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　　　 場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　　　 方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　　　他の自治会員でも利用可 　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　　　関与の仕方は各自治会の判断に任せる
　　　　　 ＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
　　　 ＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
　　　＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
　　　＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
　　　＊良き慣習の醸成
（３）その他
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　先月の別紙回覧用参照
　　　＊　掲示板の増設の市への申請
　　　　　　平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
　　　 ＊　団体簡易保険契約の解消
　　　　　　27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
　　　　　　なり団体としての契約が昨年で解消になりました。　
　　　 ＊　消費生活センターから今年は回覧板が届きます。　　　
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　12月　
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　・1/6（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：6名
　　　　　 　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
　 ２－２　第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　平成27年12月20日　17：00～19：00
　　　　　　　ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
　　　　　　　1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　　　　　　　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　　　　　　　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
　　　　　　　2.開催場所と日程
　　　　　　　　　来年度は創造の杜
　　　　　　　　　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
　　　　　　最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　第10回実行委員会　
　　　　　　　1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
　　　　　　　2.千葉市土気商工会　会議室
　　　　　　　3.協議事項
　　　　　　　　（１）準備委員会から報告
　　　　　　　　（２）次期役員に関して
　　　　　　　4.その他
　　　　結論　
　　　　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」
　　　　　　　　　の決定
　　　　　　　〇開催場所、開催日程の決定
　　　　　　　　　【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　
　 ２－３ 役員任期の改定提案について
　　　　　　　　・3/20（日）の総会議案として提案
　　　　　　　　　（役員任期）
　　　　　　　　　現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
　　　　　　　　　　　　　連続2年までの再任を妨げない。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
　　　　　　　　　　　　　　　　ての連続2年までの再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　但し、会長職にあっては、役員会において、
　　　　　　　　　　　　　　　　推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
　　　　　　　　　　　　　　　　再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
　　　　　（２） 総務部会について
　　　　　　　 １月１０日（日）役員会終了後に行います。
　　　　　　　　（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　（２）次回部会　1月16日　1月30日　2月11日
　　　　　　　　　2月1日入稿　2月10日納品　2月役員会にて配布予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）12月清掃結果報告：
　　　 　　　12/5　計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は50名
　　　 　　　12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　 （１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
　　　　　（２）防災倉庫点検の報告
　　　　 (３）1月の合同パトロールについて
　　　　　　　①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50
　　　　　　　　（集会所スタートしていつものコースを廻ります）
　　　　　　 ②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
　　　　　　　　　＊12月の参加者は10名　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会の結果報告他
　 　　
　　 ３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
　　　　(2)集会所無料開放について：1/29(金)
　　　　　　「一日喫茶店」10:00~16:00
　　　　(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すりの
　　　　　　設置について(見積もり1/9)
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　 （1）12月度　収支報告（配布資料あり）
　　　　（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
　　　　（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
　　　

これは平成27年12月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年1月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　 　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　１２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
　　　　　　28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。

平成27年11月8日の役員会速報
これは平成27年11月8日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年12月13（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中20人出席+4人副部長分合わせて24人が出席しましたので、出席率は72％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月24日）
　　1.1　防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
　　　　 今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
　　1.2　緑区部会から千葉市への要望事項
　　　 ☆　航空機騒音防止　→　千葉市から国交省に提出
　　　 ☆　あすみが丘東の信号設置　→　千葉南警察署に提出　　
　　1.3　LED化事業の管理補助費
　　　 平成２９年度以降は新しい補助率が適用される
　　　 LEDは２０ワットなので電気料は安くなる
　　1.4　地域運営委員会
　　　 ☆既設置の７地区の現状
　　　 ☆土気地区には１１月７日に説明会が予定されている。
　　　　　野崎土気地区部会長と星野氏が出席
　　　 ☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
　　1.5　猪の出没、見かけたら；
　　　 ☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
　　　 ☆目を合わせない
　　　 ☆餌になりそうな食べ物から体を離す
　　　 ☆大声を出さない
　　1.6　災害時の要支援者援護に関する討議
　　　 ☆自治会ではプログラムを実行する能力はない？
　　　 ☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
　　　 ☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　　＊　門松カードの購入
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　10月活動報告
　　　　　　　　・森山班（森山、兀脇、白石）
　　　　　　　　　活動日：10/4（水）、10/18（水）　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、16：00～17：00
　　　　　　　　・渡辺班（渡辺、兀脇（武山夫妻欠席により代行）
　　　　　　　　　活動日：10/31（土）、活動時間：12：00～13：00　
　　　　　　　 ・矢島班（矢島、判治、鵜澤）
　　　　　　　　　活動日：10/7（水）、10/27（水）
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17；30、　15：30～16：30
　　　　　　　 ・長谷部班（長谷部、楡井）
　　　　　　　　　活動日：10/16（金）、10/31（土）　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　 ・矢口班（矢口、塚田、川上）
　　　　　　　　　活動日：10/13(火）、10/20（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　
　 　（２）「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催（役員ブログ参照）　　　　　　
　　　　　　　　11/4（水）　16：00～18：00　場所：集会所
　　　　　　　　出席者：福祉委員会（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）、
　　　　　　　　　　　　　 班長（森山、矢島）, 隊員（判治、鵜澤）、
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎、渡邉）
　　　　　　　　　　　　　 民生委員（石坂、内田）
　　　　　　　　1.問題点（課題）
　　　　　　　　　　①気になっている方への対応（一人住まいの方）
　　　　　　　　　　②非自治会員への対応
　　　　　　　　　　③避難対象者への対応
　　　　　　　　　　④介護情報の提供がない
　　　　　　　　　　⑤日常のふれあい
　　　　　　　　2.今後の広報活動について
　　　　　　　　　　活動グッズの着用の義務付け他
　　　　　　　　3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　　　　　　　　　月末事務局提出
　　　　　　　　4.民生委員、社協の所感
　　　　　　　　　　民生委員
　　　　　　　　　　・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
　　　　　　　　　　・非自治会員への対応
　　　　　　　　　　・介護情報の提供
　　　　　　　　　　社協
　　　　　　　　　　・ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝの維持が課題
　　　　　　　　　　・研修等の導入が必要
　　　　　　　　　　・介護情報提供：あんしんｹｱｰｾﾝﾀｰとの情報交換が必要
　　　　　　　　　　
　　２－２　第4回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（役員ブログ参照）
　　　　　　　　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙとは　
　　　　　　　　「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
　　　　　　　　創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
　　　　　　　・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
　　　　　　　　を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　 （１）新街区長の選出に就いて
　　　　　　　街区長の取り纏め（別紙街区長宛の資料参照）　　　
　 　　　（２）総務部会について
　　　　　　　１１月８日（日）役員会終了後行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 〈 内容〉
　　　　　　　　　　　　　会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
　　　　　　　　　　　　　備蓄品リスト(アンケート結果)
　　　　　　 　〈スケジュール〉
　　　　　　　　　　　　　原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
　　　　　　　　　　　　原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
　　　　　　　　　　　　　 「あすみ124号」発行　(2/14)
　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）10月清掃結果報告：
　　　 　　　10/3　計51名（かしの木公園12名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名）
　　　　　　　 　　昨年同期は18名
　　　 　　　10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名）
　　　　　　　 　　昨年同期は15名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃実施について
　　　　　　　11/21（土）9：30?11：00予定（雨天の場合は11/22）
　　　　　　　内容：創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草　　
　　 　　（３）ペット糞害に対する対応
　　　　　　　緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
　　　　　　　（11月上旬設置予定）
　　 　 （４）かしのき公園大木の剪定依頼
　　　　　　　緑公園緑地事務所へ剪定依頼
　　　　（５）集会所垣根の手入れ
　　　　　　　10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
　　　　（６）廃食油の資源回収について
　　　　（７）ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
　　 ３－４　防犯防災部
　　　　(１)多発している空き巣対策について
　　　　　　　空き巣を減らすには？
　　　　　　　自治会パトロールの現状報告
　　　　（２）11月の合同パトロールについて
　　　　　　　（11月27日実施予定）
　　　　　　10月の合同パトロール参加者は13名
　　　　（３）元警視庁勤務の村本さんの防犯に関する経験談
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会開催【12/13日（日）】への広報ﾁﾗｼ配布
　　　　　　本日回覧
　　　 (２)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ関係の備品の棚卸し作業
　　　　　　（11/14（土）実施）
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)10/13 コピー機修理　
　　　　(2)10/29 消火器買い替え（期限年度のため）
　　　　(3)押入れ内一部再レイアウト
　　　　　　座布団に関する要望により一部変更
　　　
　　 ３－７ 会計
　 　　（１）10月度　収支報告（収支報告書配布）

平成27年10月11日の役員会速報
これは平成27年10月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年11月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（9月26日）
　　1.1　9月19日の敬老会の報告
　　　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　　　事業支出：84万円
　　　　　反省会は後程開けれる
　　　　　 敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　1.2　平成２７年度学校後援会援助金
　　　　　 あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
　　　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 　　土気南小学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 　　あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　　　土気南中の使い道について討議した。 　　
　　1.3　災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　　　 ＊精神的弱者は登録されていない
　　　　　　この問題は別途時間をかけて検討する必要あり
　　1.4　青色パトロール講習会
　　　　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
　　1.5　今後のごみ減量に向けた事業
　　　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　　　 検討すべき点：廃食油の資源回収に参加すべきか
　　　　　　　　＊自治会内に回収拠点を設ける
　　　　　　　　＊業者による有料回収（５円/L)
　　　　　　　　＊回収箱当の費用は市が負担する
　　　　　 環境整備部に検討依頼
（２）今後の自治会のあり方に就いての討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
　　　別の機会に時間をかけて検討する必要がある
（３）学校通学区の改訂案の最終説明会
　　　 7月28日（火）地域代表者会議での調整案了承
　　　９月26日（土）住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
　　　10月5日（月）地域代表者会議（自治会、PTA、青少年育成会）
　　　　　　　　　　　 に対する最終説明会（大椎小学校の将来不安残る）
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　 別紙回覧を参照、掲示板にもＰＲチラシ
（５）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　　　　　環境整備部に検討依頼
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名（+1名増）
　　　　　　　各班活動日程
　　　　　　　　・第1班（森山班）　3名（ブログ参照）
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第1・第3日曜　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、平成28年1月：第2・第4日曜
　　　　　　　　　第1回　10/4（日）、10/18（日）
　　　　　　　　・第2班（渡辺班）　3名
　　　　　　　　　活動日：当面矢島班と同一行動
　　　　　　　　・第3班（矢島班）　3名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4水曜
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17：30
　　　　　　　　　第1回　10/7（水）、10/28（水）
　　　　　　　　・第4班（長谷部班）　2名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4火曜　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/27（火）
　　　　　　　　・第5班（矢口班）　3名
　　　　　　　　　活動日：定例日その都度協議
　　　　　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/20（火）
　　　　　　（２）「あすみ見守り隊」活動報告
　　　　　　　　第1回ミーティング11/4（水）　16：00～
　　　　　　　　場所：集会所　
　　　　　　　　出席者：福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員　
　　　　　　　　　　　　　 班長は必須
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎）、民生委員（石坂、内田）
　　　　　　（３）活動グッズ
　　　　　　　　　名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
　　　　　　　　　ファイル、活動日誌
　　　　　　（４）事務局設置（福祉委員会内）
　　　　　　　　　ＰＣ（Windows7）導入（10/10予定）
　　　　　　　　　議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
　　　　　　　　　いて要検討
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　　(１)最終実行委員会9/27（日）開催
　　　　　　　　・とけサマーフェスティバル2015報告書（収支報告書）
　　　　　　　　　別紙参照・本日回覧実施（10/11）
　　　　　　（２）第2回準備委員会開催（ブログ参照）
　　　　　　　　・審議内容
　　　　　　　　　　①開催会場の提言
　　　　　　　　　　②次年度の活動準備
　　　　　　　　　　　　企画書（案）の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
　　　２－３文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　別紙参照　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　 　　 （１）会員名簿配布済み
　　　　（２）サマーフェスティバルの収支報告（特に募金内容）の回覧を検討
　　　　（３）平成２８年度街区長説明会の会場予約（１０／１）
　　　　　　日時：平成２８年１月２４日（日） 午前９時～午後１３時
　 　　　　　場所：あすみが丘プラザ ２階多目的室
　　　　（４）総務部会について
　　　　　　　１０月１１日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　 集計作業(９/２６)
　　　　　　　　 集計報告　　　　
　　　　（２）次回広報部部会　10月17日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　　（１）9月清掃結果報告：
　　　 　　　9/5　計39名（かしの木公園14名、さくら公園10名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名）
　　　　　　　 　　昨年同期は46名
　　　 　　　9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２）イノシシ出没について（別紙参照）　　
　　３－４　防犯防災部
　　　　(１)空き巣などの防犯対策について
　　　　　　全員参加型のパトロールシステム
　　　　　　防犯意識を強める工夫
　　　　（２）10月度の合同パトロールについて
　　　　　　　（10月23日実施予定）
　　　　　　　＊9月の合同パトロールは雨天中止
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店会計報告
　　　 (２)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)9月15日コピー機定期点検
　　　　(2)10月7日会計監査(２名）
　　　　(3)和室押入れ使用について
　　　　(4)集会所退所時確認の徹底のお願い
　 ３－７ 会計
　 　　（１）9月度　収支報告（収支報告書配布））
　　 　（2）監査報告　（上期決算報告書・科目別明細配布）

平成27年9月13日の役員会速報
これは平成27年9月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年10月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
　　1.1千葉緑区ふるさと祭り
　　　　日時：11月1日（日）　10:00~15:00
　　　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
　　1.2救急フェアーみどり２０１５
　　　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　　　 場所：昭和の森　第一駐車場
　　　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　 1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
　　1.4　第2回敬老会実行委員会
　　　　　あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
　　　8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
　　　参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
　　　　　　　　しらかし自治会3名、　合計59名
　　　避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
　　　訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　　当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
　　
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
　　　９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
　　　別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　　別紙回覧を参照
（５）その他
　　＊土砂災害警戒警報　9/10 午前3時5分に鳴る
　　　　千葉市安全安心メール登録者及び
　　　　　（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
　　　　千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る　
　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
　　　　　　　（役員ブログ参照）
　　　　　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
　　　　　　　10月より活動開始
　　　　　　　「あすみ見守り隊」腕章配布
　　　　　(２)交付金関係
　　　　　　　支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
　　　　　(３)広報活動第6弾（別紙参照）
　　　　　　　最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
　　　　　(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　反省と各部会よりの報告
　　　　　　　　・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
　　　（２）会員名簿の校正作業（8/12）
　　　 （３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
　　　（４）国勢調査説明会（8/22）
　　　　　　各支部長が国勢調査員として出席
　　　（５）総務部会について
　　　　　　9月13日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　　配布、回収のお礼　　　　　　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）8月清掃結果報告：
　　　 　　　8/1　計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は31名
　　　 　　　8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は22名
　　　（２）廃棄物適正化推進員研修会
　　　　　　　8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)救命講習に関するお知らせ
　　　　　　AEDを用いた救命処置資格取得
　　　（２）9月度の合同パトロール日程
　　　　　　9月25日実施予定
　　　　　
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
　 　　
３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
　　　
３－７ 会計
　 　（１）8月度　会計収支報告（配布資料あり）
　　　　■　上期分（４月～９月）　仮払金の清算
　　　　 ■　下期分（１０月～２月）仮払金の支払

これは平成27年8月2日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年9月13（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中21人出席+4人副部長分合わせて25人が出席しましたので、出席率は75％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（7月26日）
　　1.1　学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
　　　　 大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
　　　　 する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
　
　　1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
　　　　7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
　　　　第2回実行委員会は8月29日（土）9時よりあすみが丘プラザにて。
　　　　 該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
　　　　 自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
　　1.3　指定廃棄物の長期管理施設候補地
　　　　千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
　　1.4　悪質商法等被害防止無料講演会
　　　　9月14日（月）14:00～16:00。
　　　　緑区役所5階会議室
（２）土気南中学校避難所運営委員会
　　 ７月19日（日）第1回避難所運営委員会開催
　　　　8月30日（日）の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
　　　　 運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
　　　　 サイトに掲載。
　　　　別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
　　　　　
（３）7月28日（火）学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
　　　　最終案を了承：あすみが丘4,5,6丁目の一部は
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小学校→土気南小学校
（４）認知症に関する講習会計画
　　 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
　　　暫定的に10月14日（水）14:00~16:00集会所での講習会を予定。
　　　テーマは『認知症予防と認知症者に接し方』をお願いする。
（５）その他
　　　＊　自主防災組織図の表現を一部改訂
　　　　　　『前年度の支部長・街区長が・・・』→『今年度の・・・・・』
　　
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
　〇見守り活動について
　　 (１)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
　　　　「見守り申込書」提出者11名（速報ベース）→最終リスト作成予定
　　　　該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
　　　　予定
　　(２)広報活動第5弾
　　　　「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施（別紙参照）　　　　　
　　(３)7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
　　　　7/13（月）千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括（分割）事前
　　　　請求書提出　支援補助金：150千円　交付決定通知書届く予定
　　(４)次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　(１)第5回実行委員会7/26（日）開催
　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　子供花火、土、日実施に向け検討
　　　　　　　ＢＭＸ（自転車の曲芸）の新企画
　　　　　・模擬店出店申込書提出
　　(２)協賛金関係
　　　　　・当自治会：100,000円
　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）：
　　　　　　　575口/287,500円（前年比△54,200円）
　　　　　　　ご協力有難うございました。
　　　　　・企業協賛金：13社/77,000円（前年比＋18,000円）
　　　　　　合計　464,500円　商工会へ持ち込み
　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　3－１　総務部
　（１）避難所運営委員会出席(7/19)
　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　（２）総務部会（７/12)
　　　　サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
　　　　名簿作成の進捗状況を確認。
　　　　サマーフェスティバルの手伝いの確認
　（３）街区長辞退届け（スキップ届け）制定
　３－２　広報部
　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 配布、回収のお願い
　　　　　　配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部　　
　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　部会、催事などの写真撮影のお願い
　　 （３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　３－３　環境整備部
　　（１）7月清掃結果報告：
　　　 　7/4　計24名（かしの木公園9名、さくら公園0名、
　　　　　　　 調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名）
　　　　　　　 昨年同期は41名
　　　 　7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は17名
　　（２）不法投棄（創造の杜池付近）
　　　　　　7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
　　（３）空地（東地区）
　　　　 　7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
　　　　 　7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
　　（４）防鳥ネット等関係資材について
　　　　　現物支給から、補助金制度（費用の3/4支給）へ変更
　　　　　　　※5年間で5万円限度
　　(５)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
　　　　　　副部長出席　　
　３－４　防犯防災部
　　(1)8月の合同パトロールについて
　　　　　　（8月21日実施予定）
　 （２）8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
　　（３）次回防災・防犯部会　8月9日
　　　　　（３か所防災倉庫の発電機等の点検
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店準備状況
　 　　(2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
　　 　(3)模擬店出店案内ﾁﾗｼの会員への配布
３－６ 集会所管理委員会
　　(1)7月15日　和室及び台所の地震対策実施(写真あり）
　 (2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり）・額縁地震対策実施
　 (3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び
　　　　　　同チェック表・月当番業務確認表の改正案作成
　　　②28年度の集会所使用予約表の作成
　　　　　(新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
３－７ 会計
　 （１）7月度　会計収支報告（配布資料あり）

これは平成27年7月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年8月9（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中27出席+4人副部長分合わせて28人が出席しましたので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（6月27日）
　　1.1　学校後援会援助金の集金
　　　　 当自治会からは30,000円を援助しました。
　　　　 26年度は391,000円もの援助金が集まり、土気南中学校、　
　　　　 土気南小学校、あすみが丘小学校でクラブ活動の遠征費用
　　　　 等に使われた。
　
　　 1.2 学校区の調整に就いての説明
　　　　大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、再調整の要。
　　 1.3　平成27年度土気南中学校区の敬老会計画に就いての報告
　　　　＊南中学校区の敬老会対象人員（75歳以上）は1,365人。
　　　　＊今回の敬老会に出席予想人員（30%）は400人。
　　　　＊該当者宅の訪問は民生委員と各自治会で手分けして行う。
　　　　＊各自治会は自治会員の出欠確認の個別訪問をし、8月20日
　　　　　 までに民生委員に報告する。
　　　　＊費用の事業者負担金(1/3)は敬老会で負担する。
　　　　＊出し物：落語家柳家花ごめ落語、南小学校と南中学校生徒。
　　　　＊各自治会からの2名の応援者名6月30日までに報告。
　　　　＊第1回実行委員会：7月26日（日）15:00~16:00土気公民館
　　　　＊第2回実行委員会：８月29日（土）９:00~10:00あすみプラザ
　　　　 ＊前日の設営準備：9月18日（土）13:00~18:00
　　　　＊敬老会：9月１９日（日）9:00集合　9:30開場　10:00開演
　　　1.4　地域運営委員会
　　　　身近な地域での交流や結びつきの希薄化が進む中で、多様な
　　　　 市民ニーズに対応するための取組を目指す。
　　　　10月に説明会が予定されている。
　　　1.5 マイナンバー制：10月1日から順次カード発行。
　　　　　来年１月から住所移動、社会保障、納税の手続きに必要。
（２）IT委員会の計画
　　2.1 自治会活動データの組織化、透明化、安全化
　　　　＊従来使われてきたUSBメモリーは今年度中に廃止する。
　　　　 ＊集会所のPCとブログに今年度中に集約を図る。
　　　　＊各専門部の担当者はパソコン教室に出席してその手順を学ぶ。
　　
　　2.2 パソコン教室
　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　 中級クラス5人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　 勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
　　　　 更なるボランティアを募集しています。
（３）土気南中学校避難所運営委員会
　　　　＊7月06日（日）避難所運営委員準備会開催
　　　　＊７月19日（日）第1回避難所運営委員会予定
　　　　　 8月30日の九都県市合同訓練の準備
　　　　＊8月30日(日)住民参加の九都県市合同避難訓練
（４）認知症に関する講習会計画
　　 ＊ 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊７月７日集会所の電気設備点検があり、室内外とも異常なし。
　　　＊災害時自動切断器導入のため、ブレーカーは常時ONにする。
　　　＊6月中に 自治会員の訃報が3件ありました。
　　　＊街区内のご不幸があった場合の弔意金等の手配は街区長が行う。　　
議題２．副会長報告：
　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 ①6/28(日）「あすみ見守り隊」ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの皆様への
　　　　　説明会の開催について（役員ブログ参照）
　　　　　　内容
　　　　　　　・規則、活動指針、活動手引きの説明
　　　　　　　・活動内容について
　　　　　　　・帳票関係について
　　　　　　　・活動グッズについて
　　　②7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」
　　　　　徴求→最終リスト作成
　　 ③広報活動第4弾
　　　　　　・説明会開催、活動内容決定チラシを回覧（別紙参照）　　　　　
　　 ④7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付
　　　　　　　申請書提出→およそ3週間程度で下りる予定
　　　　　　　支援補助金：150千円
　　 ⑤次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　①第4回実行委員会7/5開催
　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　打ち上げ花火は中止、子供花火を中心に他のイベ
　　　　　　ントは従来通り実施（7/5臨時回覧発刊）
　　　　・模擬店出店申込書の提出：7/26（日）の第5回実行委員会まで
　　 ②協賛金関係
　　　　・当自治会は従来通り、100千円拠出
　　　　・任意募金（ワンコイン募金）→7/12（日）回覧にてお願い
　　　　　　フロー：至急回覧　街区長→支部長→7/25（土）取りまとめ
　　　　　　集会所へ→実行委員集計7/27（月）に土気商工会へ持参
　　　　・企業協賛金→13社協力依頼訪問（7/5、7/8）
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）避難所運営委員会研修会(6/27)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　（２）総務部担当配置転換について（稟議）
　　　　　【現体制】 書記担当4名・回覧担当4名から
　　　　　 【新体制】 書記担当3名・回覧担当5名に変更。
　　　　　事由： 今までの人員配置が適正ではない上に、
　　　　　　　　　 回覧物増加に伴い負荷が多くなった為、
　　　　　　　　　 人員の余裕がある書記担当から1名配置転換
　　　　　　　　　 を願いたい。
　　　　　 通例として書記の作業は全員で行う事が比較的少なく、
　　　　　　少人数でも対応可能との申し出有り。
　　　　　来年度以降の担当者振り分けもこの人数で引継がれる
　　　　　 事を稟議申し上げます。
　（３） 総務部会について
　　　　　開催日 7月12日(日曜) 役員会終了後行います。
　　　　　「自治会加入・未加入者調査表」を未提出の方は提出願います。
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」完成
　　　　 　配布のお願い 　　
　（２）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　　アンケート項目、配布方法の検討をした。
　　　　　８月役員会にて配布、９月役員会にて回収
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討をした。
　　　　　2月１４日発行予定　　　　　　
　 （４） 次回広報部部会　8月1日
３－３　環境整備部
　（１）6月清掃結果報告：
　　　 　6/6　計27名（かしの木公園8名、さくら公園2名、
　　　　　　　 　調整池7名、創造の杜公園8名、集会所2名）
　　　　　　　 　昨年同期は雨天中止
　　　 　6/20 計15名(かしの木公園7名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は16名
　
３－４　防犯防災部
　(1)青色防犯パトロールの報告（6月27日実施）
　（2)防災講座&ワークショップの報告
　　　（７/５千葉市男女共同参画センター主催）
　（3)7月の合同パトロールについて
　　　（７月24日実施予定）
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)第2回ふれあいコンサート結果報告・協力お礼
　 (2)サマーフェスティバル模擬店運営準備・他部への販売担当員応
　　　援要請
３－６ 集会所管理委員会
　(1)6/18集会所内及び外倉庫整理(参加者am8名、pm3名)
　　　　　　　※実施前後の写真あり
　(2)廃棄物の処理
　　6/23廃棄文書：廃棄業者(株)木下　副会長立ち合い
　　　　　　　※廃棄状況写真あり
　　6/24廃棄備品回収：クリーンスタッフサービス　副会長立ち合い
　(3)6/24和室エアコン工事：ケーズデンキ
　(4)地震対策
　　　書庫・食器棚の固定及び書類飛び出し防止(ケーブルロック)、
　　　ブレーカーに感震ブレーカーアダプター、
　　　シンク棚への飛び出し防止の取り付けを行いました。
(5)台所整理続行
　　(6)6/20コピー機点検(1回目)：千葉測器
　　　　
３－７ 会計
　 （１）６月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
　　特になし。
以上

平成27年6月14日の役員会速報
これは平成27年6月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年7月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（5月23日）
　　1.1　27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
　　　　　開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
　　　　　訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
　　　　　予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
　
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会でなされる予定。
　　　　　 あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
　　1.3　27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
　　　　　土気南中学区で１要望を取りまとめる予定。
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
　　　　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
　　　　　専門部IT支援。
　　　　　既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
　　　　　　
　　2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
　　　　　5月25日新ＰＣ設置、ＮＴＴインターネット回線開通
　　　　　6月3日のパソコン教室で利用開始
　　　　　『集会所のＰＣ使用規定』別紙各部に2部づつ配布　　
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　 調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　環境整備部部長と副部長が推薦された。
（５）パソコンのセキュリティ対策
　　　＊　セキュリティ対策ソフトを導入する
　　　＊　いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
　　　＊　身に覚えのないメールは開かない
　　　　　　送信者と件名を先ず確認する
（６）自治会の保険契約の継続
　　　＊　集会所の火災保険
　　　＊　自治会活動保険
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 　①6/3(水）第三回社会福祉協議会と民生委員との打
　　　　　　合せ実施
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
　　　　　　　出来上がる。（別紙参照）
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相
　　　　　　　手）を基本とする「さりげない見守り」を実施。
　　　　　　　月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
　　　　　　　ボランティアの皆様の意向を伺う。
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票了承得る。
　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チ
　　　　　　　　ェックリスト
　　　　　　・会長からの委嘱状の授与検討
　　　　②広報活動第三弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
　　　　　　　ラシを回覧（別紙参照）
　　　　③6/28（日）「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
　　　　　　説明会開催予定、13：00～15：00　自治会集会所に
　　　　　　て、社協、民生委員参加予定　
　　　　④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
　　　　　　遅くとも7/末には申請書提出予定
　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：7/1（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　①開催場所：「創造の杜」にて決定。花火については事務
　　　　　　局一任。（子供花火等検討）次回開催、6/21（日）に花
　　　　　　火の実施状況等決定予定。
　　　　②開催日：8/22（土）、23（日）に決定。
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総務部会について
　　　　・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
（集会所整理のお手伝いもお願い致します。）
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　　レイアウト、校正
　　　　　7月12日（役員会）発行予定
　（２）「パソコンについて」のアンケート
　　　　　アンケート項目の検討
　　　　　配布、集計などスケジュール検討
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討
　 （４） 次回広報部会6月20日,7月4日
３－３　環境整備部
　（１）5月清掃結果報告：
　　　 　5/9　計39名（かしの木公園14名、さくら公園12名、
　　　　　　　 　創造の杜公園13名）
　　　　　　　 　昨年同期は20名
　　　 　5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は12名
　（２）集会所垣根の手入れ
　　　　　5/9　環境整備部にて垣根等刈込　　
　　　　　5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
　 （３）違法駐車の啓発チラシについて（別紙参照）
　（４）空き地問題について（南地区）
　
３－４　防犯防災部
　（１）H27年度防犯パトロール隊登録者数について
　 （２）防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
　 （３）防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
　 （４）6月度合同パトロール日程について（6月26日開催）
　（５）防犯LED化事業説明会報告（6月7日実施）
　（６）7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
　　　　覧板による配布依頼
　（２）新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）押入れ整理実施
　 （２）和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
　 （３)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
　　　（集会所月当番の業務一部変更）
　 （４）廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
　　　(会長・副会長立ち合いにて）
　 （５）集会所書庫等レイアウト変更実施
　 （６）集会所使用後(エアコン使用時）のブレーカーについて
　　
３－７ 会計
　 （１）５月度　会計収支報告・会費集金状況
議題４．　各支部の報告：
特になし。
以上