アーカイブ | 9月 2014

第5回広報部会

9月27日(土)13:00〜15:00 集会所
会長、部員4名 出席
広報部長、逝去の為、現副部長が後任の部長を引き継ぎ、
新たに副部長を選出した。

自治会チラシの編集会議を行った。
チラシ、次回広報誌掲載予定の写真を検討した。

投稿日: 2014年9月29日 カテゴリー: 広報部

平成26年度3自治会合同敬老会

9月15日(祝)の敬老の日に、あすみが丘プラザで、第一自治会、ガーデンコート自治会、及び4丁目自治会の3自治会合同敬老会が開催されました。
一昨年まで土気地域の敬老会は民生委員会が中心となって開かれてきましたが、民生委員会が昨年に引き続き今年も準備できないということで、『ささやかであるが身の程にあった敬老会』を開こうと急遽上記三自治会長が話し合って実施する準備を進めて来ました。

開会が10時というのに、9時前から参加者があすみが丘プラザに詰めかけて主催者をあわてさせました。

9時半頃には体育館の入口の受付カウンターは写真のように参加者でごった返しました。
あすみが丘第一自治会からは6名の方がボランティアとして受付のお手伝いに参加して下さって、大層助かりました。

出し物の一つに、千葉南警察署の生活安全課の課長さんにお願いして、最近とみに被害が大きくなっている振込め詐欺の寸劇を演じて頂きました。
その他、土気南中学校のPTAコーラス・グループ有志のハンドベル演奏と、元ブルーコメッツのメンバーであった吉村洋二さんに指導を受けるている地元の『童アンサンブル』の童謡合唱などが用意され、最後には会場全員で『赤とんぼ』 『里の秋』などを合唱して、大変楽しく会を終えることが出来ました。

尚、より詳細な写真や動画は『新あすみが丘ふるさとエクスプロ-ラー』ウェブ・サイトに掲載してありますので、ご覧ください。

平成26年9月度役員会

平成26年9月14日の役員会
これは26年9月14日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年10月12(日)に回覧される議事録を参照下さい。
役員34人中31人が出席しましたので、出席率は91%です。従って、役員会は成立しました。
議題1. 会長報告:
(1)千葉振込詐欺コールセンターから電話連絡
    最近緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた。
    自治会員に注意を喚起して欲しいということでした。
   
(2)三自治会合同敬老会準備会
    平成26年9月6日午後ガーデンコート会議室で4回目の三自治会
    合同敬老会準備会が開かれ、第一自治会からは会長と森山さん
    が出席した。
   報告時事項:
    * 総予算247,900円の申請が千葉市に提出され、受理された。
       このうち1/4は主催者側で負担する。
       当自治会の負担額は1万円余りの予定。
    確定事項:
    * 敬老会出席者数 第一自治会:57名
              4丁目自治会:4名
              ガーデンコート:44名
    * その他の参加者 主催者 3名
              来賓  3名
              ボランティア21名(当自治会からは6人)
    * 敬老の日当日の会の内容の概要
       1. 来賓挨拶 千葉南警察署 生活安全課 金井純一課長
             社会福祉協議会 丸島昭男土気部会長
       2. 講話 千葉南警察署 生活安全課 児玉新二係長
             おれおれ詐欺に就いて
       3. ハンドベル演奏 アベマリヤ他5曲
          土気南中学校PTAコーラス・グループ有志
       4. リズム体操 
       5. 童謡コーラス アンサンブル童グループ
    
(3)避難所運営委員会議
   平成26年8月31日(日)9月1日の防災の日の前日、
   九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めて
   の避難所運営委員会議が開かれました。
   訓練概要は以下の通りです。
  1) 司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
  2) 運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
  3) 運営委員の自己紹介。
  4) 各班に分かれて各班の役割り確認。
  5) 避難施設内の下見。
  6) 備蓄倉庫内の備蓄品確認。
  7) 今年度中の計画に関する討議。
   詳細は9月1日発行の回覧『土気南中学校避難所運営委員会便り』
   及びホームページを参照下さい。
(4)あすみが丘地区小中学校区変更案に対する自治会からの意見書
   提出を求められている。(9月末日)
   意見がありましたら9月25日頃までに会長まで提出して欲しい。
議題2. 各部の運営及び予定
2-1 総務部
  (1) H26年版会員名簿の訂正箇所
      回覧で訂正箇所を廻します。
2-2 広報部
  (1) 自治会PR用パンフレット作成に就いて
      会員、非会員共通内容、A4両面カラー印刷、
      1000部11月に配付予定
2-3 環境整備部
  (1) 公園清掃報告(前期)
    
  
  (2) 11月実施予定の創造の杜公園特別清掃ー滝周辺の除草
      11月15日(土)9:30~11:00 雨天の場合は11月16日(日)
      案内は9月の回覧に廻しましたのでご覧ください。
2-4 防犯防災部
  (1) 合同パトロール報告 -10名参加、 来月は9月27日(金)
  (2) 駅前交番からの注意・連絡 - 振りこめ詐欺が多いから注意。
  (3) 防犯街灯補助金申請2回
  (4) 2014地域防犯ボランティア県民大会に部長参加予定
2-5 文化体育部
  (1) サマー・フェスティバルの報告
  (2) サマーフェスティバルの模擬店の収支報告
      収入762,000円 支出316,919円 利益 45,081円
  (3) 秋の新イベント計画 -あすみが丘室内合奏団の演奏
      辻 博之 指揮 と トーク 計画書来月提出予定
2-6 集会所管理委員会
     別に無し
2-7 上期会計監査を行う
以上

投稿日: 2014年9月14日 カテゴリー: 役員会

自転車安全利用講習会

市では、自転車の安全利用を促進するため各区で開催する「自転車安全利用講習会」の受講者を募集しています。
受講された方の特典として、来年度分の駐輪場(12月上旬募集予定)の優先権、または市動物公園入園券(受講者1人につき1枚)のどちらかをお選びいただけます。
今年度は、各区で2回実施し、会場によっては夜間(午後7時~)の講習会も実施しますので、この機会に自転車のルールやマナーについて再確認してみませんか?
申込方法など詳細は、市民サービス課ホームページでご確認いただくか又はお電話でお問い合わせください。
http://www.city.chiba.jp/shimin/shimin/service/h26_jitensyakousyukai.html
千葉市市民サービス課
043-245-5148

千葉市よりの振込詐欺と津波防災訓練関連の連絡

平成26年9月10日 千葉市よりの次の2つの警報を受け取る:
 (1)千葉振込詐欺コールセンターから電話にて連絡
    この一両日千葉市緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた
    とうい連絡が入っているので、自治会員に注意を喚起して欲し
    いという連絡。
    最近は振込を指定せず、受渡し場所を指定する手口が多い。
 (2)緑区地域振興課より大網白里市の津波防災訓練に関する書面
    大網白里市で9月14日(日)午前8時より9時に亘って津波防災
    訓練が行われ、その為に防災行政無線によるサイレン放送が
    発せられます。大網白里市に隣接する地域ではそのサイレンが
    聞こえるかもしれないので、防災訓練である旨知っておいて下さ
    いという由。