平成27年1月31日（土）午前11時~13時、あすみが丘プラザ多目的室で平成27年度の新街区長に対する説明会が開かれました。
街区長の総数53名中43名が出席され、欠席は10名でした。

説明会の次第は以下の様なものでした。
１．会長挨拶
　　役員・専門部員の割振りは、出来るだけ時間の余裕ある方が選ばれる
　　ようにして下さい。地域の為に役立つことは楽しい事です。
２．自治会役員の選任方法に就いての説明
　　会長、副会長は自薦・他薦によって候補者は既に決まりました。
　　支部長、各専門部部長・副部長、部員、会計、監査は新街区長から
　　互選により決定する。
３．新役員、街区長の仕事の概要説明
　　別紙ー説明書が配布された。
４．役員・専門部員の割振り作業
　　（１）各ブロック内で支部長を選出する。
　　（２）各ブロック内でどの専門部に入るか割振りをする。
　　（３）各専門部に分かれて、部長・副部長、その他の役割り決定。

５．今後のスケジュール
　　（１）専門部打ち合わせ（新旧役員間の引継ぎ）
　　　　　2月22日（日）9時より、集会所にて。
　　（２）総会
　　　　　3月22日（日）９：００～１２：００　あすみが丘プラザにて

平成27年1月25日（日）午後4時から自治会集会所で青色パトロール報告会が開かれました。
青色パトロール隊は自治会のボランティア・グループの一つで、土気地区自治会連協が防犯協会から青色灯付のパトロール車を借りて、交替で自分たちの地域をパトロールしているグループです。当自治会からは8人の方がボランティアとしてこの隊に参加され、交替で年4回ほど自治会の地域をパトロールして防犯に寄与しています。

この日の会合で次のようなことが報告され、話し合いがなされました。
☆　平成27年度の当自治会担当のパトロール・スケジュール：
　　　3月7日（土）　　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　　6月27日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　10月17日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　　2月6日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
☆　スピーカーによる防犯の呼びかけ及びその他のPR：
　　　従来は防犯協会で用意したテープの内容を流すだけであったが、
　　　今年から当自治会独自の防犯・防災その他の内容を録音して
　　　流すことにした。
☆　最近あすみが丘6丁目で発生した連続空き巣被害の対策：
　　　空き巣・忍び込みに入られないためのチェック・ポイント
　　　を作成し、広報誌に載せるか回覧で注意を喚起する。
☆　青色パトロール隊に参加希望の方は、防犯協会の講習会に
　　　参加する必要があるので、会長まで申し出下さい。
☆　来期からこのようなボランティア・グループの力によって自治会
　　　の活性化を図りたい。このことによって、輪番制の街区長より
　　　なる専門部の負担感を軽減することが出来る筈です。
　　　例えば、高齢者見守り会、ITサービス会、等々
以上
　　　

平成27年1月24日（土）午後５：００～７：００　土気南中学校　柔道場で青少年育成委員会主催の星を観る会が開かれた。
当夜は生憎曇り空であったために、野外での望遠鏡による星空の観測は出来ず、屋内での星空シミュレーター・ソフトによる天体の講義をほゞ２０人の子供達とその親御さんたちが楽しんだ。

平成27年1月の合同パトロールは1月23日午後6時より集会所前を出発して行われた。

この日は警察署の都合でお巡りさんの参加はなかったが、自治会員9名が寒い中パトロールした。
パトロールの途中、点灯していない防犯灯が3箇所発見され、修理の手配がなされた。
会長記

千葉南警察署生活安全課の児玉係長からただ今電話連絡で、あすみが丘6丁目地域に於いて昨日平成27年1月18日昼下がりに空き巣の被害が立て続けに発生しましたので、付近の住民の皆さんに注意を喚起して欲しいとの要請がありました。
会長より

恒例の土気地区小中学生マラソン大会は青少年育成委員会主催で平成27年1月17日に創造の杜公園で開催されました。

この日は昨夜来の雨も上がって快晴のもと、土気地区の4つの中学校（越智中、土気中、土気南中、、大椎中）の1年生と2年生、及び土気地区の5つの小学校（大木戸小、土気小学、土気南小、あすみが丘小、大椎小）の４年生、５年生、６年生の合計７６７名がエントリーして行われました。

尚、より詳細な記事は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載されていますので、ご覧ください。

これは27年01 月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年2月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）この１ケ月の活動報告と今後の計画
　　　 0.1 新年度の幹部役員の立候補及び推薦
　　　　　　12月の役員会で承認された『役員選出規則』に則り、この1ヶ月
　　　　　　の間に、会長、副会長候補の人材発掘と推薦により、会長と副
　　　　　　会長3名の人選の努力が行われ、来期幹部役員の確保がなさ
　　　　　　れた。
　　　　　　この結果、自治会活動の来期への継続性と専門部役員の数の
　　　　　　確保が担保された。
　　　　0.2　自治会会員の加入促進活動
　　　　　　12月の自治会ＰＲチラシの配布を受けて、会員の加入促進活
　　　　　　動は各支部単位で支部長、街区長や幹部役員のサポートを受
　　　　　　けて実践して頂きたい。
　　　　　　会長、副会長の応援が必要の場合は会長に申し出て下さい。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月5日初版。細部検討の上、1月18日に第2版完成予定。
　　　1.2　12月20日　土気地域連絡協議会で『第3期緑区福祉計画』
　　　　　　　の検討会が開かれた。　
　　　　　　　主として『高齢者の要支援を希望する場合の対応』に就い
　　　　　　　て討議がなされた。
　　　1.3　平成27年度青色パトロールのローテンションのスケジュール
　　　　　　　が発表された。
　　　　　　　当自治会の担当日は：　3月7日、6月27日、10月17日。
　　　1.4　平成26年度3自治会合同敬老会の経費負担の精算がな
　　　　　　　された。
　　　　　　　各自治会の参加人数と負担額：
　　　　　　　第一自治会　　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　ガーデンコート　参加人数43人　 負担額11,890円
　　　　　　　4丁目自治会　　参加人数4人　　負担額　2,889円
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　第4回避難所運営委員会便り:
　　　　　　12月26日（金）『第4回避難所運営委員会便り』を発行。
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載。
　　　　　　あすみが丘にはどんな災害が起こりうるかというテーマ
　　　　　　の特集記事。
　　　2.3　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を予定。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員だけによる
　　　　　　　訓練。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　１月17日（土）雨天順延。　9:00スタート　於創造の杜公園。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）平成27年度新役員　自/他選役員立候補者届出結果：
　　　　《立候補》　　――　会　長：　長谷部正明氏　（現）会長
　　　　　　　　　　　　――　副会長：　兀脇　順吉氏　（現）環境整備部長
　　　　《推薦候補》　―　　副会長：　渡辺　幸吉氏　（現）防犯防災部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　　　　　　　　　　　　　―　 副会長：　矢口　恵子氏　（現）南２支部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　 （２）新街区長宛配布文2点に就いて（本日配布） 　
　　　　　ⅰ　「新街区長説明会のご案内について」
　　　　　ⅱ　「専門部打ち合わせ会について」　　（別途回覧物」のとおり）
　　　　　　　　※　ご都合の悪い方は、現支部長宛に委任状を提出してい
　　　　　　　　　　　ただきます。　　　　　　　
　　　　　　　　　（新街区長は全員出席して頂くようお願いします。）
　（３）総会に向けた会議日程
　　　　　ⅰ．新街区長説明会について
　　　　　　　　平成27年1月31日（土）11：00～13：00　
　　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（13：00～）3階集会室借用
　　　　　 ⅱ．専門部打ち合わせ会
　　　　　　　　平成27年2月22日（土）9：00～17：00　
　　　　　　　　第一自治会集会所
　　　　　 ⅲ．総会
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）9：00～12：00　
　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　 ⅳ．新旧役員懇談会について
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）総会終了後に
　　　　　　　　第一自治会集会所にて開催予定。総務部企画中
　（４）総会資料各部作成提出
　　　　　・ 環境整備部提出済
　　　　　 ・ 会計(2月末〆、3月部分監査後提出)　
　　　　　　　次年度予算編成
　 （５）1月312日（土） 「平成27年度新街区長説明会」　
　　　　の手順役割りについて
　　　　当日、役員全員出席、10時30分集合
　　　　　　　　会場設営（全員）　：　椅子、机等
　　　　　　　　・　受付　　　　　　　総務　名簿係　：　名簿確認・資料配布
　　　　　　　　・　案内　　　　　　　総務　回覧係　：　ブロック毎の席へ案内
　　　　　　　　・　議事録　 　　　　総務　書記係　：　書記
　　　　　　　　・　会場整備　　　　環境整備
　　　　　　　　・　連絡」担当　　　文化体育
　　　　　　　　・　記録　　　　　　　広報
　　　　　　　　・　会場外案内整備　防犯防災
　　　　　　　《説明日以内担当》　
　　　　　　　　・　挨拶　　　　　：　長谷部会長
　　　　　　　　・　総括説明　　：　荒井副会長
　　　　　　　　・　総司会　　　 ：　田中総務部長
　　　　　　　　・　専門部内容説明：　各部長、副部長
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ（12/14配布）に一部誤りがあり、
　　　12/17に訂正文書を会員及び自治会未加入者に緊急配布する。
（２）広報誌「あすみ122号」編集作業中
２－３　環境整備部
（１）12月清掃結果報告：
　　　 12/6　計50名（昨年同期は33名）
　　　12/20　計15名(かしのき公園6名、さくら公園7名)
　
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　12月は28日に行いました。　警察官4名を含む15名が参加した。
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　　　今月の合同パトロール予定は1/23（金）18：00より。
　（２）2/27 「緑区町内自治連絡協議会」主催の
　　　　「災害に向けての男女共同参画 に就いて」　の研修会参加予定。
２－５　文化体育部
　（１）12/14（日）午前11時より餅つき大会が開かれ、多数の子供さんや
　　　　親御さん達が参加して喜ばれた。
　　　　その模様は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載
　　　　されていますので、ご覧ください。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）ガス給湯器が故障したので、1/28の新給湯器を設置します。
２－７ 会計
（１）　この役員会の後、各部の部長さん達と来期の予算に就いての
　　　　話し合いを致します。
以上