平成27年4月30日に千葉市緑区役所地域振興課の選挙統計班から平成27年10月1日に行われる国勢調査の案内と協力のお願いの書状が届きました。

今回の国勢調査の概要は以下の通りです。
今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体になりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業は大幅に軽減されることになりました。
調査員は9月中旬から下旬にかけて担当地域の全世帯にインターネットIDとパスワードを配布する作業が主体となり、インターネット回答か郵送回答出来る世帯からの回収作業から解放されます。
但し、指導員・調査員は一般職に属する非常勤の国家公務員となり守秘義務が課せられます。また、指導員及び調査員の説明会に出席しなければなりません。
あすみが丘地区の説明会は：
指導員説明会：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
調査員説明会：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
当自治会からの指導員・調査員の推薦

当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう依頼されています。
推薦する指導員と調査員の名簿は5月中に提出しなければなりませんので、5月10日（日）の役員会及びそれに続く総務部会で推薦する方を選出する予定です。総務部の協力が必要です。
以上
会長より

速報！！　見守り活動において、今回募集させて頂きました「見守り隊」
登録者10名、新たに見守りをして頂きたい方１名。見守り対象者23名となりました。
ご協力ありがとうございました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副会長兼福祉委員会委員長　兀脇

平成27年4月24日付で千葉市より以下2通の書類が届きました。
（１）防犯等LED化に関する説明会
防犯灯の消費電力軽減と「水銀を使用する製品」をなくする趣旨で、千葉市ではリース契約による防犯灯のLED化を計画しています。
リース化にともないリース分の電気料負担の補助率が現行の90％から75％に変更になる予定です。その半面、リース期間中の修理に関する費用の自治会負担はなくなる予定です。
このLED化の計画に関する説明会が平成27年6月7日（日）14:00より緑区役所の５階会議室を開かれますので、防犯防災部長かその代理の方に出席して頂きます。
（２）防犯街灯補助金申請に就いてお知らせ
例年のように防犯街灯補助金申請に関する申請書を４通用意して市に提出を求められています。
各用紙は防犯防災部長にお渡ししますので、適時記入の上自治会長の署名捺印の上緑区役所の地域振興課に提出してください。
以上
会長より

平成27年4月24日関連地域団体から以下2通のお知らせが届きました。
（１）土気サマーフェスティバル実行委員会開催のお知らせ
　　　日時：　平成27年5月10日（日）19：00より
　　　場所：　千葉市土気商工会館2階大会議室
　　　会長代理として担当副会長Hさんに出席して頂きます。
（２）土気南中学校区青少年育成委員会総会
　　　日時：　平成27年5月17日（日）10：00より
　　　場所：　土気南中学校　図書室
　　　育成委員に任命されている会長が出席します。
以上
会長記

以下は千葉市メルマガで本日04月19日(日)届いた緑区の犯罪発生状況です。
土気近隣の04月17日(金)の犯罪発生状況：
☆　大椎町:車上ねらい
☆　あすみが丘東4丁目:忍び込み
☆　おゆみ野南5丁目:車上ねらい
☆　おゆみ野2丁目:忍び込み
千葉市地域安全課

パソコン教室中級第2回
平成27年4月18日午後2時～4時パソコン教室中級第2回が開かれました。
今回は新しい参加者が1人増えましたが、天候が久しぶりに回復したせいか欠席者があり、合計3人だけの個人教室のような空気の中で進められました。

勉強したことは次の通りです：
（１）前回の復習でWiFi でインターネット接続の仕方。
　　　自治会のホームページの構造に就いて。
　　　「新あすみが丘エクスプローラ」→「自治会活動」→「自治会のブログ」
（２）基本ソフトWindowsの役割りの復習とデスクトップ画面。
　　　Windowsは何で複数なのか？　タスク・バーの役割り。
　　　スタート・ボタンの便利な使い方。
　　　　近々発表されるWindows10に就いて。
（３）ファイルとフォルダーとは何ですか？
　　ファイルの種類はアプリで決まり、拡張子で判る。
　　ファイルを保存するとき大事なこと：
　　　　　ファイル名の付けかたと何処に保存するか。
（４）自治会を活発にするために就いての話し合い。
　　　パソコンの話以外にもどうしたら自治会を活発にしたら良いかの
　　　話し合いも行われた。
来月も中級クラスは第1と第3土曜日の午後2時～4時です。
IT委員会のボランティアを募集しています。
☆ボランティアですから出来る時だけで結構です。
☆但し、何年か続けてください。
☆仕事は１．パソコン教室のアシスタンス
　　　　　　２．集会所のPCの保守管理
　　　　　　３．専門部のITに関してのサポート
　　　　　　４．将来の自治会ホームページの保守管理
　　　　　　等です。
ボランティアとして手を挙げてくださる方は：
　　　longhat21@yahoo.co.jp までメール下さい。
IT委員会委員長

平成27年4月15日午後2時～4時パソコン教室初級第2回が開かれました。
今回は前回より参加者が1人増えて7人となり、和気あいあいと進められました。
勉強したことは次の通りです：
（１）前回の復習でWiFi でインターネット接続し、
　　　自治会のホームページ検索とブログの利用の仕方。
（２）基本ソフトWindowsの役割りの復習とデスクトップ画面。
　　　Windowsは何で複数なのか？　タスク・バーの役割り。
　　　スタート・ボタンの便利な使い方。
（３）ファイルとフォルダーとは何ですか？
　　ファイルの種類はアプリで決まり、拡張子で判る。

（役員会付属資料）
　　

1.アンケート集計とりまとめ後、結果報告を兼ねてボランティアの募集と福祉委員会（仮称）の立上げ（４月中）広報活動の開始、（チラシの配布、掲示）
2.委員会立上げ後、準備委員会において、具体的活動内容を決める。（4～5月中）
見守り対象者リストの作成、ボランティアの「見守り隊」の編成、第2回社会福祉協議会及び民生委員との打合せ
3.対象者名簿の作成、見守り申込書等の同意書の徴求（6～7月中）
4.「見守り活動」の行動指針及び規約、規定の準備、8月夏休み（サマーフェスティバルの準備対応）文化体育部応援
5.各種帳票等の事前準備（9月中）
6.見守り活動の展開（平成27年10月より開始予定）
訪問カードの作成　定期会議の開催他
7.異変への通報についての取決め
　　　　　　　　　　　　　　　見守り活動の手引き　あらまし添付
「行程表」
3/1（アンケート配布）→3/15アンケート回収→3/31アンケート集約→4/1福祉委員会立上げと活動内容の決定・ボランティア募集→5月見守り予定リストの作成・社協、民生委員との打合せ→6月対象者名簿の作成→7月見守り隊の編成と研修、同意書徴求、→9月各帳票等の準備→10月活動開始

あすみが丘第一自治会員の皆様へ
　3月は見守りアンケートにご協力頂きありがとうございました。すでに回覧でアンケート集計結果を報告させて頂いておりますが、今後上記行動計画に基づいて、準備を進めて参りますので”見守り隊”へのボランティアを含め、ご協力よろしくお願い申し上げます。

平成27年4月12日の役員会速報
これは27年4月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年5月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

役員会の概要は以下の通りです。
議題１．会長報告：
（０）今期の活動基本方針
　　0.1　自治会運営にIT化を一層促進しよう
　　　　ホームページとブログを通して自治会活動の広報に務める
　　　　 自治会運営にブログを一層活用する
　　0.2　ボランティア団体の立ち上げて専門部で出来ない活動を補おう
　　　　　福祉委員会：見守り活動
　　　　　IT委員会　：パソコン教室、専門部へのITサポート、
　　　　　　　　　　　　　ブログ利用の促進、集会所PCの管理
　　0.3　災害時の地域共助の体制を整えよう
　　　　　土気南中学校区避難所運営委員会の再構築
　　　　　8月30日の第36回九都県市合同防災訓練に参加
　　0.4　次期役員に相応しい人材発掘
　　　　　自治会が一体となって自薦他薦の幹部役員を選ぼう
（１）南中学校区自治会長会の月例会（3月28日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
　　　　　企画立案：　民生委員、社協と自治会は共催
　　　　　開催日時：　平成27年9月21日（月、祝）10:00～12:30
　　　　　開催場所：　あすみが丘プラザ体育館
　　　　　参加者案内：　民生委員
　　　　　会場設営：　民生委員、社協、自治会
　　　　　費用負担：　自治会員分は4分の１は自治会、
　　　　　　　　　　　　　非会員分は民生委員会でだす。
　　1.2 青色パトロール
　　　　運転者講習会を平成27年4月11日１１：００～南警察署で
　　　　運転者謝礼1日最高2,000円に減額
　　1.3 土気地区連協の定期総会
　　　　平成27年4月19日（日）10:00～あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　 防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
　　1.4 サマーフェスティバル開催予定
　　　　平成27年8月22日（土）～23日（日）
　　　　学校関係者の要請で最終週末は回避見込み
　　1.5　土気南中学校区学校後援会
　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　②集会所のPCのグレードアップとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　担当部署と体制の確認
（４）パソコン教室の開始
　　①初級クラス第1と第3水曜日14:00～16:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ②中級クラス第1と第3土曜日14:00～16:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
（５）土気南中学校避難所運営委員会
　　委員の交替（新総務部長及び各部新副部長が任命される）
　　８月３０日に九都県市合同災害訓練に参加（委員及び市民）
（６）電子メール使用及びインターネット接続時のセキュリティー
　　自治会役員間での電子メール利用が頻繁になるとお一人の
　　パソコンのウィルス汚染が自治会内に伝搬する恐れがあり
　　ますので、お互いにセキュリティー対策をしましょう。
　
（７）創造の杜南側の幹線市道の街路樹メタセコイヤの伐採
　　　千葉市緑土木事務所から連絡があり、予ねてから周辺住民
　　　より伐採の要望があったメタセコイヤの伐採が3月中に実施
　　　された。
議題２．副会長報告
　　
2.1　福祉委員会
　　①見守り活動について（別紙参照）
　　②3/31アンケート集計（別紙資料参照）　　
　　　　集計結果　配布数　664枚　回収枚数　374枚　回収率56％　
　　　　見守り希望28名（うち将来・ボ希望6名含）実質22名
　　　 見守り対象率　7.75％　高齢化率　27.4％
　　③「見守りボランティア募集のご案内」（別紙参照）
　　　　5ブロックに上記募集のご案内を配布し、
　　　　ブロック別に10名程度の募集を図る。
　　④見守り活動アンケート意見集約（原文のまま）
　　　　自治会員様多種多様な意見の中、
　　　　多数の賛同意見が寄せられました。
　　⑤これを基に行程表どおり、第2段階に進んで行き、
　　　　社協、民生委員との打合せに入る予定
　　⑥広報活動の開始→「手をあげてください」チラシを回覧（別紙参照）、
　　　　合わせて非自治会員への広報活動検討
　　　　　
2.2　IT委員会
　　①長谷部塾を４月開講（初級、中級各６名）
　　　　初級クラス目標：自治会HPやブログの利用の仕方
　　　　中級クラス目標：自治会 HP、ブログ管理できる人材育成
　　②今後の広報活動の展開：回覧チラシ配布(別紙参照) と合わせて、
　　　　非自治会員への広報活動検討
　　③ITボランティアの募集
　　　　応募下さる方は　longhat21@yahoo.co.jp　までご連絡下さい。

議題3.　各部報告
　３－１　総務部
　　【１】 自治会員総数報告
　　　・663世帯（4月1日現在）
　　【２】 ご意見、ご要望等のまとめ
　　　　※ 別紙参照
　　【３】 回覧物
　　　・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
　　【４】 総務部会について
　　　・総務部会は毎月役員会の後に行う。
　　　　
３－２　広報部
　 （１）広報誌「あすみ123号」
　　　　原稿寄稿のお願い（原稿〆切5月10日　発行予定7月12日）
　 （２）昨年作成した自治会PRチラシの活用（転入者、未加入者）
　 （３）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
（１）3月清掃結果報告：
　　　 3/7　計36名（かしの木公園19名、さくら公園8名、
　　　　　　　 創造の杜公園9名）
　　　　　　　 昨年同期は28名
　　　 3/21計18名(かしの木公園13名、さくら公園5名）
　　　　　　　 昨年同期は24名
３－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　３月は27日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　４月のパトロールは　２４日（金）
　（２）新年度防犯パトロール隊員募集予定
　
３－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート日程調整
　　　　6月21日(日)　市民プラザ多目的室
　 （２）平成27年度部会定例会議を毎月第一土曜日9:30～に設定
　 （３）文化体育部主管行事に対する他部会への応援要請
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所の予約に就いて
　 （２）集会所使用後の確認に就いて
　 （３）集会所内の書類・道具・器機等の整理・破棄に就いて
３－７ 会計（
　 （１）平成２６年度通期確定決算報告及び平成２７年度予算（案）について
　 （２）自治会費の集金について ( 配布資料あり )
　議題４．　各支部の報告その他質疑応答
以上

4/8（水）土気南小学校の入学式に会長代行として副会長が参列しました。
あいにく朝からみぞれまじりの雪となり、肌寒い入学式となりましたが、
新一年生は自分の名前を呼ばれると、大きな声で元気に返事をしていました。

新1年生の入場です。
118名の新1年生が誕生
　おめでとうございます。