ＩＴ委員会代表ＴＴ

前回の（５）で、平成２８年総会で、ブログ閉鎖の議案が提出され、継続審議となり、平成２９年総会で廃案となり、現在のブログ型ＨＰが継続して活用されている経緯について述べました。実は、平成２８年総会直前の平成２８年度第１２回役員会（平成２９年３月５日開催）で、本件について議論されて、詳しい議事録が残されているので、報告します。

この議事録は非常に正確かつ公平に書かれていますので、参考になります。是非、関心のある方、関連する新役員の方は読み直してみることをお勧めします。

２８年度総会資料が作られた後での議論ですが、当時の状況がよくわかります。議論の発端は、当時もっともブログを活用していたＨ福祉委員長から「ブログの閉鎖はしないで欲しい」という嘆願書が出ていて、それに対してどうするかの議論でした。当時、少なくとも平成２８年度前期まではかなりの数の役員が、ブログに投稿していました。ブログに対する理解は現在よりも高い役員が多くいたとと思われます。

この討論には、多数の人が参加し、発言しています。これは、私が副会長をしていた平成２９年度、３０年度には経験したことのないような、オープンな議論であったように思われます。ただ、この議論が議案を提出する前に何故なされなかったのかという疑問が残りますが。みなさん、意見を持っていても日常的には発言しない風潮になっているのでしょうか？

多様な意見が出てますが、結論は次期役員に任せる継続審議ということでした。

ボランティアグループと役員会の関係についても議論されています。こちらは未整理で、「ボランティアグループは役員会の下部組織ではないか」との意見もありました。

平成２９年度役員会で議論された統一見解は、「専門部会の他にボランティアグループを置き、両者は自治会運営のために協力する」ということでした。ボランティアグループは役員会から専門的業務につき委託を受けている、独立した組織です。この考えは、２９年度総会の「会則改訂」の重要な項目として提案されましたが、会員の皆様はご存知のように、残念ながらこの「会則等改訂」は成立していません。

この役員会議事録では、多くの人が両者は自治会運営のために協力する存在と自然に受け入れていますが、一部の人に両者を対立した存在と受け入れていろのが気になります

なぜ、このようなも問題が起こったのでしょうか。「会員名簿＆会則」発行に関する問題のようです。前年度総会では、平成２８年度計画に、例年通り「会員名簿会則」を発行する計画になっていましたが、簡略化したいという議案が平成２８年度第３回役員会の議題に出され、ブログに載せられました。これに対してコメント欄に意見が寄せられ、コメントが１２回往復しています。「総会で通った年度計画を変えるのなら、アンケートを取ったらどうか」などの意見が出ていました。前役員が中心になって建てた計画を変えるときは定石的方法だと思いますが、議論が炎上したと考えた人もいたようです。

しこりが残った感があります。以前はこのような事態を「まあまあ」と上手く纏める知恵者がいました。「会則違反のような、どうしても引き下がれない事項」と違って、うまく纏めることが出来たのではないかというのは後知恵でしょうか。

今後の参考になるでしょう。誹謗中傷というほどのものではないと思いますが、繊細な感覚の人がいるから注意したいものです。また、不特定多数の人からの発言ではなく、発言者は分かっています。いま問題になっている不特定多数の投稿があると問題だという心配とは別の問題です。

ブログは閉鎖になりませんでしたが、ブログの普及にブレーキがかかったと思われます。

ちなみに会員の多くの方が現在持っている「名簿＆会則」は平成２７年度のものです。この議論の影響がいまだに残っています。

7月度のあすみが丘地域防犯情報が千葉南警察署から提供されましたので、『あすみが丘エクスプローラー』ウェブサイトに掲載しました。

◇千葉南警察署からのお知らせ

◎警察ふれあいフェスタ２０１９の開催

〇開催日時　令和元年８月１７日（土）　１０：００～２０：００

８月１８日（日）１０：００～１８：００

〇開催場所　そごう千葉店　６階催事場ほか（入場無料

〇内容　パトカー・白バイの展示、防犯・交通安全教室、警察犬訓練、ふれあい　コンサート等

※詳しくは、千葉県警ＨＰをご確認ください。

◎　電話de詐欺に注意してください！

本年７月末現在、千葉県内の電話de詐欺発生状況

・発生件数　６７０件

・被害額　約１１億３,４００万円

【このような電話は詐欺です！】

〇警察官を名乗る者から・・・「捕まえた詐欺グループが持っていた名簿にあなたの名前があった」

〇役所職員を名乗る者から・・「医療費の還付金がある」「ATMで手続きを」

〇息子、孫を名乗る者から・・・「小切手の入った鞄を駅でなくした」

〇大手百貨店の店員を名乗る者から・・・「あなたのクレジットカードが不正に使われている」また、警察や役所、金融機関の職員をかたり自宅へ訪問してキャッシュカード

をだまし取る手口が多発しています。

～被害に遭わないために～

◇在宅していても、自宅の電話は留守番電話にしておく。

◇ナンバーディスプレイ設定、非通知や知らない番号には出ない。

◇知らない人にお金やキャッシュカードを渡さない。

ＩＴ委員会代表ＴＴ

１．広報担当役員との意見交換会

５月のボランティアＧとの意見交換会では、ＩＴ委員会からの説明が中心になり、広報部からの意見を聞く機会がありませんでしたので、７月に広報関係役員２名とＩＴ委員会代表の話し合いの機会を持ちました。とくに、結論というものはありませんが、問題意識は次の３点に要約されます。

１）ＩＴ委員会からは、ブログの便利性・必要性・有用性・将来性について述べ、広報部が心配するトラブルに対するリスクは最小化できると述べました。

２）広報部からは、ブログ投稿者が多数になると、不適切な投稿が拡散する心配はあるので、何らかの制限をするべきではないかと述べました。

３）双方から、閲覧者が少ないとの意見がありました。

この話し合いの後で気になったのは、「ブログの管理運営規定」と、ブログの扱いについて議論が多かった「平成２８年度／２９年度総会の決議事項」が新役員の皆様に伝わっていないのではないかという懸念です。この際、一度まとめて振り返ってみたいと思います。新役員の方には、もしかして、初めて聞くことかもしれません。

２．このブログの管理運営に就いて