平成26年5月11日の役員会

これは平成26年5月11日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年6月8日(日)に回覧される議事録を参照下さい。

会長からの報告:
  * 4月27日(日) 土気地区町内自治会連絡協議会総会に出席
  * 5月10日(土) 緑区町内自治会連絡協議会総会に出席
  * 自治会退会者増加傾向に対応して自治会加入キャンペーンの提案
総務部からの報告:
  * 入会2世帯 退会4世帯(転出2世帯) 総世帯数669
広報部からの報告:
  * 広報誌あすみ121号の寄稿依頼 発行予定7月13日(日)に決定
環境整備部からの報告:
  * 4月の公園清掃実施報告 意外に参加者が少ない
  * 一斉消毒再開要請は環境省・農水省勧告に従って再開しないこと
     に決定
  * 創造の杜公園特別清掃(滝の清掃)は水を止めないで行う案を
     採択
  
防犯・防災部からの報告:
  * 防犯灯の故障(電球切れ等)は発見者が防犯部長に報告して
    下さい
文化体育部からの報告:
  * サマー・フェスティバルは8月23日(土)と8月24日(日)実施に
     決定
  * 子供会及びいきいきサロンに例年通り補助を出すことに決定
集会所管理委員会からの報告:
  * 集会所及び倉庫に保管している書類等の保管期間を検討して
     決める
会計からの報告:
  * 5月第1週までに自治会費の集金が完了した
自治会に対する要望書に対する対応の議決
  * 植栽一斉の再開要請: 環境省・農水省勧告に従って再開
     しないことに決定
  * 空き家対策: 会長が緑区地域振興課に先ず相談してみる
  * 役員任期を2年にする: 街区の統合で解決を考える
  * 避難所・南中学運営委員会の議事録公開: 会長が出席後
     報告する
  * サマー・フェスティバルのワンコイン募金のデータ周知:従来
     通りする
  * 南中学後援会の周知: 会長が出席し概要を報告する
以上
会長記