これは26年10月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年11月9（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3５人中２７人が出席しましたので、出席率は77％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１． 会長報告
（１） 平成２６年度３自治会敬老会
９月15日（祝）あすみが丘プラザ体育館にて。
当自治会からは75才以上の55人が参加。
お手伝いのボランティア6名
総支出額：118,889円、当自治会負担額：15,110円予定
『新あすみが丘ふるさとエクスプローラ』サイトと自治会のブログに
写真と動画を掲載。
（２）昭和の森ウォークラリー
11月23日（祝）社会福祉協会主催のウォークラリーが昭和の森で
開催されます。
申込み書は回覧の後、各支部長が集めて11月9日の役員会に
持参して、会長に提出して下さい。
（３）南中学校区自治会長会の月例会
平成26年9月27日（金）あすみが丘プラザ3階会議室で開かれた。
土気自治会連絡協議会から連絡事項は以下の通り。
会議の議題と写真は役員用ブログに掲載。
☆ 土気自治連から千葉自治連に提出する今年度の要望事項：
『航空機騒音の解消に関する緑区住民のアンケートの実施』
と決まった。
☆ 第3期緑区福祉計画
平成27年度から3年間の社協の計画
身近な生活支援、見守り・助け合いを目標とすることに決定した。
その為の土気地区の人口動態が提供された。
因みに、あすみが丘5丁目の高齢者率は8.25％（183/2215）
75~79才：65人、80~89才：102人、90~99才：15人、
100才以上：1人
☆ 防災マップ・プロジェクト進捗状況
地図上に盛り込む基本凡例が決まった。
避難場所、広域避難所、防災倉庫、非常用井戸等々
その他の表示すべく要望を募集している。
☆ 緑区合同パトロール：10月24（金）15:00～17:00
あすみが丘プラザに集合、講演会の後各地区へパトロール
☆ 都市計画道路の見直し案
創造の杜南側を千葉南警察に向けて走る27-1号線は
外房有料道路と交差する地点までは計画として残る。
但し、その先誉田駅付近までは市原市であるので全く未定。
誉田駅付近より先は既に整備中。
☆ 千葉南警察署管内防犯協会の理事会
・振込め詐欺撃退シートの内容変更（65才以上に配布）
・10月16日（木）13:00より青葉の森で防犯県民大会開催
（４） 南中学校区避難所運営委員会の幹事会
平成26年10月4日（土）土気南中学校会議室で幹事のみの会議。
議題：
☆ 避難所運営マニュアルの見直しと今後の計画。
避難所運営マニュアルの見直しは各班毎に班長の
リーダーシップのもとに討議や訓練を通して見直し案が
作成され、運営委員会の全体会議で発表される。
☆ 次回避難訓練：平成27年1月18日（日）の午前6:30より
運営委員だけによる実地訓練に近い形で行われる。
『新あすみが丘ふるさとエクスプローラ』サイトと自治会の
ブログに写真と議題を掲載。
議題２． 各部の運営及び予定
２－１ 総務部
南ブロックで新加入1世帯
２－２ 広報部
（１）秋山部長逝去の為、現副部長矢島さんが後任部長に、
佐々木さんが副部長に選任された。
（２）自治会PRのチラシ原案が完成、承認された。
1000部作成、会員及び未加入者へも配布。
２－３ 環境整備部
（１）9月清掃結果報告
9月6日 58名、 9月20日13名（かしのき公園とさくら公園）
（２）回覧チラシの説明
（３）ごみステイション移動報告（北９A、北９C街区）10月中旬より。
２－４ 防犯防災部
（１）合同パトロール報告（11名参加）
（２）駅前交番より注意事項：振込め詐欺多発
（３）2014地域ボランティア県民大会： 10月16日部長参加予定
（４）緑区合同パトロール：10月24日13:00あすみが丘プラザ
部長参加予定
（５）平成26年度防災ライセンス講座
11月17日と18日： 会長と部長参加予定
２－５ 文化体育部
（１）秋の新イベント：11月23日あすみが丘プラザで音楽会
計画が説明され、覚書を交わすことで承認された。
（２）餅つき大会計画：12月14日11:30より予定。
２－６ 集会所委員会： 特になし
２－７ 会計
（１）10月5日（日）上記会計監査が行われた。
サマー・フェスタ模擬店運営会計の詳細が望まれた。
監査の資料の事前提供が監査役より望まれた。
