これは平成26年7月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成２６年8月3（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員35人中30人が出席しましたので、出席率は85％です。従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告
☆敬老会に就いて
昨年は会場の問題と協賛団体の意見の食い違いで開かれなかったが今年は開く方向で折衝が進められている。
資金は繰越のものがある。　場所の問題と何時どのように分けて開催するかは今後検討される。
以上は上部団体から流された情報です。
☆土気南中学校避難所運営委員会に就いて
6月17日避難所運営委員の名簿作成と千葉市への提出
6月22日、28日、29日の研修会に出席。
3.11東日本大震災の経験から、男女で異なる被災経験に対応するためには女性の参加が絶対必要だという点を学んだ。また、要介護高齢者、重症認定者、アレルギー疾患者、妊産婦、乳幼児、身体障害者、精神障碍者、外国人、や性的マイノリティー等々弱者に対する多様な配慮が必要であることも学んだ。
避難所開設時の図上ワークショップを行って避難所運営の疑似体験もした。
取り組みの進んでいる地域の事例が紹介された。
7月3日土気南中学避難所運営委員会準備会合
　　＊土気南中学避難所開設・運営マニュアル作成会議
　　　　（委員長、副委員長、中学教頭出席）
　　＊8月31日（日）の訓練計画
　　＊千葉市総務局防災課への訓練概要報告
　　＊あすみが丘第一自治会住民の避難所は土気南中学です。
　　　　創造の杜公園と昭和の森公園は広域避難所と言って各避難所が
　　　　ダメージを受けて使えなくなった場合の避難所です。
7月9日台風8号襲来に備えた準備
　　丁界街路樹の伐採通知と避難所開設の準備に慌てふためく。
☆千葉市への清掃報奨金申請と事務委託費申請を提出
　これを申請しないと奨励金や事務委託料は支給されません。
　2通郵送で提出しました。
☆役員用ブログ：パスワード規制取外して一般に開放
　自治会一般用のブログから役員用ブログにリンクしています。
　緊急時の連絡はブログに掲載しますので、普段から極力閲覧下さい。
　検索サイトで『あすみが丘第一自治会　ブログ』で検索できます。

議題2．各部の運営及び予定に就いて
２－１　総務部
（１） 現在名簿校正中。7月末納品、8月3日配布予定。
２－２　広報部
（１） 広報誌あすみ121号完成、各戸へ今日7月13日配付。
（２） 自治会加入率向上のためのチラシ作成計画中。各部へ協力要請。
２－３　環境整備部
　（１）6月の清掃報告
　　　　6月7日及び6月8日は共に天候不良で中止。
　　　　6月21日清掃実施：　かしの木公園9名、さくら園7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　　創造の杜公園15名（ガーデンコート）
　（２）5丁目調整池周辺の不法投棄発生、市と協力して対策活動実施中。
　（３）特定外来生物出没　4丁目ハクビシン5丁目アライグマ：
　　　　これらはブログに速報記事で掲載された。
２－４　防犯防災部
（１） 合同パトロール報告
（２） 防犯講座＆ワークショップに出席（６/２２，６/２８，６/２９）
（３） 26年度防犯パトロール隊名簿再作成　113名
２－５　文化体育部
（１） 宮下副会長＆佐々木委員：　サマーフェスティバル実行委員会報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　任意募金の集金手順
（２） サマーフェスティバル模擬店に就いて
　　　　販売品目とお手伝いのお願い
２－６　集会所委員会　：別に無し
２－７　会計　：出金の要請はポストに入れておいて下さい。