平成26年９月14日の役員会
これは26年9月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年10月12（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3４人中31人が出席しましたので、出席率は91％です。従って、役員会は成立しました。
議題１．　会長報告：
（１）千葉振込詐欺コールセンターから電話連絡
　　　　最近緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた。
　　　　自治会員に注意を喚起して欲しいということでした。
　　　
（２）三自治会合同敬老会準備会
　　　　平成26年9月6日午後ガーデンコート会議室で4回目の三自治会
　　　　合同敬老会準備会が開かれ、第一自治会からは会長と森山さん
　　　　が出席した。
　　　報告時事項：
　　　　＊　総予算２４７，９００円の申請が千葉市に提出され、受理された。
　　　　　　　このうち1/4は主催者側で負担する。
　　　　　　　当自治会の負担額は1万円余りの予定。
　　　 確定事項：
　　　　＊　敬老会出席者数　第一自治会：５７名
　　　　　　　　　　　　　　４丁目自治会：４名
　　　　　　　　　　　　　　ガーデンコート：４４名
　　　　＊　その他の参加者　主催者　３名
　　　　　　　　　　　　　　来賓　　３名
　　　　　　　　　　　　　　ボランティア21名（当自治会からは6人）
　　　　＊　敬老の日当日の会の内容の概要
　　　　　　　１．　来賓挨拶　千葉南警察署　生活安全課　金井純一課長
　　　　　　　　　　　　　社会福祉協議会　丸島昭男土気部会長
　　　　　　　２．　講話　千葉南警察署　生活安全課　児玉新二係長
　　　　　　　　　　　　　おれおれ詐欺に就いて
　　　　　　　３．　ハンドベル演奏　アベマリヤ他５曲
　　　　　　　　　　土気南中学校ＰＴＡコーラス・グループ有志
　　　　　　　４．　リズム体操　
　　　　　　　５．　童謡コーラス　アンサンブル童グループ
　　　　
（３）避難所運営委員会議
　　　平成２６年８月３１日（日）9月1日の防災の日の前日、
　　　九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めて
　　　の避難所運営委員会議が開かれました。
　　　訓練概要は以下の通りです。
　　１）　司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
　　２）　運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
　　３）　運営委員の自己紹介。
　　４）　各班に分かれて各班の役割り確認。
　　５）　避難施設内の下見。
　　６）　備蓄倉庫内の備蓄品確認。
　　７）　今年度中の計画に関する討議。
　　　詳細は9月1日発行の回覧『土気南中学校避難所運営委員会便り』
　　　及びホームページを参照下さい。
（４）あすみが丘地区小中学校区変更案に対する自治会からの意見書
　　　提出を求められている。（9月末日）
　　　意見がありましたら9月25日頃までに会長まで提出して欲しい。
議題2．　各部の運営及び予定
２－１　総務部
　　（１）　Ｈ26年版会員名簿の訂正箇所
　　　　　　回覧で訂正箇所を廻します。
２－２　広報部
　　（１）　自治会ＰＲ用パンフレット作成に就いて
　　　　　　会員、非会員共通内容、Ａ４両面カラー印刷、
　　　　　　1000部11月に配付予定
２－３　環境整備部
　　（１）　公園清掃報告（前期）
　　　　
　　
　　（２）　11月実施予定の創造の杜公園特別清掃ー滝周辺の除草
　　　　　 11月15日（土）9:30~11:00　雨天の場合は11月16日（日）
　　　　　　案内は9月の回覧に廻しましたのでご覧ください。
２－４　防犯防災部
　　（１）　合同パトロール報告　－10名参加、　来月は９月２７日（金）
　　（２）　駅前交番からの注意・連絡　－　振りこめ詐欺が多いから注意。
　　（３）　防犯街灯補助金申請２回
　　（４）　２０１４地域防犯ボランティア県民大会に部長参加予定
２－５　文化体育部
　　（１）　サマー・フェスティバルの報告
　　（２）　サマーフェスティバルの模擬店の収支報告
　　　　　　収入762,000円　支出316,919円　利益　45,081円
　　（３）　秋の新イベント計画　－あすみが丘室内合奏団の演奏
　　　　　　辻　博之　指揮　と　トーク　計画書来月提出予定
２－６　集会所管理委員会
　　　　　別に無し
２－７　上期会計監査を行う
以上