平成27年10月11日の役員会速報
これは平成27年10月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年11月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（9月26日）
　　1.1　9月19日の敬老会の報告
　　　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　　　事業支出：84万円
　　　　　反省会は後程開けれる
　　　　　 敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　1.2　平成２７年度学校後援会援助金
　　　　　 あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
　　　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 　　土気南小学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 　　あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　　　土気南中の使い道について討議した。 　　
　　1.3　災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　　　 ＊精神的弱者は登録されていない
　　　　　　この問題は別途時間をかけて検討する必要あり
　　1.4　青色パトロール講習会
　　　　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
　　1.5　今後のごみ減量に向けた事業
　　　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　　　 検討すべき点：廃食油の資源回収に参加すべきか
　　　　　　　　＊自治会内に回収拠点を設ける
　　　　　　　　＊業者による有料回収（５円/L)
　　　　　　　　＊回収箱当の費用は市が負担する
　　　　　 環境整備部に検討依頼
（２）今後の自治会のあり方に就いての討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
　　　別の機会に時間をかけて検討する必要がある
（３）学校通学区の改訂案の最終説明会
　　　 7月28日（火）地域代表者会議での調整案了承
　　　９月26日（土）住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
　　　10月5日（月）地域代表者会議（自治会、PTA、青少年育成会）
　　　　　　　　　　　 に対する最終説明会（大椎小学校の将来不安残る）
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　 別紙回覧を参照、掲示板にもＰＲチラシ
（５）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　　　　　環境整備部に検討依頼
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名（+1名増）
　　　　　　　各班活動日程
　　　　　　　　・第1班（森山班）　3名（ブログ参照）
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第1・第3日曜　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、平成28年1月：第2・第4日曜
　　　　　　　　　第1回　10/4（日）、10/18（日）
　　　　　　　　・第2班（渡辺班）　3名
　　　　　　　　　活動日：当面矢島班と同一行動
　　　　　　　　・第3班（矢島班）　3名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4水曜
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17：30
　　　　　　　　　第1回　10/7（水）、10/28（水）
　　　　　　　　・第4班（長谷部班）　2名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4火曜　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/27（火）
　　　　　　　　・第5班（矢口班）　3名
　　　　　　　　　活動日：定例日その都度協議
　　　　　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/20（火）
　　　　　　（２）「あすみ見守り隊」活動報告
　　　　　　　　第1回ミーティング11/4（水）　16：00～
　　　　　　　　場所：集会所　
　　　　　　　　出席者：福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員　
　　　　　　　　　　　　　 班長は必須
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎）、民生委員（石坂、内田）
　　　　　　（３）活動グッズ
　　　　　　　　　名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
　　　　　　　　　ファイル、活動日誌
　　　　　　（４）事務局設置（福祉委員会内）
　　　　　　　　　ＰＣ（Windows7）導入（10/10予定）
　　　　　　　　　議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
　　　　　　　　　いて要検討
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　　(１)最終実行委員会9/27（日）開催
　　　　　　　　・とけサマーフェスティバル2015報告書（収支報告書）
　　　　　　　　　別紙参照・本日回覧実施（10/11）
　　　　　　（２）第2回準備委員会開催（ブログ参照）
　　　　　　　　・審議内容
　　　　　　　　　　①開催会場の提言
　　　　　　　　　　②次年度の活動準備
　　　　　　　　　　　　企画書（案）の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
　　　２－３文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　別紙参照　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　 　　 （１）会員名簿配布済み
　　　　（２）サマーフェスティバルの収支報告（特に募金内容）の回覧を検討
　　　　（３）平成２８年度街区長説明会の会場予約（１０／１）
　　　　　　日時：平成２８年１月２４日（日） 午前９時～午後１３時
　 　　　　　場所：あすみが丘プラザ ２階多目的室
　　　　（４）総務部会について
　　　　　　　１０月１１日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　 集計作業(９/２６)
　　　　　　　　 集計報告　　　　
　　　　（２）次回広報部部会　10月17日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　　（１）9月清掃結果報告：
　　　 　　　9/5　計39名（かしの木公園14名、さくら公園10名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名）
　　　　　　　 　　昨年同期は46名
　　　 　　　9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２）イノシシ出没について（別紙参照）　　
　　３－４　防犯防災部
　　　　(１)空き巣などの防犯対策について
　　　　　　全員参加型のパトロールシステム
　　　　　　防犯意識を強める工夫
　　　　（２）10月度の合同パトロールについて
　　　　　　　（10月23日実施予定）
　　　　　　　＊9月の合同パトロールは雨天中止
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店会計報告
　　　 (２)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)9月15日コピー機定期点検
　　　　(2)10月7日会計監査(２名）
　　　　(3)和室押入れ使用について
　　　　(4)集会所退所時確認の徹底のお願い
　 ３－７ 会計
　 　　（１）9月度　収支報告（収支報告書配布））
　　 　（2）監査報告　（上期決算報告書・科目別明細配布）