平成27年10月11日の役員会速報
これは平成27年10月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年11月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（9月26日）
1.1 9月19日の敬老会の報告
当日の参加者：333名（申込者の８８％）
事業支出：84万円
反省会は後程開けれる
敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
1.2 平成２７年度学校後援会援助金
あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
８自治会から援助金合計：３６８，９００円
分配金： 土気南中学 ２１０，８００円
土気南小学 １０５，４００円
あすみが丘小学 ５２，７００円
土気南中の使い道について討議した。
1.3 災害時の要援護者名簿利用の問題点
＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
サポートの仕方
＊特に障害がない人も名簿に含まれる
＊精神的弱者は登録されていない
この問題は別途時間をかけて検討する必要あり
1.4 青色パトロール講習会
日時： １０月１０日（土）１３:００~
場所： 千葉南警察署 ３階道場
1.5 今後のごみ減量に向けた事業
別紙資料配布された：環境整備部へ写し
検討すべき点：廃食油の資源回収に参加すべきか
＊自治会内に回収拠点を設ける
＊業者による有料回収（５円/L)
＊回収箱当の費用は市が負担する
環境整備部に検討依頼
（２）今後の自治会のあり方に就いての討議
別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
別の機会に時間をかけて検討する必要がある
（３）学校通学区の改訂案の最終説明会
7月28日（火）地域代表者会議での調整案了承
９月26日（土）住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
10月5日（月）地域代表者会議（自治会、PTA、青少年育成会）
に対する最終説明会（大椎小学校の将来不安残る）
（４）認知症に関する勉強会
10月14日（水）14:00~16：00 集会所
別紙回覧を参照、掲示板にもＰＲチラシ
（５）その他
＊ 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
＊ ごみ出し困難者に対する支援プログラム
補助金：１，０００円/月/世帯、 １０，０００円/団体に１回
環境整備部に検討依頼
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
〇見守り活動について
(１)「あすみ見守り隊」
最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名（+1名増）
各班活動日程
・第1班（森山班） 3名（ブログ参照）
活動日：原則毎月第1・第3日曜
活動時間：11：00～12：00 、平成28年1月：第2・第4日曜
第1回 10/4（日）、10/18（日）
・第2班（渡辺班） 3名
活動日：当面矢島班と同一行動
・第3班（矢島班） 3名
活動日：原則毎月第2・第4水曜
活動時間：16：30～17：30
第1回 10/7（水）、10/28（水）
・第4班（長谷部班） 2名
活動日：原則毎月第2・第4火曜
活動時間：10：00～11：00
第1回 10/13（火）、10/27（火）
・第5班（矢口班） 3名
活動日：定例日その都度協議
活動時間：16：00～17：00
第1回 10/13（火）、10/20（火）
（２）「あすみ見守り隊」活動報告
第1回ミーティング11/4（水） 16：00～
場所：集会所
出席者：福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員
班長は必須
社会福祉協議会（星崎）、民生委員（石坂、内田）
（３）活動グッズ
名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
ファイル、活動日誌
（４）事務局設置（福祉委員会内）
ＰＣ（Windows7）導入（10/10予定）
議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
いて要検討
２－２サマーフェスティバル実行委員会
(１)最終実行委員会9/27（日）開催
・とけサマーフェスティバル2015報告書（収支報告書）
別紙参照・本日回覧実施（10/11）
（２）第2回準備委員会開催（ブログ参照）
・審議内容
①開催会場の提言
②次年度の活動準備
企画書（案）の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
２－３文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
別紙参照
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１）会員名簿配布済み
（２）サマーフェスティバルの収支報告（特に募金内容）の回覧を検討
（３）平成２８年度街区長説明会の会場予約（１０／１）
日時：平成２８年１月２４日（日） 午前９時～午後１３時
場所：あすみが丘プラザ ２階多目的室
（４）総務部会について
１０月１１日（日）役員会終了後行います。
３－２ 広報部
（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
集計作業(９/２６)
集計報告
（２）次回広報部部会 10月17日
３－３ 環境整備部
（１）9月清掃結果報告：
9/5 計39名（かしの木公園14名、さくら公園10名、
調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名）
昨年同期は46名
9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名）
昨年同期は13名
（２）イノシシ出没について（別紙参照）
３－４ 防犯防災部
(１)空き巣などの防犯対策について
全員参加型のパトロールシステム
防犯意識を強める工夫
（２）10月度の合同パトロールについて
（10月23日実施予定）
＊9月の合同パトロールは雨天中止
３－５ 文化体育部
(１)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店会計報告
(２)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
３－６ 集会所管理委員会
(１)9月15日コピー機定期点検
(2)10月7日会計監査(２名）
(3)和室押入れ使用について
(4)集会所退所時確認の徹底のお願い
３－７ 会計
（１）9月度 収支報告（収支報告書配布））
（2）監査報告 （上期決算報告書・科目別明細配布）
