平成27年2月8日の役員会

これは27年02 月8日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年3月1(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中26人が出席しましたので、出席率は74%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(0)来期の自治会運営計画案
    0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
      ☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
        自治会活動により一層関心を持ってもらう。
      ☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
        コミュニケーションを図る。
       ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く       
    0.2 ボランティア・グループの結成
      従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
       グループで少しずつ実現するように努める。
       福祉委員会(仮称)やIT委員会(仮称)
    0.3 将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
       年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
       全体で努める。
(1)南中学校区自治会長会の月例会(1月24日)
   1.1 防災地図プロジェクト進捗報告: 
      地図作成会社からの初版が遅れている。
   1.2 市連協から市への要望事項に対する回答  
       今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
       国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
   1.3 ちばレポのレポーター・サポーターの募集
      『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
      で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
      スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
   1.4 防犯灯のLED化
      27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
      経費節減をはかる。
    1.5 平成27年10月1日の国勢調査
       今回からインターネットによる調査を導入する
       調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。  
    1.6 敬老会補助金制度の見直し
       事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
       75才以上参加者に上限3,000円とする。
    1.7 千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
      対象者: 65才以上 又は要支援認定者
      仕事: 30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
       ゴミ捨て等  
    1.8 地域見守り活動支援事業
      福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
      を支援する制度。助成対象:見守りカード、腕章、机や椅子、
      パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
    1.9 地域保健推進員の募集(あすみが丘5丁目現在無し)
      生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
    1.10 地域活性化支援事業の募集
      別紙: 回覧用チラシ参照  上限20万円
      募集期間: 2月2日~2月27日
(2)土気南中学校区避難所運営委員会
   2.1 1月18日(日)午前6:30より避難所運営模擬訓練を実施。  
       真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
    2.2 第5回避難所運営委員会便り
      『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
      1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
(3)土気地区小・中学生マラソン大会
   1月17日(土)晴天のもと。 9:00スタート 於創造の杜公園。
     『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
(4) 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
   この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
   たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
   自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
   混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
   防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
   全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
   自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
   で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
(5)緑区地域活性化支援事業
   地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
   診査に通れば1団体に20万限度で援助。 2月27日申込み締切。
   別紙:回覧 及び 市政だより参照。
(6)ファシリテーター養成講座
  1月30日と2月6日 会長と来期副会長候補の2人が出席。
  ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
  その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
  効率よく結論へ導くことだそうです。
  学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。
議題2. 各部の運営および予定について
2-1 総務部
 (1)総会までのスケジュール
    ⅰ.専門部打ち合わせ会
      平成27年2月22日(日)9:00~17:00
        (集会所委員会を除く専門部) 自治会集会所
       27年2月28日(土)10:00~(集会所委員会)自治会集会所 
    ⅱ. 三部会 27年2月28日(土) 17:00~ 自治会集会所
    ⅲ. 役員会 平成27年3月1日(日) 
        9:30~11:30 自治会集会所
    ⅳ. 総会 平成27年3月22日(日) 9:00~12:00  
       あすみが丘プラザ 2階 多目的室
    ⅳ. 新旧役員懇親会について
       27年3月22日(日) 総会終了後に自治会集会所にて
       開催予定(総務部企画中) 
 (2)総会資料の準備について 
     2/16 印刷原稿業者へ依頼 
     3/03 再原稿依頼(会計・監査分追加)
     3/07 印刷納品(700部)
     3/08 配布予定
 (3)3月22日の総会までの準備について
    3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
    総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
    詳しくは次回役員会にてお知らせ
    当日、8時30分集合予定
2-2 広報部
(1) 広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
    2月20日納品、2月21日配布準備、3月1日配付の予定。
2-3 環境整備部
(1)1月清掃結果報告:
    1/10 計36名(昨年同期は38名)
    1/24 計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名)
(2)創造の杜特別清掃
   ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
   平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
2-4 防犯防災部
 (1)合同パトロールの報告
   1月は23日に行いました。 参加人員 9名(警察官参加無し)
    2月のパトロールは 27日
 (2)防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
  (3)千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
  (4)門燈の点灯依頼(防犯防災部通信にて)
  (5)駅前交番よりの注意事項(防犯防災部通信にて)  
2-5 文化体育部
 (1)特に報告なし。
2-6 集会所管理委員会
 (1)集会所の鍵は2月22日の新旧役員引継ぎ会までに各部長に
    返却して下さい。
2-7 会計
(1) 今年度の会計は2月末で締めますので、仮払金は会計まで
    返却して下さい。
以上