これは27年03月1日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年4月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中34人が出席しましたので、出席率は97％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
①計画前にアンケートでニーズを調査する
②民生委員との協力が重要
2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
来期の福祉計画の概要を討議
暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名
2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
3月28日：第1回アンケート集計予定
4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
1.1 防災地図プロジェクト進捗報告:
第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
1.2 市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
1.3 来期の敬老会の計画
民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
自治会運営でIT利用の促進
集会所のPCの管理運用
パソコン教室の開催
②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
議題２． 各部の運営および予定について２－１ 総務部
（１）本日回覧物
i. 総会開催通知(全戸配布)
ⅱ. 自治会意見要望書(全戸配布)
ⅲ. 総会出欠委任状（回覧扱い）
~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
（２）総会
平成２７年３月２２日(日) 9:00~12:00
あすみが丘プラザ ２階 多目的室
(役割別途)
（３）新旧役員懇親会について
平成２７年３月２２日(日) 総会終了後13時から、
第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
（４）総会資料の準備状況
2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。
3/03 再原稿依頼(会計･監査分追加)
3/07 印刷納品(700部)
3/08 配布予定
（５）3月22日総会役割
1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
当日集合 ８時３０分
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会場設営(全員)：椅子、机等 (ﾚｲｱｳﾄ確認)
・受 付 （名簿）：名簿確認・資料配布等
・案 内 総務 (回覧）：自由席案内
・議事録作成 (書記)：書記
・会場整備 (環境整備)
・連絡担当 （文化体育）
・記 録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
・会場外案内整備 (防犯防火)
《総会内担当》
・ 挨 拶：会 長
・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
・ 総司会：総務部長
・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２ 広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３ 環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
2/7 計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
昨年同期は47名
2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）
２－４ 防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
2月は27日に行いました。 参加人員 12名（警察官3名）
3月のパトロールは ２７日（金）
（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
（３）街頭修理（６ヶ所）
２－５ 文化体育部
（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案) について
（３）この役員会の後、下期の会計監査が行われた。
以上
