平成27年7月12日の役員会速報

これは平成27年7月12日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年8月9(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中27出席+4人副部長分合わせて28人が出席しましたので、出席率は84%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(6月27日)
  1.1 学校後援会援助金の集金
     当自治会からは30,000円を援助しました。
     26年度は391,000円もの援助金が集まり、土気南中学校、 
     土気南小学校、あすみが丘小学校でクラブ活動の遠征費用
     等に使われた。
 
   1.2 学校区の調整に就いての説明
    大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、再調整の要。
   1.3 平成27年度土気南中学校区の敬老会計画に就いての報告
    *南中学校区の敬老会対象人員(75歳以上)は1,365人。
    *今回の敬老会に出席予想人員(30%)は400人。
    *該当者宅の訪問は民生委員と各自治会で手分けして行う。
    *各自治会は自治会員の出欠確認の個別訪問をし、8月20日
      までに民生委員に報告する。
    *費用の事業者負担金(1/3)は敬老会で負担する。
    *出し物:落語家柳家花ごめ落語、南小学校と南中学校生徒。
    *各自治会からの2名の応援者名6月30日までに報告。
    *第1回実行委員会:7月26日(日)15:00~16:00土気公民館
    *第2回実行委員会:8月29日(土)9:00~10:00あすみプラザ
     *前日の設営準備:9月18日(土)13:00~18:00
    *敬老会:9月19日(日)9:00集合 9:30開場 10:00開演
   1.4 地域運営委員会
    身近な地域での交流や結びつきの希薄化が進む中で、多様な
     市民ニーズに対応するための取組を目指す。
    10月に説明会が予定されている。
   1.5 マイナンバー制:10月1日から順次カード発行。
     来年1月から住所移動、社会保障、納税の手続きに必要。
(2)IT委員会の計画
  2.1 自治会活動データの組織化、透明化、安全化
    *従来使われてきたUSBメモリーは今年度中に廃止する。
     *集会所のPCとブログに今年度中に集約を図る。
    *各専門部の担当者はパソコン教室に出席してその手順を学ぶ。
  
  2.2 パソコン教室
    初級クラス8人:第1水曜と第3水曜14:00~16:00
     中級クラス5人:第1土曜と第3土曜14:00~16:00
     勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
     更なるボランティアを募集しています。
(3)土気南中学校避難所運営委員会
    *7月06日(日)避難所運営委員準備会開催
    *7月19日(日)第1回避難所運営委員会予定
      8月30日の九都県市合同訓練の準備
    *8月30日(日)住民参加の九都県市合同避難訓練
(4)認知症に関する講習会計画
   * 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
(5)その他
   *7月7日集会所の電気設備点検があり、室内外とも異常なし。
   *災害時自動切断器導入のため、ブレーカーは常時ONにする。
   *6月中に 自治会員の訃報が3件ありました。
   *街区内のご不幸があった場合の弔意金等の手配は街区長が行う。  
議題2.副会長報告:
 2-1福祉委員会
  〇見守り活動について
    ①6/28(日)「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
     説明会の開催について(役員ブログ参照)
      内容
       ・規則、活動指針、活動手引きの説明
       ・活動内容について
       ・帳票関係について
       ・活動グッズについて
   ②7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」
     徴求→最終リスト作成
   ③広報活動第4弾
      ・説明会開催、活動内容決定チラシを回覧(別紙参照)     
   ④7/1(水)千葉市地域見守り活動支援補助金交付
       申請書提出→およそ3週間程度で下りる予定
       支援補助金:150千円
   ⑤次回社協、民生委員との打合せ:8/5(水)16:00より
 2-2サマーフェスティバル実行委員会
  ①第4回実行委員会7/5開催
    ・内容(役員ブログ参照)
     打ち上げ花火は中止、子供花火を中心に他のイベ
      ントは従来通り実施(7/5臨時回覧発刊)
    ・模擬店出店申込書の提出:7/26(日)の第5回実行委員会まで
   ②協賛金関係
    ・当自治会は従来通り、100千円拠出
    ・任意募金(ワンコイン募金)→7/12(日)回覧にてお願い
      フロー:至急回覧 街区長→支部長→7/25(土)取りまとめ
      集会所へ→実行委員集計7/27(月)に土気商工会へ持参
    ・企業協賛金→13社協力依頼訪問(7/5、7/8)
 
議題3. 各部報告:
3-1 総務部
 (1)避難所運営委員会研修会(6/27)
     総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
 (2)総務部担当配置転換について(稟議)
     【現体制】 書記担当4名・回覧担当4名から
      【新体制】 書記担当3名・回覧担当5名に変更。
     事由: 今までの人員配置が適正ではない上に、
          回覧物増加に伴い負荷が多くなった為、
          人員の余裕がある書記担当から1名配置転換
          を願いたい。
      通例として書記の作業は全員で行う事が比較的少なく、
      少人数でも対応可能との申し出有り。
     来年度以降の担当者振り分けもこの人数で引継がれる
      事を稟議申し上げます。
 (3) 総務部会について
     開催日 7月12日(日曜) 役員会終了後行います。
     「自治会加入・未加入者調査表」を未提出の方は提出願います。
    
3-2 広報部
 (1)広報誌「あすみ123号」完成
      配布のお願い   
 (2)「パソコン・防災について」のアンケート
     アンケート項目、配布方法の検討をした。
     8月役員会にて配布、9月役員会にて回収
 (3) 広報誌「あすみ124号」
     内容、企画検討をした。
     2月14日発行予定      
  (4) 次回広報部部会 8月1日
3-3 環境整備部
 (1)6月清掃結果報告:
     6/6 計27名(かしの木公園8名、さくら公園2名、
         調整池7名、創造の杜公園8名、集会所2名)
         昨年同期は雨天中止
     6/20 計15名(かしの木公園7名、さくら公園8名)
         昨年同期は16名
 
3-4 防犯防災部
 (1)青色防犯パトロールの報告(6月27日実施)
 (2)防災講座&ワークショップの報告
   (7/5千葉市男女共同参画センター主催)
 (3)7月の合同パトロールについて
   (7月24日実施予定)
   
3-5 文化体育部
  (1)第2回ふれあいコンサート結果報告・協力お礼
  (2)サマーフェスティバル模擬店運営準備・他部への販売担当員応
   援要請
3-6 集会所管理委員会
 (1)6/18集会所内及び外倉庫整理(参加者am8名、pm3名)
       ※実施前後の写真あり
 (2)廃棄物の処理
  6/23廃棄文書:廃棄業者(株)木下 副会長立ち合い
       ※廃棄状況写真あり
  6/24廃棄備品回収:クリーンスタッフサービス 副会長立ち合い
 (3)6/24和室エアコン工事:ケーズデンキ
 (4)地震対策
   書庫・食器棚の固定及び書類飛び出し防止(ケーブルロック)、
   ブレーカーに感震ブレーカーアダプター、
   シンク棚への飛び出し防止の取り付けを行いました。
(5)台所整理続行
  (6)6/20コピー機点検(1回目):千葉測器
    
3-7 会計
  (1)6月度 会計収支報告(配布資料あり)
議題4. 各支部の報告:
  特になし。
以上

平成27年7月12日の役員会速報」への1件のフィードバック

  1. お疲れ様でした。サマーの議論伯仲したようですね。
    青パトPRご苦労様でした。
    多くの自治会員が参加されると良いですね!

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