これは平成27年7月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年8月9（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中27出席+4人副部長分合わせて28人が出席しましたので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（6月27日）
　　1.1　学校後援会援助金の集金
　　　　 当自治会からは30,000円を援助しました。
　　　　 26年度は391,000円もの援助金が集まり、土気南中学校、　
　　　　 土気南小学校、あすみが丘小学校でクラブ活動の遠征費用
　　　　 等に使われた。
　
　　 1.2 学校区の調整に就いての説明
　　　　大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、再調整の要。
　　 1.3　平成27年度土気南中学校区の敬老会計画に就いての報告
　　　　＊南中学校区の敬老会対象人員（75歳以上）は1,365人。
　　　　＊今回の敬老会に出席予想人員（30%）は400人。
　　　　＊該当者宅の訪問は民生委員と各自治会で手分けして行う。
　　　　＊各自治会は自治会員の出欠確認の個別訪問をし、8月20日
　　　　　 までに民生委員に報告する。
　　　　＊費用の事業者負担金(1/3)は敬老会で負担する。
　　　　＊出し物：落語家柳家花ごめ落語、南小学校と南中学校生徒。
　　　　＊各自治会からの2名の応援者名6月30日までに報告。
　　　　＊第1回実行委員会：7月26日（日）15:00~16:00土気公民館
　　　　＊第2回実行委員会：８月29日（土）９:00~10:00あすみプラザ
　　　　 ＊前日の設営準備：9月18日（土）13:00~18:00
　　　　＊敬老会：9月１９日（日）9:00集合　9:30開場　10:00開演
　　　1.4　地域運営委員会
　　　　身近な地域での交流や結びつきの希薄化が進む中で、多様な
　　　　 市民ニーズに対応するための取組を目指す。
　　　　10月に説明会が予定されている。
　　　1.5 マイナンバー制：10月1日から順次カード発行。
　　　　　来年１月から住所移動、社会保障、納税の手続きに必要。
（２）IT委員会の計画
　　2.1 自治会活動データの組織化、透明化、安全化
　　　　＊従来使われてきたUSBメモリーは今年度中に廃止する。
　　　　 ＊集会所のPCとブログに今年度中に集約を図る。
　　　　＊各専門部の担当者はパソコン教室に出席してその手順を学ぶ。
　　
　　2.2 パソコン教室
　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　 中級クラス5人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　 勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
　　　　 更なるボランティアを募集しています。
（３）土気南中学校避難所運営委員会
　　　　＊7月06日（日）避難所運営委員準備会開催
　　　　＊７月19日（日）第1回避難所運営委員会予定
　　　　　 8月30日の九都県市合同訓練の準備
　　　　＊8月30日(日)住民参加の九都県市合同避難訓練
（４）認知症に関する講習会計画
　　 ＊ 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊７月７日集会所の電気設備点検があり、室内外とも異常なし。
　　　＊災害時自動切断器導入のため、ブレーカーは常時ONにする。
　　　＊6月中に 自治会員の訃報が3件ありました。
　　　＊街区内のご不幸があった場合の弔意金等の手配は街区長が行う。　　
議題２．副会長報告：
　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 ①6/28(日）「あすみ見守り隊」ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの皆様への
　　　　　説明会の開催について（役員ブログ参照）
　　　　　　内容
　　　　　　　・規則、活動指針、活動手引きの説明
　　　　　　　・活動内容について
　　　　　　　・帳票関係について
　　　　　　　・活動グッズについて
　　　②7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」
　　　　　徴求→最終リスト作成
　　 ③広報活動第4弾
　　　　　　・説明会開催、活動内容決定チラシを回覧（別紙参照）　　　　　
　　 ④7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付
　　　　　　　申請書提出→およそ3週間程度で下りる予定
　　　　　　　支援補助金：150千円
　　 ⑤次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　①第4回実行委員会7/5開催
　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　打ち上げ花火は中止、子供花火を中心に他のイベ
　　　　　　ントは従来通り実施（7/5臨時回覧発刊）
　　　　・模擬店出店申込書の提出：7/26（日）の第5回実行委員会まで
　　 ②協賛金関係
　　　　・当自治会は従来通り、100千円拠出
　　　　・任意募金（ワンコイン募金）→7/12（日）回覧にてお願い
　　　　　　フロー：至急回覧　街区長→支部長→7/25（土）取りまとめ
　　　　　　集会所へ→実行委員集計7/27（月）に土気商工会へ持参
　　　　・企業協賛金→13社協力依頼訪問（7/5、7/8）
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）避難所運営委員会研修会(6/27)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　（２）総務部担当配置転換について（稟議）
　　　　　【現体制】 書記担当4名・回覧担当4名から
　　　　　 【新体制】 書記担当3名・回覧担当5名に変更。
　　　　　事由： 今までの人員配置が適正ではない上に、
　　　　　　　　　 回覧物増加に伴い負荷が多くなった為、
　　　　　　　　　 人員の余裕がある書記担当から1名配置転換
　　　　　　　　　 を願いたい。
　　　　　 通例として書記の作業は全員で行う事が比較的少なく、
　　　　　　少人数でも対応可能との申し出有り。
　　　　　来年度以降の担当者振り分けもこの人数で引継がれる
　　　　　 事を稟議申し上げます。
　（３） 総務部会について
　　　　　開催日 7月12日(日曜) 役員会終了後行います。
　　　　　「自治会加入・未加入者調査表」を未提出の方は提出願います。
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」完成
　　　　 　配布のお願い 　　
　（２）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　　アンケート項目、配布方法の検討をした。
　　　　　８月役員会にて配布、９月役員会にて回収
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討をした。
　　　　　2月１４日発行予定　　　　　　
　 （４） 次回広報部部会　8月1日
３－３　環境整備部
　（１）6月清掃結果報告：
　　　 　6/6　計27名（かしの木公園8名、さくら公園2名、
　　　　　　　 　調整池7名、創造の杜公園8名、集会所2名）
　　　　　　　 　昨年同期は雨天中止
　　　 　6/20 計15名(かしの木公園7名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は16名
　
３－４　防犯防災部
　(1)青色防犯パトロールの報告（6月27日実施）
　（2)防災講座&ワークショップの報告
　　　（７/５千葉市男女共同参画センター主催）
　（3)7月の合同パトロールについて
　　　（７月24日実施予定）
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)第2回ふれあいコンサート結果報告・協力お礼
　 (2)サマーフェスティバル模擬店運営準備・他部への販売担当員応
　　　援要請
３－６ 集会所管理委員会
　(1)6/18集会所内及び外倉庫整理(参加者am8名、pm3名)
　　　　　　　※実施前後の写真あり
　(2)廃棄物の処理
　　6/23廃棄文書：廃棄業者(株)木下　副会長立ち合い
　　　　　　　※廃棄状況写真あり
　　6/24廃棄備品回収：クリーンスタッフサービス　副会長立ち合い
　(3)6/24和室エアコン工事：ケーズデンキ
　(4)地震対策
　　　書庫・食器棚の固定及び書類飛び出し防止(ケーブルロック)、
　　　ブレーカーに感震ブレーカーアダプター、
　　　シンク棚への飛び出し防止の取り付けを行いました。
(5)台所整理続行
　　(6)6/20コピー機点検(1回目)：千葉測器
　　　　
３－７ 会計
　 （１）６月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
　　特になし。
以上