平成27年8月2日の役員会速報

これは平成27年8月2日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年9月13(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中21人出席+4人副部長分合わせて25人が出席しましたので、出席率は75%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(7月26日)
  1.1 学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
     大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
     する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
 
  1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
    7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
    第2回実行委員会は8月29日(土)9時よりあすみが丘プラザにて。
     該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
     自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
  1.3 指定廃棄物の長期管理施設候補地
    千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
  1.4 悪質商法等被害防止無料講演会
    9月14日(月)14:00~16:00。
    緑区役所5階会議室
(2)土気南中学校避難所運営委員会
   7月19日(日)第1回避難所運営委員会開催
    8月30日(日)の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
     運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
     サイトに掲載。
    別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
     
(3)7月28日(火)学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
    最終案を了承:あすみが丘4,5,6丁目の一部は
              あすみが丘小学校→土気南小学校
(4)認知症に関する講習会計画
   認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
   暫定的に10月14日(水)14:00~16:00集会所での講習会を予定。
   テーマは『認知症予防と認知症者に接し方』をお願いする。
(5)その他
   * 自主防災組織図の表現を一部改訂
      『前年度の支部長・街区長が・・・』→『今年度の・・・・・』
  
議題2.副会長報告:
2-1福祉委員会
 〇見守り活動について
   (1)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
    「見守り申込書」提出者11名(速報ベース)→最終リスト作成予定
    該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
    予定
  (2)広報活動第5弾
    「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施(別紙参照)     
  (3)7/1(水)千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
    7/13(月)千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括(分割)事前
    請求書提出 支援補助金:150千円 交付決定通知書届く予定
  (4)次回社協、民生委員との打合せ:8/5(水)16:00より
2-2サマーフェスティバル実行委員会
  (1)第5回実行委員会7/26(日)開催
     ・内容(役員ブログ参照)
       子供花火、土、日実施に向け検討
       BMX(自転車の曲芸)の新企画
     ・模擬店出店申込書提出
  (2)協賛金関係
     ・当自治会:100,000円
     ・任意募金(ワンコイン募金):
       575口/287,500円(前年比△54,200円)
       ご協力有難うございました。
     ・企業協賛金:13社/77,000円(前年比+18,000円)
      合計 464,500円 商工会へ持ち込み
         
議題3. 各部報告:
 3-1 総務部
 (1)避難所運営委員会出席(7/19)
    総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
 (2)総務部会(7/12)
    サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
    名簿作成の進捗状況を確認。
    サマーフェスティバルの手伝いの確認
 (3)街区長辞退届け(スキップ届け)制定
 3-2 広報部
  (1 )「パソコン・防災について」のアンケート
       配布、回収のお願い
      配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部  
  (2) 広報誌「あすみ124号」
     部会、催事などの写真撮影のお願い
   (3) 次回広報部部会 9月26日
  
 3-3 環境整備部
  (1)7月清掃結果報告:
     7/4 計24名(かしの木公園9名、さくら公園0名、
        調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名)
        昨年同期は41名
     7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名)
          昨年同期は17名
  (2)不法投棄(創造の杜池付近)
      7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
  (3)空地(東地区)
      7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
      7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
  (4)防鳥ネット等関係資材について
     現物支給から、補助金制度(費用の3/4支給)へ変更
       ※5年間で5万円限度
  (5)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
      副部長出席  
 3-4 防犯防災部
  (1)8月の合同パトロールについて
      (8月21日実施予定)
  (2)8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
  (3)次回防災・防犯部会 8月9日
     (3か所防災倉庫の発電機等の点検
3-5 文化体育部
    (1)サマーフェスティバル模擬店準備状況
    (2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
    (3)模擬店出店案内チラシの会員への配布
3-6 集会所管理委員会
  (1)7月15日 和室及び台所の地震対策実施(写真あり)
  (2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり)・額縁地震対策実施
  (3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び
      同チェック表・月当番業務確認表の改正案作成
   ②28年度の集会所使用予約表の作成
     (新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
3-7 会計
  (1)7月度 会計収支報告(配布資料あり)

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