平成28年1月10日の役員会速報

これは平成28年1月10日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年2月10(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中21人出席+4人副部長分合わせて25人が出席したことになりますので、出席率は75%です。
従って、役員会は成立しました。

議題0.特別報告
     去る1月2日に自治会内で発生した空き巣被害を受けて
     自治会員で元警視庁勤務の村本さんから犯罪抑止対策の
     特別報告がありました。
     犯罪抑止対策:
     1.住民同士の挨拶と声掛け運動の励行
     2.犯罪者を寄せ付けない環境対策
       完全施錠の励行と見通しの良い家回り
     3.防犯パトロールの強化
       パトロール人員を増やして攻撃型防犯
     4.自宅訪問者の運転席に自治会発行の駐車識別カード
       を置いて、不審車両を排除する。
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(12月27日)
  1.1 平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
     1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
  1.2 千葉県警の年頭視閲
     日時: 平成28年1月19日(火) 9:45~11:00
      場所: 幕張メッセ イベントホール
      式典: 県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進 
  1.3 千葉市生活支援コーディネーターの創設   
     目的:地域包括ケアシステムの推進の一環
     人員:各区に1名
     緑区:社協の福邊和樹さん 電話292-8158  
   1.4 4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
     開始: 平成28年1月9日(土)から
      回収: 毎週 土・日の7:00~18:00(年末年始は除く)
      場所: 4丁目自治会館(南小学校並び駅より)
      方法: ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
          他の自治会員でも利用可   
   1.5 平成28年度土気サマーフェスティバル
      自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
     * 土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
        関与の仕方は各自治会の判断に任せる
      * 自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
(2)次期幹部役員の推薦に就いて
    *年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
   *アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
   *人材発掘努力(時間的・体力的余裕があり、志ある人材)
   *良き慣習の醸成
(3)その他
   * 第33回土気地区小・中学生マラソン大会{1月16日(土)}
      先月の別紙回覧用参照
   * 掲示板の増設の市への申請
      平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
    * 団体簡易保険契約の解消
      27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が15以下に
      なり団体としての契約が昨年で解消になりました。 
    * 消費生活センターから今年は回覧板が届きます。   
           
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」
       12月 
        森山班:森山、兀脇、白石
         活動日:12/6(日)、12/20(日)
         活動時間:11:00~12:00
         森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/17日(日)、31日(日)11;00~12:00
        渡辺・矢島班:渡辺、判治、鵜澤
         活動日:12/8(火)、12/22(火)
         活動時間:13:00~14:00
         特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
        長谷部班:長谷部、楡井
         活動日:12/8(火)、12/22(火)
         活動時間:10:00~11:00
         特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
        矢口班:矢口、塚田、川上
         活動日:12/1(火)12/15(火)
         活動時間:13:00~14:00
         特に問題なし   
        28/1月活動予定
         1/12(火)1/26(火)13:00~14:00
 
    (2)「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催(詳細役員ブログ
        議事録参照)      
       ・1/6(水) 16:00~17:00  集会所 出席者:6名
       ・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催(広報チラシ参照)   
  2-2 第6回サマーフェスティバル準備委員会(詳細役員ブログ参照)
       平成27年12月20日 17:00~19:00
       サマーフェスティバル実行委員会への最終報告
       1.サマーフェスティバル開催目的
         地域住民が一体となって創造する祭り
         「地域住民主催による ふるさと創生の祭り」
       2.開催場所と日程
         来年度は創造の杜
         開催日:8/20(土) 8/21(日)(避難訓練等を鑑み)
      最終 とけサマーフェスティバル2015 第10回実行委員会 
       1.平成27年12月20日(日) 午後7時から
       2.千葉市土気商工会 会議室
       3.協議事項
        (1)準備委員会から報告
        (2)次期役員に関して
       4.その他
    結論 
       〇土気商工会のサマーフェスティバルからの撤退が正式決定
       〇土気商工会抜きの新たな「とけサマーフェスティバルの実行委員」
         の決定
       〇開催場所、開催日程の決定
         【創造の杜、8/20(土)8/21(日)】
      
  2-3 役員任期の改定提案について
        ・3/20(日)の総会議案として提案
         (役員任期)
         現行:役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
             連続2年までの再任を妨げない。         
         改定(案):役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
                ての連続2年までの再任を妨げない。
                但し、会長職にあっては、役員会において、
                推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
                再任を妨げない。
                
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1) 新街区長説明会について(別紙参照)
     (2) 総務部会について
        1月10日(日)役員会終了後に行います。
        (新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布)
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        ・編集作業
     (2)次回部会 1月16日 1月30日 2月11日
         2月1日入稿 2月10日納品 2月役員会にて配布予定
                 
    3-3 環境整備部
    (1)12月清掃結果報告:
       12/5 計34名(かしの木公園10名、さくら公園8名、
           調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名)
          昨年同期は50名
       12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名)
          昨年同期は13名
    (2) 各公園倉庫内の棚卸を実施
    3-4 防犯防災部
     (1)5丁目周辺の空き巣被害対策について
     (2)防災倉庫点検の報告
     (3)1月の合同パトロールについて
       ①緑区合同パトロール:1月17日(日)14:50~15:50
        (集会所スタートしていつものコースを廻ります)
       ②定例合同パトロール:1月22日(金)18:00~19:00
         *12月の参加者は10名     
   3-5 文化体育部
    (1)餅つき大会の結果報告他
    
   3-6 集会所管理委員会
    (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
    (2)集会所無料開放について:1/29(金)
      「一日喫茶店」10:00~16:00
    (3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すりの
      設置について(見積もり1/9)
     
  3-7 会計
     (1)12月度 収支報告(配布資料あり)
    (2)28年度予算(案)作成進捗報告(配布資料あり)
    (3)2月役員会時に仮払精算のお願い