これは平成28年3月6日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年4月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月28日）
　　　1.1　千葉市剪定枝等循環システム
　　　　今年から中央区でモデル事業を始める。他の区ではこの試みの結果を踏まえて決める。
　　　1.2　蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
　　　　千葉市から反対回答　→　環境省から計画変更なし回答　→　千葉市からの再度反論。
　　　1.3　土気地区自治会連絡協議会関連予定
　　　　☆学校後援会会計監査：3月19日（土）10:00~11:00　於土気南中学校会議室
　　　　☆3月例会：3月27日（日）17:00~18:00　於あすみが丘プラザ　新旧会長出席
　　　　☆土気地区連総会:4月24日（日）10:00~12:00　於あすみが丘プラザ　新自治会長出席
　　　1.4　青色パトロール
　　　　☆新規講習会：4月10日（日）13:00～　於土気公民館　申し込みは会長まで
　　　　☆パトロール車に事故防止のため車載カメラを設置予定
　　　1.5　防犯功労者表彰推薦
　　　　推薦書は3月15日までに土気地区連野崎会長まで提出
　　　1.6　しらかし自治会の解散（新年度より）
　　　　サマーフェスタ及び学校後援は管理組合として続ける。
　　　　青色パトロール車の駐車にも協力する。

（２）自治会ブログのリニューアル
　　　☆『新あすみが丘エクスプローラー』の『自治会の頁』より『会員用』と『役員用』にリンクあり。
　　　☆ 閲覧だけならＩＤとパスワードの登録なくても可能です。
　　　☆『役員用』ID とパスワードは役員のみ公表。
　　　☆操作マニュアルは別紙参
（３）役員任期、総会の時期に関する会員からの提案の就いての討議
　　　役員任期：4月~4月、総会時期：4月下旬等の仮提案等があり。

（４） その他
　　　＊あすみが丘小学校の当自治会区域からの新入生は今年からいなくなります。
　　　　従って、入学式の招待は28年4月はありません。運動会、卒業式は在校生がある限り
　　　　招待はあると思われます。
　　　　学校便は在校生がある限り回覧として届けられるそうです。
　　　＊JRの時刻と千葉中央バスの時刻表が3月26日（土）の始発から改訂になります。
　　　　自治会のホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』掲載の時刻表は3月25日（金)夜半に更新する予定です。

議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
　　(１)「あすみ見守り隊」：2月
　　　　☆森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　活動日：2/7（日）、2/28（日）
　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　対象者：7名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/13日（日）、27日（日）11；00～12：00
　　　　☆渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
　　　　　　活動日：2/9（火）、2/23（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　対象者：5名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）、3/22（火）13：00～14：00
　　　　☆長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　活動日：2/9（火）、2/23（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　対象者：2名　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）、3/22（火）13：00～14：00
　　　　☆矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　活動日：2/2（火）2/16（火）
　　　　　　活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
　　　　　　28/3月活動予定：3/8（火）3/15（火）13：00～14：00
　２-２「あすみ見守り隊」第5回ミーティング開催（詳細役員ブログ議事録参照）
　　　　　・2/24（水）認知症サポーター養成講座の開催：参加者15名、講師3名
　　　　　　　認知症サポーター15名誕生
　　　　　・3/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：8名
　　　　　・28年度「あすみ見守り隊」募集
　　　　　・3/22（火）「地域見守り活動・助け合い活動研修会」の開催
　２－３　第9回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会
　　　　　平成28年3月6日（日）15：00～16：00、あすみプラザ2Ｆ
　２－４ 集会所手摺り工事（男女トイレ含）（自治会員ブログ参照）
　　　　　・3/3（木）㈱篠原建商にて施工：工事代金：148,557円
　　　　　・手摺追加工事：22,453円（階段急段差のため下部まで手摺延長要請あり）

議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総会出欠席確認について
　（２） 総会資料配布について（ ３月１３日 配布予定 ）
　（４） 総務部会について
　　　　３月６日（日）役員会終了後に行います。

３－２　広報部
（１）次年度引き継ぎ資料まとめ
（２）「自治会ブログ　リニューアルのお知らせ」の回覧

３－３　環境整備部
　（１）2月清掃結果報告：
　　　　2/6　計41名（かしの木公園12名、さくら公園7名、創造の杜公園9名、集会所5名、
　　　　調整池8名）昨年同期は40名
　　　　2/20 計14名(かしの木公園7名、さくら公園7名）昨年同期は22名

３－４　防犯防災部
　（１）防犯パトロール用備品の購入について
　　　（2010年度防犯防災部長村本氏の紹介）
　　　　防犯ベスト　25着　＠2,376円（消費税　176円）
　　　　防犯帽子　　15個　＠　842円（消費税　 62円）合計72,030円
　　　　ネーミング作業のため、3月中旬配達予定
　（２）合同パトロールに関する報告
　　　　①合同パトロール「ゆっくりコース」編成について
　　　　　3月度合同パトロールから開始
　　　　　集会所⇒創造の杜周辺⇒住宅地域のじっくりパトロール
　　　　②3月度の合同パトロール：3月25日実施予定
　　　　③2月度の合同パトロールの報告
　　　　　参加人数：10名（南警察署生活安全課　児玉係長を含む）
　（３）今年度防犯功労者表彰推薦について
　（４）防災倉庫の鍵引継と発電機のガソリンの取り扱いについて

３－５　文化体育部
　（１）次年度部員への引継ぎ・問題点説明
　（２）年間の総括と反省

３－６ 集会所管理委員会
　（１）2/28集会所委員会引継
　（２）3/3集会所手摺取り付け施工
　（３）3/13集会所大掃除・慰労会10：00～13：00
　（４）3/20集会所玄関鍵の受け渡し
　　　　総会後、集会所委員は新部長より受け取る

３－７ 会計
　（１）2月度　収支報告（配布資料あり）
　（２）監査報告