平成26年8月3日の役員会
これは平成26年8月3日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年9月14（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員35人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。従って、役員会は成立しました。
議題１． 会長報告
（１） 土気南中学校避難所避難所開設・運営マニュアルが完成し、
　　　8月31日の土気南中学校避難所開設・運営訓練の準備が整った。
　　　同日は土気南中学校避難所委員だけの訓練です。
（２）通学区調整に就いての教育委員会からの提案
　　　あすみが丘小の生徒の増加であすみが丘5丁目４３～７５番地の
　　　生徒が土気南小に移る案が提示された。
　　　8月1日通学区調整提案の回覧用チラシと自治会としての意見書
　　　提出が依頼された。
（３）26年度敬老会の計画
　　　土気南中学校区の自治会長会議で、民生委員からスケジュール的
　　　に9月15日の敬老の日に開催は無理であるという説明がなされた。
　　　その結果、第一自治会とガーデンコートと4丁目自治会の合同開催を
　　　検討することを合意した。
　　　8月2日３自治会合同の第１回敬老会計画会議で9月15日を3自治会
　　　合同敬老会をガーデンコート・テラスで開催することを決定。
　　　8月3日のあすみが丘第一自治会の役員会で同計画が承認された。
（４）土気南中学校区学校後援会費
　　　あすみが丘第一自治会からは30,000円を寄付
（５）7月20日千葉市より『千葉市道路サポート制度』の提案を受ける
　　　当自治会としては公園清掃で手いっぱいで、参加しないことにする。
（６）8月１日千葉市より災害時避難行動支援者の支援に就いてのお知らせ
　　　『千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例』が7月1日施行された。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
（１）名簿業者より750部の会員名簿受領、8月3日の役員会で配布します。
２－２　広報部
（１）自治会加入率向上チラシ作成の為のアンケートを各部より回収した。
２－３　環境整備部
（１）清掃報告

　　　
（２）ゴミステーション第2回意見交換会開催。8/2（土）
（３）創造の杜特別清掃→7/23（水）打合せ。ガーデンコート参加OK。
今後覚書締結に向け緑地事務所と打合せ。8/5（火）実施予定。
（４）その他
1.　5丁目46-5植栽の件　東京電力担当中尾さんと現地立ち合い。
○現状上部高圧電線に架かってないので、停電等の影響はありません。
○今のところ緊急性が見られませんので、市の勧告の対応待ちで様子見静観です。
○今後、ヤマモモの木が上部高圧電線（上3本）に架かるようであれば電話下さいとの事。
○緊急性があり東電が対応するにしても2か月かかるとの事。
2.　調整池不法投棄の件
　とけ交番松岡巡査部長より℡あり
○緑土木事務所青木さんへ対応依頼。近日中に不法投棄自転車に周知違反シールをはり、期限経過後処分予定。
○不法投棄看板前向き検討中。
○調整池周辺部伐採7/14（月）業者入札お盆前伐採予定。
3.ハクビシン出没周辺の空き家対策
○とけ交番松岡巡査部長より地域振興課白井様へ空き地内の車、バイク、廃棄資材の整理促進を地主へ再要請。
○市地域振興課再要請応諾。
２－４　防犯防災部
（１） 7月25日の合同パトロール９人参加、警官不参加。
（２） 駅前交番からのおれおれ詐欺の注意事項連絡
２－５ 文化体育部
（１）宮下副会長：
・第５回（７／１８）、第６回（７／２７）実行委員会の報告
・任意募金、自治会協賛金、企業協賛金の進捗状況（対予算）
・その他連絡事項およびサマフェス前の最後の役員会なので質疑応答。
（２）サマーフェスティバル模擬店出展のお知らせ、サマーフェスティバル関連連絡
２－６ 集会所管理委員会
（１）新しいエアコンッディショナーを購入・設置した。
２－７ 会計
（１）各専門部(６部)の部長への依頼事項
・４月にお渡し済みの、上期部門活動費(仮払金）を回収いたします。
　次回９／１４(日)開催の役員会にて回収いたします。
　各部にて領収書・支出額を取り纏めて頂き、残金と共に浅水へ提出下さい。
・下期部門活動費(仮払金）をお渡しします。各専門部毎、30,000円をお支払いします。
以上