これは27年01 月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年2月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）この１ケ月の活動報告と今後の計画
　　　 0.1 新年度の幹部役員の立候補及び推薦
　　　　　　12月の役員会で承認された『役員選出規則』に則り、この1ヶ月
　　　　　　の間に、会長、副会長候補の人材発掘と推薦により、会長と副
　　　　　　会長3名の人選の努力が行われ、来期幹部役員の確保がなさ
　　　　　　れた。
　　　　　　この結果、自治会活動の来期への継続性と専門部役員の数の
　　　　　　確保が担保された。
　　　　0.2　自治会会員の加入促進活動
　　　　　　12月の自治会ＰＲチラシの配布を受けて、会員の加入促進活
　　　　　　動は各支部単位で支部長、街区長や幹部役員のサポートを受
　　　　　　けて実践して頂きたい。
　　　　　　会長、副会長の応援が必要の場合は会長に申し出て下さい。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月5日初版。細部検討の上、1月18日に第2版完成予定。
　　　1.2　12月20日　土気地域連絡協議会で『第3期緑区福祉計画』
　　　　　　　の検討会が開かれた。　
　　　　　　　主として『高齢者の要支援を希望する場合の対応』に就い
　　　　　　　て討議がなされた。
　　　1.3　平成27年度青色パトロールのローテンションのスケジュール
　　　　　　　が発表された。
　　　　　　　当自治会の担当日は：　3月7日、6月27日、10月17日。
　　　1.4　平成26年度3自治会合同敬老会の経費負担の精算がな
　　　　　　　された。
　　　　　　　各自治会の参加人数と負担額：
　　　　　　　第一自治会　　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　ガーデンコート　参加人数43人　 負担額11,890円
　　　　　　　4丁目自治会　　参加人数4人　　負担額　2,889円
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　第4回避難所運営委員会便り:
　　　　　　12月26日（金）『第4回避難所運営委員会便り』を発行。
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載。
　　　　　　あすみが丘にはどんな災害が起こりうるかというテーマ
　　　　　　の特集記事。
　　　2.3　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を予定。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員だけによる
　　　　　　　訓練。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　１月17日（土）雨天順延。　9:00スタート　於創造の杜公園。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）平成27年度新役員　自/他選役員立候補者届出結果：
　　　　《立候補》　　――　会　長：　長谷部正明氏　（現）会長
　　　　　　　　　　　　――　副会長：　兀脇　順吉氏　（現）環境整備部長
　　　　《推薦候補》　―　　副会長：　渡辺　幸吉氏　（現）防犯防災部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　　　　　　　　　　　　　―　 副会長：　矢口　恵子氏　（現）南２支部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　 （２）新街区長宛配布文2点に就いて（本日配布） 　
　　　　　ⅰ　「新街区長説明会のご案内について」
　　　　　ⅱ　「専門部打ち合わせ会について」　　（別途回覧物」のとおり）
　　　　　　　　※　ご都合の悪い方は、現支部長宛に委任状を提出してい
　　　　　　　　　　　ただきます。　　　　　　　
　　　　　　　　　（新街区長は全員出席して頂くようお願いします。）
　（３）総会に向けた会議日程
　　　　　ⅰ．新街区長説明会について
　　　　　　　　平成27年1月31日（土）11：00～13：00　
　　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（13：00～）3階集会室借用
　　　　　 ⅱ．専門部打ち合わせ会
　　　　　　　　平成27年2月22日（土）9：00～17：00　
　　　　　　　　第一自治会集会所
　　　　　 ⅲ．総会
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）9：00～12：00　
　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　 ⅳ．新旧役員懇談会について
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）総会終了後に
　　　　　　　　第一自治会集会所にて開催予定。総務部企画中
　（４）総会資料各部作成提出
　　　　　・ 環境整備部提出済
　　　　　 ・ 会計(2月末〆、3月部分監査後提出)　
　　　　　　　次年度予算編成
　 （５）1月312日（土） 「平成27年度新街区長説明会」　
　　　　の手順役割りについて
　　　　当日、役員全員出席、10時30分集合
　　　　　　　　会場設営（全員）　：　椅子、机等
　　　　　　　　・　受付　　　　　　　総務　名簿係　：　名簿確認・資料配布
　　　　　　　　・　案内　　　　　　　総務　回覧係　：　ブロック毎の席へ案内
　　　　　　　　・　議事録　 　　　　総務　書記係　：　書記
　　　　　　　　・　会場整備　　　　環境整備
　　　　　　　　・　連絡」担当　　　文化体育
　　　　　　　　・　記録　　　　　　　広報
　　　　　　　　・　会場外案内整備　防犯防災
　　　　　　　《説明日以内担当》　
　　　　　　　　・　挨拶　　　　　：　長谷部会長
　　　　　　　　・　総括説明　　：　荒井副会長
　　　　　　　　・　総司会　　　 ：　田中総務部長
　　　　　　　　・　専門部内容説明：　各部長、副部長
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ（12/14配布）に一部誤りがあり、
　　　12/17に訂正文書を会員及び自治会未加入者に緊急配布する。
（２）広報誌「あすみ122号」編集作業中
２－３　環境整備部
（１）12月清掃結果報告：
　　　 12/6　計50名（昨年同期は33名）
　　　12/20　計15名(かしのき公園6名、さくら公園7名)
　
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　12月は28日に行いました。　警察官4名を含む15名が参加した。
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　　　今月の合同パトロール予定は1/23（金）18：00より。
　（２）2/27 「緑区町内自治連絡協議会」主催の
　　　　「災害に向けての男女共同参画 に就いて」　の研修会参加予定。
２－５　文化体育部
　（１）12/14（日）午前11時より餅つき大会が開かれ、多数の子供さんや
　　　　親御さん達が参加して喜ばれた。
　　　　その模様は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載
　　　　されていますので、ご覧ください。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）ガス給湯器が故障したので、1/28の新給湯器を設置します。
２－７ 会計
（１）　この役員会の後、各部の部長さん達と来期の予算に就いての
　　　　話し合いを致します。
以上