アーカイブ | 2015年1月11日

平成27年1月役員会

これは27年01 月11日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年2月8(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中28人が出席しましたので、出席率は80%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(0)この1ケ月の活動報告と今後の計画
    0.1 新年度の幹部役員の立候補及び推薦
      12月の役員会で承認された『役員選出規則』に則り、この1ヶ月
      の間に、会長、副会長候補の人材発掘と推薦により、会長と副
      会長3名の人選の努力が行われ、来期幹部役員の確保がなさ
      れた。
      この結果、自治会活動の来期への継続性と専門部役員の数の
      確保が担保された。
    0.2 自治会会員の加入促進活動
      12月の自治会PRチラシの配布を受けて、会員の加入促進活
      動は各支部単位で支部長、街区長や幹部役員のサポートを受
      けて実践して頂きたい。
      会長、副会長の応援が必要の場合は会長に申し出て下さい。
(1)南中学校区自治会長会の月例会(11月22日)
   1.1 防災地図プロジェクト進捗報告: 
      12月5日初版。細部検討の上、1月18日に第2版完成予定。
   1.2 12月20日 土気地域連絡協議会で『第3期緑区福祉計画』
       の検討会が開かれた。 
       主として『高齢者の要支援を希望する場合の対応』に就い
       て討議がなされた。
   1.3 平成27年度青色パトロールのローテンションのスケジュール
       が発表された。
       当自治会の担当日は: 3月7日、6月27日、10月17日。
   1.4 平成26年度3自治会合同敬老会の経費負担の精算がな
       された。
       各自治会の参加人数と負担額:
       第一自治会   参加人数57人 負担額15,110円
       ガーデンコート 参加人数43人  負担額11,890円
       4丁目自治会  参加人数4人  負担額 2,889円
(2)土気南中学校区避難所運営委員会
   2.1 第4回避難所運営委員会便り:
      12月26日(金)『第4回避難所運営委員会便り』を発行。
      『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載。
      あすみが丘にはどんな災害が起こりうるかというテーマ
      の特集記事。
   2.3 1月18日(日)午前6:30より避難所運営模擬訓練を予定。  
       真夜中に災害が起きたという想定で運営委員だけによる
       訓練。
(3)土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
   1月17日(土)雨天順延。 9:00スタート 於創造の杜公園。
議題2. 各部の運営および予定について
2-1 総務部
 (1)平成27年度新役員 自/他選役員立候補者届出結果:
    《立候補》  ―― 会 長: 長谷部正明氏 (現)会長
            ―― 副会長: 兀脇 順吉氏 (現)環境整備部長
    《推薦候補》 ―  副会長: 渡辺 幸吉氏 (現)防犯防災部長
                        (推薦人: 長谷部正明氏)
             ―  副会長: 矢口 恵子氏 (現)南2支部長
                        (推薦人: 長谷部正明氏)
  (2)新街区長宛配布文2点に就いて(本日配布)  
     ⅰ 「新街区長説明会のご案内について」
     ⅱ 「専門部打ち合わせ会について」  (別途回覧物」のとおり)
        ※ ご都合の悪い方は、現支部長宛に委任状を提出してい
           ただきます。       
         (新街区長は全員出席して頂くようお願いします。)
 (3)総会に向けた会議日程
     ⅰ.新街区長説明会について
        平成27年1月31日(土)11:00~13:00 
         あすみが丘プラザ2階多目的室
                      (13:00~)3階集会室借用
      ⅱ.専門部打ち合わせ会
        平成27年2月22日(土)9:00~17:00 
        第一自治会集会所
      ⅲ.総会
        平成27年3月22日(日)9:00~12:00 
        あすみが丘プラザ2階多目的室
      ⅳ.新旧役員懇談会について
        平成27年3月22日(日)総会終了後に
        第一自治会集会所にて開催予定。総務部企画中
 (4)総会資料各部作成提出
     ・ 環境整備部提出済
      ・ 会計(2月末〆、3月部分監査後提出) 
       次年度予算編成
  (5)1月312日(土) 「平成27年度新街区長説明会」 
    の手順役割りについて
    当日、役員全員出席、10時30分集合
        会場設営(全員) : 椅子、机等
        ・ 受付       総務 名簿係 : 名簿確認・資料配布
        ・ 案内       総務 回覧係 : ブロック毎の席へ案内
        ・ 議事録      総務 書記係 : 書記
        ・ 会場整備    環境整備
        ・ 連絡」担当   文化体育
        ・ 記録       広報
        ・ 会場外案内整備 防犯防災
       《説明日以内担当》 
        ・ 挨拶     : 長谷部会長
        ・ 総括説明  : 荒井副会長
        ・ 総司会    : 田中総務部長
        ・ 専門部内容説明: 各部長、副部長
 (6)新年度街区長数2減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
2-2 広報部
(1)自治会PRチラシ(12/14配布)に一部誤りがあり、
   12/17に訂正文書を会員及び自治会未加入者に緊急配布する。
(2)広報誌「あすみ122号」編集作業中
2-3 環境整備部
(1)12月清掃結果報告:
    12/6 計50名(昨年同期は33名)
   12/20 計15名(かしのき公園6名、さくら公園7名)
 
2-4 防犯防災部
 (1)合同パトロールの報告
   12月は28日に行いました。 警察官4名を含む15名が参加した。
   相変わらず振込め詐欺(最近持って来い詐欺が多い)に注意。
   今月の合同パトロール予定は1/23(金)18:00より。
 (2)2/27 「緑区町内自治連絡協議会」主催の
    「災害に向けての男女共同参画 に就いて」 の研修会参加予定。
2-5 文化体育部
 (1)12/14(日)午前11時より餅つき大会が開かれ、多数の子供さんや
    親御さん達が参加して喜ばれた。
    その模様は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載
    されていますので、ご覧ください。
2-6 集会所管理委員会
 (1)ガス給湯器が故障したので、1/28の新給湯器を設置します。
2-7 会計
(1) この役員会の後、各部の部長さん達と来期の予算に就いての
    話し合いを致します。
以上

投稿日: 2015年1月11日 カテゴリー: 役員会