アーカイブ | 2015年5月10日

平成27年度第2回役員会

平成27年5月10日の役員会速報
これは27年5月10日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年6月104(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24出席+4人副部長分合わせて28人が出席しましたので、出席率は84%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(4月25日)
  1.1 平成27年度土気南中学校区敬老会の開催日の変更
     開催日時: 平成27年9月19日(土)10:00~12:30
     出し物:土気南小の演技
          土気南中の吹奏楽
          落語家の落語と講演
     第1回実行委員会: 7月26日(日)13:30~17:00 於プラザ
     第2回実行委員会: 8月29日(土)15:00~17:00 於公民館
     会場準備:9月18日(金)18:00~19:00
     会場片付:9月19日(土)午後
  1.2 土気南中学校区学校後援会
     あすみが丘第一自治会長が会長に再選
     寄付金の募集:6月27日の会長会で
     あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
(2)IT化計画の進捗状況
  2.1 ボランティア組織のIT委員会(仮称)の立ち上げ
      現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
     役割:集会所のPCの管理運用
         パソコン教室の開催、専門部IT支援
  2.2 集会所のPCのグレードアップとインターネット接続案
     別紙参照
  2.3 パソコン教室
     初級クラス7人:第1水曜と第3水曜14:00~16:00
     中級クラス7人:第1土曜と第3土曜14:00~16:00
     勉強の内容は自治会のブログに掲載してあります
(3)国勢調査の協力体制
  当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう
  依頼されています。
  今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体に
  なりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業
  は大幅に軽減されることになりました。
  あすみが丘地区の説明会の予定は:
  指導員:7/26(日)午前中2時間 於あすみが丘プラザ
  調査員:7/22(水)午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
(4)自治廃棄物適正化推進員の推薦
  千葉市の若葉・緑環境事業所より当自治会から2名の
  廃棄物適正化推進員の推薦を依頼されています。
  例年、環境整備部の部長と副部長が推薦されています。
議題2.副会長報告
  
2-1福祉委員会
 〇見守り活動について
   ①5/6(水)第二回社会福祉協議会と民生委員との打合せ実施
      ・現状集計結果報告:見守り対象者23名、見守り隊ボランティア
        13名(役員4名含)        
      ・正式命名「見守り隊」→「あすみ見守り隊」に決定
        主旨:あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、
        その頭文字「あすみ」を採用
      ・活動内容打合せ
        外部からの確認と訪問による(声掛け・話し相手)を
        基本とする「さりげない見守り」を実施。月2回を基本
        とするが細部は次回打合せ等で更に詰める予定
      ・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きの雛型案提示。
        細部等決定次第三部会、役員会に諮る予定
      ・実施にあたっての関係帳票(案)提示
        見守り申込書、活動記録票(訪問カード)、チェックリスト
    ②広報活動第二弾
      ・命名「あすみ見守り隊」チラシを回覧(別紙参照)
    ③次回社協、民生委員との打合せ:6/3(水)16:00より
    
議題3. 各部報告
3-1 総務部
 (1) ご意見、ご要望等のまとめ(回答)
    前回の役員会にてお配りしました資料の回答を各自発表願います。
 (2) 入退会届け様式変更案について
    別途参考資料有り
 (3) 総務部会について
    ・開催日 5月10日(日曜) 12:00~
    
3-2 広報部
 (1)広報誌「あすみ123号」
    印刷会社決定
    編集作業
 (2)次回広報部会6月7日
3-3 環境整備部
 (1)4月清掃結果報告:
     4/4 計34名(かしの木公園9名、さくら公園13名、
         創造の杜公園12名)
         昨年同期は18名
      4/18計19名(かしの木公園8名、さくら公園11名)
         昨年同期は37名
3-4 防犯防災部
 (1)部会:5月3日(日)
    *防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
      基本的には防犯防災部の部員が管理する
    *防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
      班ごとの名簿を作成する
      3人以下の班は統合するよう働きかける
 (2)合同パトロールの報告
    4月24日に行いました。 参加人員 10名(警察官1名)
    5月は22日(金)18:00~19:00です。
 
   
3-5 文化体育部
  (1)ふれあいコンサート開催再確認
  (2)サマーフェステバル開催場所移転に関する意見交換
3-6 集会所管理委員会
  (1)集会所内処分品のチェック及び粗大ごみ収集申し込みについて
  (2)押入れの整理
  (3)集会所年間使用申込書について
  (4)集会所の消火器の期限と買い替えについて
  (5)集会所内の棚(和室書棚・キッチン食器棚・シンク上棚)の防災
    対策(転倒防止、飛び出し防止)
3-7 会計
  (1)4月度 会計月次報告
 議題4. 各支部の報告
以上