アーカイブ | 2015年9月13日

平成27年9月13日の役員会

平成27年9月13日の役員会速報
これは平成27年9月13日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年10月11(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(8月29日)
  1.1千葉緑区ふるさと祭り
    日時:11月1日(日) 10:00~15:00
    場所:昭和の森 たいようの広場
    内容: ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
  1.2救急フェアーみどり2015
    日時:9月5日(土) 9:30~11:30
     場所:昭和の森 第一駐車場
    内容:救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
        救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
   1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
    環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
  1.4 第2回敬老会実行委員会
     あすみが丘第一自治会からの参加予定:48名
(2)九都県市合同災害避難訓練
   8月30日9:00~11:30、土気南中学体育館
   参加者:第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
        しらかし自治会3名、 合計59名
   避難所開設、AED救急実演、消火訓練、反省会
   訓練の模様:『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
   当自治会でもAED設置を検討中
  
(3)学校通学区の改訂案の住民説明会
   9月26日(土)10:00~あすみが丘小学校体育館
   別紙回覧を参照
(4)認知症に関する勉強会
   10月14日(水)14:00~16:00 集会所
   別紙回覧を参照
(5)その他
  *土砂災害警戒警報 9/10 午前3時5分に鳴る
    千葉市安全安心メール登録者及び
     (登録:http://www.chiba-an.jp/guide/)
    千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る 
     
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
   〇見守り活動について
     (1)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催(9/6)
       (役員ブログ参照)
       最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
       10月より活動開始
       「あすみ見守り隊」腕章配布
     (2)交付金関係
       支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
     (3)広報活動第6弾(別紙参照)
       最終打合せ開催(説明会)のお知らせ
     (4)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング:11/4(水)午後4:00より
   2-2サマーフェスティバル実行委員会
     (1)第8回実行委員会9/6(日)開催
        ・内容(役員ブログ参照)
         反省と各部会よりの報告
        ・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
           
議題3. 各部報告:
  3-1 総務部
   (1)会員名簿作成についての打合せ(8/2)
   (2)会員名簿の校正作業(8/12)
    (3)会員名簿納入(9/11)と配布(9/13)
   (4)国勢調査説明会(8/22)
      各支部長が国勢調査員として出席
   (5)総務部会について
      9月13日(日)役員会終了後行います。
  3-2 広報部
   (1 )「パソコン・防災について」のアンケート
         配布、回収のお礼       
   (2) 広報誌「あすみ124号」
       サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
   (3) 次回広報部部会 9月26日
  
  3-3 環境整備部
   (1)8月清掃結果報告:
       8/1 計38名(かしの木公園10名、さくら公園8名、
          調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名)
          昨年同期は31名
       8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名)
          昨年同期は22名
   (2)廃棄物適正化推進員研修会
       8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席  
  3-4 防犯防災部
   (1)救命講習に関するお知らせ
      AEDを用いた救命処置資格取得
   (2)9月度の合同パトロール日程
      9月25日実施予定
     
3-5 文化体育部
    (1)サマーフェスティバル模擬店出店結果報告
    
3-6 集会所管理委員会
    (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
   
3-7 会計
   (1)8月度 会計収支報告(配布資料あり)
    ■ 上期分(4月~9月) 仮払金の清算
     ■ 下期分(10月~2月)仮払金の支払