平成27年9月13日の役員会速報
これは平成27年9月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年10月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
1.1千葉緑区ふるさと祭り
日時：11月1日（日） 10:00~15:00
場所：昭和の森 たいようの広場
内容： ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
1.2救急フェアーみどり２０１５
日時：9月5日（土） ９:30~11:30
場所：昭和の森 第一駐車場
内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
1.4 第2回敬老会実行委員会
あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
しらかし自治会3名、 合計59名
避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
10月14日（水）14:00~16：00 集会所
別紙回覧を参照
（５）その他
＊土砂災害警戒警報 9/10 午前3時5分に鳴る
千葉市安全安心メール登録者及び
（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
〇見守り活動について
(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
（役員ブログ参照）
最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
10月より活動開始
「あすみ見守り隊」腕章配布
(２)交付金関係
支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
(３)広報活動第6弾（別紙参照）
最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
２－２サマーフェスティバル実行委員会
(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
・内容（役員ブログ参照）
反省と各部会よりの報告
・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
（２）会員名簿の校正作業（8/12）
（３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
（４）国勢調査説明会（8/22）
各支部長が国勢調査員として出席
（５）総務部会について
9月13日（日）役員会終了後行います。
３－２ 広報部
（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
配布、回収のお礼
（２） 広報誌「あすみ124号」
サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
（３） 次回広報部部会 9月26日
３－３ 環境整備部
（１）8月清掃結果報告：
8/1 計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
昨年同期は31名
8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
昨年同期は22名
（２）廃棄物適正化推進員研修会
8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席
３－４ 防犯防災部
(1)救命講習に関するお知らせ
AEDを用いた救命処置資格取得
（２）9月度の合同パトロール日程
9月25日実施予定
３－５ 文化体育部
(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
３－６ 集会所管理委員会
(1)9月15日コピー機定期点検実施予定
３－７ 会計
（１）8月度 会計収支報告（配布資料あり）
■ 上期分（４月～９月） 仮払金の清算
■ 下期分（１０月～２月）仮払金の支払
