9月27日(土）13:00〜15:00 集会所
会長、部員4名 出席
広報部長、逝去の為、現副部長が後任の部長を引き継ぎ、
新たに副部長を選出した。

自治会チラシの編集会議を行った。
チラシ、次回広報誌掲載予定の写真を検討した。

9月15日（祝）の敬老の日に、あすみが丘プラザで、第一自治会、ガーデンコート自治会、及び4丁目自治会の3自治会合同敬老会が開催されました。
一昨年まで土気地域の敬老会は民生委員会が中心となって開かれてきましたが、民生委員会が昨年に引き続き今年も準備できないということで、『ささやかであるが身の程にあった敬老会』を開こうと急遽上記三自治会長が話し合って実施する準備を進めて来ました。

開会が10時というのに、9時前から参加者があすみが丘プラザに詰めかけて主催者をあわてさせました。

9時半頃には体育館の入口の受付カウンターは写真のように参加者でごった返しました。
あすみが丘第一自治会からは６名の方がボランティアとして受付のお手伝いに参加して下さって、大層助かりました。

出し物の一つに、千葉南警察署の生活安全課の課長さんにお願いして、最近とみに被害が大きくなっている振込め詐欺の寸劇を演じて頂きました。
その他、土気南中学校のＰＴＡコーラス・グループ有志のハンドベル演奏と、元ブルーコメッツのメンバーであった吉村洋二さんに指導を受けるている地元の『童アンサンブル』の童謡合唱などが用意され、最後には会場全員で『赤とんぼ』　『里の秋』などを合唱して、大変楽しく会を終えることが出来ました。

尚、より詳細な写真や動画は『新あすみが丘ふるさとエクスプロ－ラー』ウェブ・サイトに掲載してありますので、ご覧ください。

平成26年９月14日の役員会
これは26年9月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年10月12（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3４人中31人が出席しましたので、出席率は91％です。従って、役員会は成立しました。
議題１．　会長報告：
（１）千葉振込詐欺コールセンターから電話連絡
　　　　最近緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた。
　　　　自治会員に注意を喚起して欲しいということでした。
　　　
（２）三自治会合同敬老会準備会
　　　　平成26年9月6日午後ガーデンコート会議室で4回目の三自治会
　　　　合同敬老会準備会が開かれ、第一自治会からは会長と森山さん
　　　　が出席した。
　　　報告時事項：
　　　　＊　総予算２４７，９００円の申請が千葉市に提出され、受理された。
　　　　　　　このうち1/4は主催者側で負担する。
　　　　　　　当自治会の負担額は1万円余りの予定。
　　　 確定事項：
　　　　＊　敬老会出席者数　第一自治会：５７名
　　　　　　　　　　　　　　４丁目自治会：４名
　　　　　　　　　　　　　　ガーデンコート：４４名
　　　　＊　その他の参加者　主催者　３名
　　　　　　　　　　　　　　来賓　　３名
　　　　　　　　　　　　　　ボランティア21名（当自治会からは6人）
　　　　＊　敬老の日当日の会の内容の概要
　　　　　　　１．　来賓挨拶　千葉南警察署　生活安全課　金井純一課長
　　　　　　　　　　　　　社会福祉協議会　丸島昭男土気部会長
　　　　　　　２．　講話　千葉南警察署　生活安全課　児玉新二係長
　　　　　　　　　　　　　おれおれ詐欺に就いて
　　　　　　　３．　ハンドベル演奏　アベマリヤ他５曲
　　　　　　　　　　土気南中学校ＰＴＡコーラス・グループ有志
　　　　　　　４．　リズム体操　
　　　　　　　５．　童謡コーラス　アンサンブル童グループ
　　　　
（３）避難所運営委員会議
　　　平成２６年８月３１日（日）9月1日の防災の日の前日、
　　　九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めて
　　　の避難所運営委員会議が開かれました。
　　　訓練概要は以下の通りです。
　　１）　司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
　　２）　運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
　　３）　運営委員の自己紹介。
　　４）　各班に分かれて各班の役割り確認。
　　５）　避難施設内の下見。
　　６）　備蓄倉庫内の備蓄品確認。
　　７）　今年度中の計画に関する討議。
　　　詳細は9月1日発行の回覧『土気南中学校避難所運営委員会便り』
　　　及びホームページを参照下さい。
（４）あすみが丘地区小中学校区変更案に対する自治会からの意見書
　　　提出を求められている。（9月末日）
　　　意見がありましたら9月25日頃までに会長まで提出して欲しい。
議題2．　各部の運営及び予定
２－１　総務部
　　（１）　Ｈ26年版会員名簿の訂正箇所
　　　　　　回覧で訂正箇所を廻します。
２－２　広報部
　　（１）　自治会ＰＲ用パンフレット作成に就いて
　　　　　　会員、非会員共通内容、Ａ４両面カラー印刷、
　　　　　　1000部11月に配付予定
２－３　環境整備部
　　（１）　公園清掃報告（前期）
　　　　
　　
　　（２）　11月実施予定の創造の杜公園特別清掃ー滝周辺の除草
　　　　　 11月15日（土）9:30~11:00　雨天の場合は11月16日（日）
　　　　　　案内は9月の回覧に廻しましたのでご覧ください。
２－４　防犯防災部
　　（１）　合同パトロール報告　－10名参加、　来月は９月２７日（金）
　　（２）　駅前交番からの注意・連絡　－　振りこめ詐欺が多いから注意。
　　（３）　防犯街灯補助金申請２回
　　（４）　２０１４地域防犯ボランティア県民大会に部長参加予定
２－５　文化体育部
　　（１）　サマー・フェスティバルの報告
　　（２）　サマーフェスティバルの模擬店の収支報告
　　　　　　収入762,000円　支出316,919円　利益　45,081円
　　（３）　秋の新イベント計画　－あすみが丘室内合奏団の演奏
　　　　　　辻　博之　指揮　と　トーク　計画書来月提出予定
２－６　集会所管理委員会
　　　　　別に無し
２－７　上期会計監査を行う
以上

市では、自転車の安全利用を促進するため各区で開催する「自転車安全利用講習会」の受講者を募集しています。
受講された方の特典として、来年度分の駐輪場（１２月上旬募集予定）の優先権、または市動物公園入園券（受講者１人につき１枚）のどちらかをお選びいただけます。
今年度は、各区で２回実施し、会場によっては夜間（午後７時～）の講習会も実施しますので、この機会に自転車のルールやマナーについて再確認してみませんか？
申込方法など詳細は、市民サービス課ホームページでご確認いただくか又はお電話でお問い合わせください。
http://www.city.chiba.jp/shimin/shimin/service/h26_jitensyakousyukai.html
千葉市市民サービス課
043-245-5148

平成26年9月10日　千葉市よりの次の2つの警報を受け取る：
　（１）千葉振込詐欺コールセンターから電話にて連絡
　　　　この一両日千葉市緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた
　　　　とうい連絡が入っているので、自治会員に注意を喚起して欲し
　　　　いという連絡。
　　　　最近は振込を指定せず、受渡し場所を指定する手口が多い。
　（２）緑区地域振興課より大網白里市の津波防災訓練に関する書面
　　　　大網白里市で9月14日（日）午前8時より9時に亘って津波防災
　　　　訓練が行われ、その為に防災行政無線によるサイレン放送が
　　　　発せられます。大網白里市に隣接する地域ではそのサイレンが
　　　　聞こえるかもしれないので、防災訓練である旨知っておいて下さ
　　　　いという由。

平成26年8月23日（土）・24日（日）　創造の杜公園で土気サマーフェスティバルが開催されました。
あすみが丘第一自治会では恒例に従って模擬店を出し、かき氷、ビール、ソフト・ドリンク、冷凍パイナップル等を販売しました。

2日目の午後になって、冷凍パイナップルの売れ行きが心配されましたが、最後の追い込みの売り込みが功を奏して、完売することが出来て、売り子一同喜びの乾杯をしました。

第一日目の夜の大花火大会は豪華でした。そのフィナーレの動画をご覧ください。

尚、詳しい写真集と動画集は自治会のホームページに掲載されていますので、ご覧下さい。
会長より

調整池周辺部きれいになりました。不法投棄物も処分され、看板も2ヶ所に設置されました。
今後も引き続き環境整備にご協力を！！

平成26年7月30日　　　　出席者：　部長、副部長、部員3名、　副会長
　議　題
1.役員会報告
　　〇会長活動報告
　　〇各部活動報告
2.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ（8/23.8/24）模擬店販売員応援
　　8/23（土）16：00～18：00春日井副部長、18：00～20：00兀脇部長
3.創造の杜特別清掃について
　　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ環境部会長と7/23打合せ実施。11/15日（土）9：30～
　　11：00　協力OK。今後10月に特別清掃準備部会開催予定。
　　併せて、作業実施に向け、公園緑地課と打合せ実施予定。
4.啓発運動について
　　啓発チラシの発行　「出没・ﾊｸﾋﾞｼﾝ・ｱﾗｲｸﾞﾏ！！」　
　　「環境整備へのご協力を！！」
　　空き地、空き家対策　環境整備部ブログ掲載。
5.ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝの移動に関する第2回意見交換会について
　　8/2（土）13：00～15：00　第一自治会集会所にて開催。
　　（北9A、北9C街区）
6.その他　情報交換
　　自治会費に関して、非自治会員から防犯灯の一部負担の名目で共
　　益費感覚で負担してもいいような話あり。
　　近隣大椎台自治会でそのような例があり、役員会で話をしてみます
　　と回答。

8月9日(土）13:00〜14:30 集会所
副部長、広報部員4名参加
⚪︎自治会チラシの作成について
各部から集まった文書をもとに検討
今回は会員、非会員両者向けの物を一種類作成する
A4サイズ表裏カラー1000部作成
（次回役員会に提案）
⚪︎次回広報誌、2月発行予定
11月頃寄稿を依頼する
⚪︎次回部会予定:9月27日（土）13:00〜集会所

平成26年8月3日の役員会
これは平成26年8月3日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年9月14（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員35人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。従って、役員会は成立しました。
議題１． 会長報告
（１） 土気南中学校避難所避難所開設・運営マニュアルが完成し、
　　　8月31日の土気南中学校避難所開設・運営訓練の準備が整った。
　　　同日は土気南中学校避難所委員だけの訓練です。
（２）通学区調整に就いての教育委員会からの提案
　　　あすみが丘小の生徒の増加であすみが丘5丁目４３～７５番地の
　　　生徒が土気南小に移る案が提示された。
　　　8月1日通学区調整提案の回覧用チラシと自治会としての意見書
　　　提出が依頼された。
（３）26年度敬老会の計画
　　　土気南中学校区の自治会長会議で、民生委員からスケジュール的
　　　に9月15日の敬老の日に開催は無理であるという説明がなされた。
　　　その結果、第一自治会とガーデンコートと4丁目自治会の合同開催を
　　　検討することを合意した。
　　　8月2日３自治会合同の第１回敬老会計画会議で9月15日を3自治会
　　　合同敬老会をガーデンコート・テラスで開催することを決定。
　　　8月3日のあすみが丘第一自治会の役員会で同計画が承認された。
（４）土気南中学校区学校後援会費
　　　あすみが丘第一自治会からは30,000円を寄付
（５）7月20日千葉市より『千葉市道路サポート制度』の提案を受ける
　　　当自治会としては公園清掃で手いっぱいで、参加しないことにする。
（６）8月１日千葉市より災害時避難行動支援者の支援に就いてのお知らせ
　　　『千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例』が7月1日施行された。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
（１）名簿業者より750部の会員名簿受領、8月3日の役員会で配布します。
２－２　広報部
（１）自治会加入率向上チラシ作成の為のアンケートを各部より回収した。
２－３　環境整備部
（１）清掃報告

　　　
（２）ゴミステーション第2回意見交換会開催。8/2（土）
（３）創造の杜特別清掃→7/23（水）打合せ。ガーデンコート参加OK。
今後覚書締結に向け緑地事務所と打合せ。8/5（火）実施予定。
（４）その他
1.　5丁目46-5植栽の件　東京電力担当中尾さんと現地立ち合い。
○現状上部高圧電線に架かってないので、停電等の影響はありません。
○今のところ緊急性が見られませんので、市の勧告の対応待ちで様子見静観です。
○今後、ヤマモモの木が上部高圧電線（上3本）に架かるようであれば電話下さいとの事。
○緊急性があり東電が対応するにしても2か月かかるとの事。
2.　調整池不法投棄の件
　とけ交番松岡巡査部長より℡あり
○緑土木事務所青木さんへ対応依頼。近日中に不法投棄自転車に周知違反シールをはり、期限経過後処分予定。
○不法投棄看板前向き検討中。
○調整池周辺部伐採7/14（月）業者入札お盆前伐採予定。
3.ハクビシン出没周辺の空き家対策
○とけ交番松岡巡査部長より地域振興課白井様へ空き地内の車、バイク、廃棄資材の整理促進を地主へ再要請。
○市地域振興課再要請応諾。
２－４　防犯防災部
（１） 7月25日の合同パトロール９人参加、警官不参加。
（２） 駅前交番からのおれおれ詐欺の注意事項連絡
２－５ 文化体育部
（１）宮下副会長：
・第５回（７／１８）、第６回（７／２７）実行委員会の報告
・任意募金、自治会協賛金、企業協賛金の進捗状況（対予算）
・その他連絡事項およびサマフェス前の最後の役員会なので質疑応答。
（２）サマーフェスティバル模擬店出展のお知らせ、サマーフェスティバル関連連絡
２－６ 集会所管理委員会
（１）新しいエアコンッディショナーを購入・設置した。
２－７ 会計
（１）各専門部(６部)の部長への依頼事項
・４月にお渡し済みの、上期部門活動費(仮払金）を回収いたします。
　次回９／１４(日)開催の役員会にて回収いたします。
　各部にて領収書・支出額を取り纏めて頂き、残金と共に浅水へ提出下さい。
・下期部門活動費(仮払金）をお渡しします。各専門部毎、30,000円をお支払いします。
以上