これは26年11月9日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年12月14（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3５人中31人が出席しましたので、出席率は88％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月25日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告
　　　　　 地図に記載する土砂災害危険個所決定：
　　　　　 土気町、小食土、小山、大和田、大野、越智、大椎、板倉、
　　　　　　はなみずき　　　あすみが丘第一自治会地区はなし。
　　　1.2 第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　　　 市民説明会: 11月16日（日）10:00～11:30　
　　　　　　　　　　　　　　場所:　鎌取・緑保険福祉センター
　　　　　　　　　　　　　　文化体育部より最低1人、
　　　　　　　　　　　　　　他希望者の出席も期待されます。
　　　1.3　ちばレポのレポーター募集
　　　　　 市民と市役所とつなぐ新しいツール
　　　　　　　（PCやスマホを使ってのレポート）
　　　　　 『ちばレポ』で検索するかURL:http://chibarepo.force.com/
（２）小学校中学校通学区域調整案の実施計画
　　　10月31日千葉市教育委員会より電話があり、来年4月よりの実施が
　　　延期された由。詳細は11月9日の回覧参照。
（３）土気南小学校での青少年育成委員会広報部会
　　　10月31日(金）10:00~12:00　広報誌『南の風』完成、
　　　同日内に関係各部に配付。
　　　11月9日の役員会後に自治会員全戸配布。
（４）自治会ホームページの『新あすみが丘エクスプローラー』が
　　　新サイトへ移転しました。
　　　　　新URL：　http://asumi.main.jp/
　　 　　　『新あすみが丘』で検索出来ます。
　　　最近の記事：『あすみが丘第一自治会主催の音楽会のお知らせ』
　　　尚、自治会のブログの場所は変わりません。
　　　　URL:　http://asumi01.makusta.jp/
　　　『あすみが丘第一自治会　ブログ』で検索出来ます。
　　　最近の記事：『第2子ども会のハロウィーン・パーティー』
　　　　　　　　　 『あすみが丘第一自治会主催の音楽会のお知らせ』
（５）土気駅前交番巡査の新任の挨拶
　　　10月25日午後、土気駅前交番の島田太郎巡査が着任の挨拶に来訪
　　　される。
　　 何か困ったことがありましたら遠慮なく申し付け下さいとのことでした。
（６）門松カードの配付
　　　今年も門松カードを全戸に配布することにします。
　　　１枚７円で購入します。
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
（１）「新街区長の選出について」配布のお願い
　　現街区長は次期（新）街区長を11月22日（土）まで支部長へ、
　　支部長は23日（日）までに総務部長（田中　5-28-3）に届けてください。
（２）選挙管理委員会の立ち上げについて（相談）
　　委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
　　委員長：副会長（総務）、副委員長：総務部長
（３）募集案内予定
　　「27年度『自治会役員立候補者・推薦者』募集のご案内」を
　　次回12月14日に全戸配布予定
（４）自治会加入促進用チラシの配布について
　　次回12月14日に配布予定のため、街区長は未加入会員の実態を
　　調べて支部長→総務部長へ11月23日までに報告してください。
（５）今後のスケジュール
　　・新街区長説明会　　　1月25日は公設利用日のため変更（検討中）
　　・専門部打ち合わせ会　2月22日（日）予定
　　・総会　　　　　　　　3月22日（日）予定
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシの配布は１２月に遅延となります。
（２）広報誌「あすみ」１２２号の作成に向け寄稿を依頼します。
　　　原稿締切１２月１４日（日）、発行予定３月１日（日）
２－３　環境整備部
（１）10月清掃結果報告：10/4　計29名、
　　　　　　　　　　　　　　　 10/18　計15名(かしのき公園、さくら公園のみ)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　午前9:30～11時
（３）平成26年度廃棄物適正化推進員研修会に参加（部長、副部長）
２－４　防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
　　　１０月は２４日に行いました。　１１月は２８日です。
（２）駅前交番よりの注意事項
　　　相変わらず振込め詐欺（最近では持って来い詐欺）が多いので注意。
（３）「２０１４地域防犯ボランティア県民大会」１０/１６　参加報告
（４）「緑区合同パトロール」　１０/２４　参加報告
（５）「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加予定
（６）防犯灯新設依頼（かしの木公園入り口、小渋医院裏）
２－５　文化体育部
（１）ふれあいコンサートについて
　　　・出演者合意確認報告、回覧と配布物のお願い
（２）餅つき大会について
　　　・回覧と配布物のお願い
２－６ 集会所管理委員会
（１）　B5とB4のコピー用紙が使われずにいるので処分します。
２－７ 会計
（１）　各部では出来る限り月毎に会計処理をしてください。
以上

２－３　環境整備部
（１）10月清掃結果報告：10/4　計29名、10/18　計15名(かしのき公園、さくら公園のみ)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　午前9:30～11時
（３）平成26年度廃棄物適正化推進員研修会に参加（部長、副部長）
２－４　防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
（２）駅前交番よりの注意事項
（３）「２０１４地域防犯ボランティア県民大会」１０/１６　参加報告
（４）「緑区合同パトロール」　１０/２４　参加報告
（５）「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加予定
（６）防犯灯新設依頼（かしの木公園入り口、小渋医院裏）
２－５　文化体育部
（１）ふれあいコンサートについて
・出演者合意確認報告、回覧と配布物のお願い
（２）餅つき大会について
・回覧と配布物のお願い
２－６ 集会所管理委員会
（１）
２－７ 会計
（１）
以上