平成27年11月8日の役員会

平成27年11月8日の役員会速報
これは平成27年11月8日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年12月13(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中20人出席+4人副部長分合わせて24人が出席しましたので、出席率は72%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(10月24日)
  1.1 防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
     今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
  1.2 緑区部会から千葉市への要望事項
    ☆ 航空機騒音防止 → 千葉市から国交省に提出
    ☆ あすみが丘東の信号設置 → 千葉南警察署に提出  
  1.3 LED化事業の管理補助費
    平成29年度以降は新しい補助率が適用される
    LEDは20ワットなので電気料は安くなる
  1.4 地域運営委員会
    ☆既設置の7地区の現状
    ☆土気地区には11月7日に説明会が予定されている。
     野崎土気地区部会長と星野氏が出席
    ☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
  1.5 猪の出没、見かけたら;
    ☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
    ☆目を合わせない
    ☆餌になりそうな食べ物から体を離す
    ☆大声を出さない
  1.6 災害時の要支援者援護に関する討議
    ☆自治会ではプログラムを実行する能力はない?
    ☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
    ☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
(2)今後の自治会のあり方に就いての再討議
   別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
     *PC&スマホの保有率は非常に高い(ネットPRの可能性大)
     *自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
     *土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
   最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
     *全国的に自治会が行政の下請けになっている
     *全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
     *当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
(3)その他
   * 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
   * ごみ出し困難者に対する支援プログラム
      補助金:1,000円/月/世帯、 10,000円/団体に1回
   * 門松カードの購入
        
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」
        10月活動報告
        ・森山班(森山、兀脇、白石)
         活動日:10/4(水)、10/18(水) 
         活動時間:11:00~12:00 、16:00~17:00
        ・渡辺班(渡辺、兀脇(武山夫妻欠席により代行)
         活動日:10/31(土)、活動時間:12:00~13:00 
        ・矢島班(矢島、判治、鵜澤)
         活動日:10/7(水)、10/27(水)
         活動時間:16:30~17;30、 15:30~16:30
        ・長谷部班(長谷部、楡井)
         活動日:10/16(金)、10/31(土) 
         活動時間:10:00~11:00
        ・矢口班(矢口、塚田、川上)
         活動日:10/13(火)、10/20(火)
         活動時間:13:00~14:00
         
   (2)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催(役員ブログ参照)      
        11/4(水) 16:00~18:00 場所:集会所
        出席者:福祉委員会(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)、
              班長(森山、矢島), 隊員(判治、鵜澤)、
              社会福祉協議会(星崎、渡邉)
              民生委員(石坂、内田)
        1.問題点(課題)
          ①気になっている方への対応(一人住まいの方)
          ②非自治会員への対応
          ③避難対象者への対応
          ④介護情報の提供がない
          ⑤日常のふれあい
        2.今後の広報活動について
          活動グッズの着用の義務付け他
        3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
          月末事務局提出
        4.民生委員、社協の所感
          民生委員
          ・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
          ・非自治会員への対応
          ・介護情報の提供
          社協
          ・モチベーションの維持が課題
          ・研修等の導入が必要
          ・介護情報提供:あんしんケアーセンターとの情報交換が必要
          
  2-2 第4回サマーフェスティバル準備委員会(役員ブログ参照)
        とけサマーフェスティバルとは 
        「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
        創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
       ・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
        を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
  2-3 文書管理規定(案)・文書保存規定(案)の制定について
       ・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁      
           
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1)新街区長の選出に就いて
       街区長の取り纏め(別紙街区長宛の資料参照)   
     (2)総務部会について
       11月8日(日)役員会終了後行います。
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        〈 内容〉
             会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
             備蓄品リスト(アンケート結果)
        〈スケジュール〉
             原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
            原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
              「あすみ124号」発行 (2/14)
    
    3-3 環境整備部
    (1)10月清掃結果報告:
       10/3 計51名(かしの木公園12名、さくら公園8名、
          調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名)
          昨年同期は18名
       10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名)
          昨年同期は15名
    (2)創造の杜公園の特別清掃実施について
       11/21(土)9:30?11:00予定(雨天の場合は11/22)
       内容:創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草  
     (3)ペット糞害に対する対応
       緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
       (11月上旬設置予定)
     (4)かしのき公園大木の剪定依頼
       緑公園緑地事務所へ剪定依頼
    (5)集会所垣根の手入れ
       10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
    (6)廃食油の資源回収について
    (7)ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
   3-4 防犯防災部
    (1)多発している空き巣対策について
       空き巣を減らすには?
       自治会パトロールの現状報告
    (2)11月の合同パトロールについて
       (11月27日実施予定)
      10月の合同パトロール参加者は13名
    (3)元警視庁勤務の村本さんの防犯に関する経験談
   3-5 文化体育部
    (1)餅つき大会開催【12/13日(日)】への広報チラシ配布
      本日回覧
    (2)サマーフェスティバル関係の備品の棚卸し作業
      (11/14(土)実施)
    
  3-6 集会所管理委員会
    (1)10/13 コピー機修理 
    (2)10/29 消火器買い替え(期限年度のため)
    (3)押入れ内一部再レイアウト
      座布団に関する要望により一部変更
   
   3-7 会計
    (1)10月度 収支報告(収支報告書配布)

平成27年11月8日の役員会」への3件のフィードバック

  1. 土気南警察署は、千葉南警察署では、広報部長より指摘あり‼️
    校正願います。
    副会長 兀脇

  2. 土気南警察署→千葉南警察署に修正致しました。
    副会長 H

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