平成27年11月8日の役員会速報
これは平成27年11月8日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年12月13（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中20人出席+4人副部長分合わせて24人が出席しましたので、出席率は72％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月24日）
　　1.1　防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
　　　　 今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
　　1.2　緑区部会から千葉市への要望事項
　　　 ☆　航空機騒音防止　→　千葉市から国交省に提出
　　　 ☆　あすみが丘東の信号設置　→　千葉南警察署に提出　　
　　1.3　LED化事業の管理補助費
　　　 平成２９年度以降は新しい補助率が適用される
　　　 LEDは２０ワットなので電気料は安くなる
　　1.4　地域運営委員会
　　　 ☆既設置の７地区の現状
　　　 ☆土気地区には１１月７日に説明会が予定されている。
　　　　　野崎土気地区部会長と星野氏が出席
　　　 ☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
　　1.5　猪の出没、見かけたら；
　　　 ☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
　　　 ☆目を合わせない
　　　 ☆餌になりそうな食べ物から体を離す
　　　 ☆大声を出さない
　　1.6　災害時の要支援者援護に関する討議
　　　 ☆自治会ではプログラムを実行する能力はない？
　　　 ☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
　　　 ☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　　＊　門松カードの購入
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　10月活動報告
　　　　　　　　・森山班（森山、兀脇、白石）
　　　　　　　　　活動日：10/4（水）、10/18（水）　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、16：00～17：00
　　　　　　　　・渡辺班（渡辺、兀脇（武山夫妻欠席により代行）
　　　　　　　　　活動日：10/31（土）、活動時間：12：00～13：00　
　　　　　　　 ・矢島班（矢島、判治、鵜澤）
　　　　　　　　　活動日：10/7（水）、10/27（水）
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17；30、　15：30～16：30
　　　　　　　 ・長谷部班（長谷部、楡井）
　　　　　　　　　活動日：10/16（金）、10/31（土）　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　 ・矢口班（矢口、塚田、川上）
　　　　　　　　　活動日：10/13(火）、10/20（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　
　 　（２）「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催（役員ブログ参照）　　　　　　
　　　　　　　　11/4（水）　16：00～18：00　場所：集会所
　　　　　　　　出席者：福祉委員会（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）、
　　　　　　　　　　　　　 班長（森山、矢島）, 隊員（判治、鵜澤）、
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎、渡邉）
　　　　　　　　　　　　　 民生委員（石坂、内田）
　　　　　　　　1.問題点（課題）
　　　　　　　　　　①気になっている方への対応（一人住まいの方）
　　　　　　　　　　②非自治会員への対応
　　　　　　　　　　③避難対象者への対応
　　　　　　　　　　④介護情報の提供がない
　　　　　　　　　　⑤日常のふれあい
　　　　　　　　2.今後の広報活動について
　　　　　　　　　　活動グッズの着用の義務付け他
　　　　　　　　3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　　　　　　　　　月末事務局提出
　　　　　　　　4.民生委員、社協の所感
　　　　　　　　　　民生委員
　　　　　　　　　　・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
　　　　　　　　　　・非自治会員への対応
　　　　　　　　　　・介護情報の提供
　　　　　　　　　　社協
　　　　　　　　　　・ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝの維持が課題
　　　　　　　　　　・研修等の導入が必要
　　　　　　　　　　・介護情報提供：あんしんｹｱｰｾﾝﾀｰとの情報交換が必要
　　　　　　　　　　
　　２－２　第4回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（役員ブログ参照）
　　　　　　　　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙとは　
　　　　　　　　「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
　　　　　　　　創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
　　　　　　　・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
　　　　　　　　を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　 （１）新街区長の選出に就いて
　　　　　　　街区長の取り纏め（別紙街区長宛の資料参照）　　　
　 　　　（２）総務部会について
　　　　　　　１１月８日（日）役員会終了後行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 〈 内容〉
　　　　　　　　　　　　　会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
　　　　　　　　　　　　　備蓄品リスト(アンケート結果)
　　　　　　 　〈スケジュール〉
　　　　　　　　　　　　　原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
　　　　　　　　　　　　原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
　　　　　　　　　　　　　 「あすみ124号」発行　(2/14)
　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）10月清掃結果報告：
　　　 　　　10/3　計51名（かしの木公園12名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名）
　　　　　　　 　　昨年同期は18名
　　　 　　　10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名）
　　　　　　　 　　昨年同期は15名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃実施について
　　　　　　　11/21（土）9：30?11：00予定（雨天の場合は11/22）
　　　　　　　内容：創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草　　
　　 　　（３）ペット糞害に対する対応
　　　　　　　緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
　　　　　　　（11月上旬設置予定）
　　 　 （４）かしのき公園大木の剪定依頼
　　　　　　　緑公園緑地事務所へ剪定依頼
　　　　（５）集会所垣根の手入れ
　　　　　　　10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
　　　　（６）廃食油の資源回収について
　　　　（７）ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
　　 ３－４　防犯防災部
　　　　(１)多発している空き巣対策について
　　　　　　　空き巣を減らすには？
　　　　　　　自治会パトロールの現状報告
　　　　（２）11月の合同パトロールについて
　　　　　　　（11月27日実施予定）
　　　　　　10月の合同パトロール参加者は13名
　　　　（３）元警視庁勤務の村本さんの防犯に関する経験談
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会開催【12/13日（日）】への広報ﾁﾗｼ配布
　　　　　　本日回覧
　　　 (２)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ関係の備品の棚卸し作業
　　　　　　（11/14（土）実施）
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)10/13 コピー機修理　
　　　　(2)10/29 消火器買い替え（期限年度のため）
　　　　(3)押入れ内一部再レイアウト
　　　　　　座布団に関する要望により一部変更
　　　
　　 ３－７ 会計
　 　　（１）10月度　収支報告（収支報告書配布）