これは平成27年12月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年1月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　 　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　１２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
　　　　　　28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。