平成27年6月14日の役員会

平成27年6月14日の役員会速報
これは平成27年6月14日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年7月12(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(5月23日)
  1.1 27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
     開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
     訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
     予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
 
  1.2 土気南中学校区学校後援会
     あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
     寄付金の募集:6月27日の会長会でなされる予定。
      あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
  1.3 27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
     土気南中学区で1要望を取りまとめる予定。
(2)IT化計画の進捗状況
  2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
     現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
     役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
     専門部IT支援。
     既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
      
  2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
     5月25日新PC設置、NTTインターネット回線開通
     6月3日のパソコン教室で利用開始
     『集会所のPC使用規定』別紙各部に2部づつ配布  
  2.3 パソコン教室
     初級クラス8人:第1水曜と第3水曜14:00~16:00
     中級クラス7人:第1土曜と第3土曜14:00~16:00
     勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
(3)国勢調査の協力体制
  当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
  あすみが丘地区の説明会は:
  指導員:7/26(日)午前中2時間 於あすみが丘プラザ
   調査員:7/22(土)午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
(4)自治廃棄物適正化推進員の推薦
  環境整備部部長と副部長が推薦された。
(5)パソコンのセキュリティ対策
   * セキュリティ対策ソフトを導入する
   * いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
   * 身に覚えのないメールは開かない
      送信者と件名を先ず確認する
(6)自治会の保険契約の継続
   * 集会所の火災保険
   * 自治会活動保険
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
  〇見守り活動について
     ①6/3(水)第三回社会福祉協議会と民生委員との打
      合せ実施
      ・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
       出来上がる。(別紙参照)
      ・活動内容打合せ
       外部からの確認と訪問による(声掛け・話し相
       手)を基本とする「さりげない見守り」を実施。
       月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
       ボランティアの皆様の意向を伺う。
      ・実施にあたっての関係帳票了承得る。
       見守り申込書、活動記録票(訪問カード)、チ
        ェックリスト
      ・会長からの委嘱状の授与検討
    ②広報活動第三弾
      ・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
       ラシを回覧(別紙参照)
    ③6/28(日)「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
      説明会開催予定、13:00~15:00 自治会集会所に
      て、社協、民生委員参加予定 
    ④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
      遅くとも7/末には申請書提出予定
    ⑤次回社協、民生委員との打合せ:7/1(水)16:00より
  2-2サマーフェスティバル実行委員会
    ①開催場所:「創造の杜」にて決定。花火については事務
      局一任。(子供花火等検討)次回開催、6/21(日)に花
      火の実施状況等決定予定。
    ②開催日:8/22(土)、23(日)に決定。
 
議題3. 各部報告:
3-1 総務部
 (1) 総務部会について
    ・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
(集会所整理のお手伝いもお願い致します。)
    
3-2 広報部
 (1)広報誌「あすみ123号」
     レイアウト、校正
     7月12日(役員会)発行予定
 (2)「パソコンについて」のアンケート
     アンケート項目の検討
     配布、集計などスケジュール検討
 (3) 広報誌「あすみ124号」
     内容、企画検討
  (4) 次回広報部会6月20日,7月4日
3-3 環境整備部
 (1)5月清掃結果報告:
     5/9 計39名(かしの木公園14名、さくら公園12名、
         創造の杜公園13名)
         昨年同期は20名
     5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名)
         昨年同期は12名
 (2)集会所垣根の手入れ
     5/9 環境整備部にて垣根等刈込  
     5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
  (3)違法駐車の啓発チラシについて(別紙参照)
 (4)空き地問題について(南地区)
 
3-4 防犯防災部
 (1)H27年度防犯パトロール隊登録者数について
  (2)防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
  (3)防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
  (4)6月度合同パトロール日程について(6月26日開催)
 (5)防犯LED化事業説明会報告(6月7日実施)
 (6)7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
   
3-5 文化体育部
  (1)6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
    覧板による配布依頼
 (2)新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
3-6 集会所管理委員会
  (1)押入れ整理実施
  (2)和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
  (3)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
   (集会所月当番の業務一部変更)
  (4)廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
   (会長・副会長立ち合いにて)
  (5)集会所書庫等レイアウト変更実施
  (6)集会所使用後(エアコン使用時)のブレーカーについて
  
3-7 会計
  (1)5月度 会計収支報告・会費集金状況
議題4. 各支部の報告:
特になし。
以上

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