これは平成28年2月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年3月6（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中22人出席+4人副部長分合わせて26人が出席したことになりますので、出席率は78％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
1.1太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に
備えて土気中学校、大椎中学校、越智公民館に設置。
1.2蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えが
ないとの回答が27年12月に寄せられた。
1.3千葉市のごみ処理計画
22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
1.4　町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
3月20日（日）17:00　土気地区連定例会議
3月28日（日）17:00　南中学校区自治会長会
この日には新旧自治会長が出席する
4月17日（日）17:00　土気地区連新役員会
4月24日（日）10:00　土気地区連総会
この日には新自治会長が出席する。
1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
南中学校区自治会長会会長とあすみが丘第一自治会長
が土気サマーフェスティバル暫定実行委員会幹部と会談した。
実行委員会委員長は自治会側から出すべきと進言した。その上で自治会側は出来る限り協力する。
（２）平成27年度千葉市町内自治会の集い
日時：1月22日（金）
場所：千葉市役所8階正庁
式次第：
１．熊谷市長挨拶
＊市の行政権限を徐々に区へ移していきます。
＊健康寿命の増進に努めましょう。
２．千葉市を美しくする百円募金引き渡し式
３．地域活動で貢献あった組織と個人の表彰式
市内の自治会などの29団体と自治会長など８８個人
あすみが丘第一自治会長も88人の一人に入りました。
４．立川市大山自治会の自治会佐藤良子氏講演
＊1600世帯、4000人の問題多き自治会を10年の
努力で自治会加入率１００％、孤独死ゼロにした。
＊加入してメリットのある自治会を目指す
自治会葬の運営、24時間体制の相談窓口
＊人材発掘の努力、人材バンク、役員推薦投票
＊小グループの活動促進、多数の同好会活動（約180）
＊自治会ビジネス（駐車場管理、近隣農家とタイアップ）
＊詳細は自治会会員用ブログ参照

（３）千葉南警察署長より地域貢献の団体・個人に感謝状授与
日時：2月2日（火）
場所：千葉南警察署
式次第
1.署長挨拶
2．感謝状授与
＊警察署に協力した個人、団体
＊交通安全に貢献した個人、団体
＊地域の防犯に貢献した個人、団体
当自治会長も表彰された。
（４） その他
＊役員任期、総会の時期に関する会員からの提案
役員任期：4月~4月、総会時期：4月下旬
＊『首都圏直下型地震』公開シンポジューム
２月１３日（土）千葉大けやき会館
自治会役員用ブログ参照
＊『ホームページ作成講座』開講のお知らせ
別紙回覧とブログ参照
＊自治会のブログが3月1日に新しくなります。
より使いやすくなります。
＊千葉市住宅供給公社による『空き家管理支援』
解体支援→その後公社駐車場として利用
別紙回覧参照下さい
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」：1月
森山班：森山、兀脇、白石
活動日：1/17（日）、1/31（日）
活動時間：11：00～12：00
対象者：7名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/7日（日）、21日（日）11；00～12：00
渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
活動日：1/12（火）、1/26（火）
活動時間：13：00～14：00
対象者：5名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
長谷部班：長谷部、楡井
活動日：1/12（火）、1/26（火）
活動時間：10：00～11：00
対象者：2名　特に問題なし
28/2月活動予定
2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
矢口班：矢口、塚田、川上
活動日：1/12（火）1/26（火）
活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
28/2月活動予定
2/2（火）2/16（火）13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第4回ミーティング開催
（詳細役員ブログ参照）
2/3（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：10名
・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照）
２－２　第9回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
平成28年2月7日（日）　15：00～17：00、あすみプラザ2Ｆ
・商工会への「後援」・「協力」の依頼継続
２－３ 集会所手摺り工事の件（男女トイレ含）
・合い見積もり
ビバホーム：154,980円
㈱篠原建商：148,557円
㈱東急ホーム：151,200円

議題3.　各部報告：
３－１　総務部
（１） 専門部説明会について
（２） 総会出欠席確認について
（３） 総会資料作成 ベルプランニングに印刷依頼済み
（※監査報告除く）
（４） 総務部会について
２月１４日（日）役員会終了後に行います。
３－２　広報部
（1 ）「あすみ124号」について
・編集校正(１／１６・１／３０)
・入稿(２／１)
・配布準備(２／１１)
（２）次年度引き継ぎ資料まとめ、広報の棚整理

３－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
1/9　計32名（かしの木公園13名、さくら公園8名、
創造の杜公園11名）
昨年同期は36名
1/23 計9名(かしの木公園5名、さくら公園4名）
昨年同期は18名
（２）ペット糞害対策チラシ作成
３－４　防犯防災部
（１）防犯に関する報告
①1/17・22合同パトロール　 2/6青色パトロール実施
②防犯パトロール隊慰労金の報告
参加者合計　101名　　　慰労金総合計　100,694円
出席者　70名　　欠席者　31名（図書カード）
③防犯パトロール隊備品について
防犯協会　千葉市役所本庁地域安全課
緑区役所地域振興課からの補助金・備品は終了
（2003年　2004年の2年間のみ）
④防犯街灯補助金交付申請について
申請最終受付日　２月１９日
（２月２０日以降は申請日は４月１日付けで提出）
（２）防災に関する報告
①2/13「首都圏直下型地震」公開シンポジュウムから
②防災倉庫備品について
③防災倉庫の鍵の引き継ぎについて

３－５　文化体育部
(１)次年度部活動のための引継ぎ事項の取り纏め・確認等
(2)子ども会の廃止について
３－６ 集会所管理委員会
(1)一日喫茶店の報告
(2)集会所年間使用申し込みと使用細則について
(3)集会所委員会打ち合わせは2/28のみ 11：00～12:00

３－７ 会計
（1）1月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）の説明（配布資料あり）
■下期分の仮払清算を致しますので、会計へ必要書類、
残金の提出をお願いいたします
交通費を使用した場合は、交通費清算伝票の添付を
お願いいたします。