ＩＴ委員会　武山

土気南中学避難所運営委員会の創設期の記録、とくに長谷部第一自治会会長時代のガーデンコート自治会、土気南中学関係者、関係諸団体を含めた詳しい共同活動記録が残されています。貴重ですので、転載して残しておきます。今回は役割分担です。この体制は、その後、変わったか確認のようがあります。

以下、ご覧ください。

新年度の避難所運営委員会の名簿作成：

以下の要件を考慮して避難所運営委員会の名簿を5月末を目標として作成する。

• 避難所運営委員長
  平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
• 副委員長
  平成28年度はあすみが丘第一自治会の会長が副委員長となり、3年ごとに交替する。
  自治会を解散した「しらかし自治会」からは委員長も副委員長も出さない。
• 市担当職員
  千葉市の決定を待つ。恐らく決定は6月末になると予想される。
• 幹事（作業班の班長）
  第一自治会から2人、ガーデンコート自治会から2人、育成委員から1人を出す。
  自治会を解散した「しらかし自治会」からは幹事を出さない。
• 副班長及び班員
  平成27年度の名簿に準じて各自治会、育成委員会、民生委員、及びPTAから出す。
• 育成委員会からの人選
  平成28年5月15日の育成委員会の総会において、南中学の教頭先生から育成委員会の会長に再選又は新たな人選をお願する。
• PTAからの人選
  南中学の教頭先生から南中学のPTA会長に再任をお願して戴く。
• 民生委員からの人選
  各自治会で再任の確認をとる。
• サポーターの再任又は新任
  各自治会の会長が再任の確認をとる。
  27年度の委員長がサポーターとして残り、主として広報の任に当たる。