ＩＴ委員会　武山

土気南中学避難所運営委員会の創設期の記録、とくに長谷部第一自治会会長時代のガーデンコート自治会、土気南中学関係者、関係諸団体を含めた詳しい共同活動記録が残されています。貴重ですので、転載して残しておきます。
今回は平成27年8月30日に行われた９都県市合同災害非難訓練時の訓練シナリオです。
このシナリオは、その後に作られた千葉市の指針にほぼ沿ったものです。その後、当避難所にはこのような詳しい記録は残っていません。

以下、転載文です。
◇◇◇
時刻目安 訓練項目 担当部署/訓練内容 訓練場所
9:00～9:10 開錠 委員長・副委員長
正門と体育館の開錠とセキュリティ解除 正門前と体育館の入口
9:10～9:20 安全点検 施設班
体育館の外側から建物が安全かどうか確かめる
避難民は体育館の外のオープン・スペースに避難者を待機させる。 体育館の周り
9:20 避難所開設 委員長
施設班長の安全報告により避難所開設を宣言
避難所運営委員は全員『避難所運営委員』の腕章を着用する。 体育館の入口
9:20～9:30 スペース割振り 施設班
避難民の集まり具合を見てスペース割振り決定。
看板を立てる。
今回はガーデンコートは剣道場にその他は柔道場に割り振る。 体育館
9:20～9:30 避難民受付 総務班
避難者カードを配布して記入をお願する。
食料品備蓄ガイド等の資料を配布する。 体育館
9:30～9:40 避難民誘導 総務班と救護班
割り振られたスペースに誘導する。 体育館
9:40～9:45 区画の組織化 総務班
区画ごとの組長を選任して今後の窓口をお願する。
避難者カードを回収し、避難者名簿を作成する。 体育館
9:45～10:00 状況報告 総務班→市職員
避難者の人数や状況を市職員を通じて区災害本部へ報告。 体育館
9:30～10:00 備品・機材確認・点検 食糧班・物資班
備蓄倉庫へ出向き、数量を確認し、取扱い訓練を行う。 備蓄倉庫
10:00～10:30 避難の注意事項や生活ルール説明 委員長と総務班
全員を柔道場に集め避難時の注意事項と様式-３に基づいて避難所内の生活ルールを説明する。 柔道場
10:30～11:00 AED実演 消防署担当者・救護班
消防署担当者と救護班による人形を使ったAED実演 柔道場
11:00～11:30 水消火器実演 消防署担当者
消火器の使い方を水消火器を使って実演する。 体育館の外
11:30 避難者解散 食糧班
ペットボトルお茶と備蓄食料のクラッカーを参加者全員に配付 体育館入口
11:30～12:00 避難所運営会議 委員長、副委員長、その他委員全員
当日の訓練の反省会をする。 図書室