これは26年12月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年1月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中33人が出席しましたので、出席率は94％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
1.1 防災地図プロジェクト進捗報告:
12月中に図案が提示される予定
1.2 行政事務委託料に係る自治会加入世帯数の不正報告
1.3 平成26年度町内自治会の集いのお知らせ：
27.1.29（木）千葉市文化センターで開催予定
1.4 市連協の要望事項（緑区・若葉区）：
航空機の騒音解消 12月3日に解答予定
（２）第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
2.1 市民説明会:
11月16日（日）10:00～11:30 於緑保険福祉センター
当自治会かからは会長、2部長、2部員の5人が出席
読むのも大変な273頁の分厚い計画書配布される。
2.2 11月30日（日）大椎台自治会を訪問
会長、2部長、及びケアマネジャーの1部員の4人で訪問。
大椎台の『高齢者見守り会』などの進んだ経験を聞く。
2.3 12月5日 千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
社会福祉協議会緑区事務所の主任主事から自治会の
福祉事業に就いての色々助言を戴く。
先ず、アンケートを取ること民生委員との連携が重要
援助を受けたい人、どのような援助を欲しているか
援助をして良いと思っている人、どのような援助が出来
るか等をアンケートで調査する
（３）土気南中学校区避難所運営委員会
3.1 11月14日 委員長・副委員長会議
於土気南中学校会議室
平成27年1月18日（日）午前6:30からの避難所運営模擬
訓練打ち合わせ。夜中の発災を想定して行う。
3.2 12月3日 緑区役所に大野緑区長を訪問
避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による
福祉事業に就いて話し合う。
（４）自治会ホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』
URL：http://asumi.main.jp/
最近の記事：
『あすみが丘第一自治会主催のふれあいコンサート』
『創造の杜特別清掃』
『土気地域11月度防犯情報』
『第3回避難所運営委員会便り』
（５）自治会役員選出規則案と来年度計画概要
5.1 自治会役員選出規則会長案（別紙）
5.2 次期役員会組織概要会長案（別紙）
（６）青少年育成委員会
6.1 12月6日 第2回地域懇談会
『子供たちの安全』を中心とした地域の情報交換の会
色々な団体の方からの問題提起などあって興味が尽きなかった。
例えば、自転車運転マナー、パトロールの進め方、
家庭のネグレクトの問題、子供の勉強場所の問題等々。
6.2 土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
平成27年1月17日（土）雨天順延 9:00スタート於創造の杜公園
議題２． 各部の運営および予定について
２－１ 総務部
（１）現街区長説明会の開催日決定
平成27年1月31日（土）１１：００～１３：００
於 あすみが丘プラザ2階多目的室
13:00以降は3回第2集会室使用
（２）自薦・他薦の役員立候補届用紙の全戸配布
委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
（３）自治会未加入者調査終了
会員 ６６４ 非会員 ２８７
自治会加入促進用チラシ全戸に配布
（４）総会資料各部作成依頼（1/11締切）
全戸配布3月中旬予定
（５）新街区長の届け出状況
26年度： 55 27年度： ５３ （南１ C+D、南2 C+D 統合の為
（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２ 広報部
（１）自治会ＰＲチラシ完成
12月14日全戸配布予定
２－３ 環境整備部
（１）１１月清掃結果報告：11/２ 計28名、
11/18 計9名(かしのき公園、さくら公園)
（２）11月15日 創造の杜特別清掃実施
参加総数： 37名
第一自治会25名、ガーデンコート自治会10名 市緑地事務所2名
２－４ 防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
１０月は２４日に行いました。 １１月は２８日です。
（２）駅前交番よりの注意事項
相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
（３） 「平成２６年度防災ライセンス講座」 １１/１７〰１８ 参加
（４）防災倉庫点検と発電機運転点検→OK
２－５ 文化体育部
（１）ふれあいコンサート11月23日
聴衆180人以上の盛況、自治会ホームページに動画掲載
（２）餅つき大会について
文化体育部以外の女性のお手伝い要請
２－６ 集会所管理委員会
（１） 別になし
２－７ 会計
（１） 別になし
以上
