平成27年6月14日の役員会速報
これは平成27年6月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年7月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（5月23日）
　　1.1　27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
　　　　　開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
　　　　　訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
　　　　　予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
　
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会でなされる予定。
　　　　　 あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
　　1.3　27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
　　　　　土気南中学区で１要望を取りまとめる予定。
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
　　　　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
　　　　　専門部IT支援。
　　　　　既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
　　　　　　
　　2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
　　　　　5月25日新ＰＣ設置、ＮＴＴインターネット回線開通
　　　　　6月3日のパソコン教室で利用開始
　　　　　『集会所のＰＣ使用規定』別紙各部に2部づつ配布　　
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　 調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　環境整備部部長と副部長が推薦された。
（５）パソコンのセキュリティ対策
　　　＊　セキュリティ対策ソフトを導入する
　　　＊　いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
　　　＊　身に覚えのないメールは開かない
　　　　　　送信者と件名を先ず確認する
（６）自治会の保険契約の継続
　　　＊　集会所の火災保険
　　　＊　自治会活動保険
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 　①6/3(水）第三回社会福祉協議会と民生委員との打
　　　　　　合せ実施
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
　　　　　　　出来上がる。（別紙参照）
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相
　　　　　　　手）を基本とする「さりげない見守り」を実施。
　　　　　　　月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
　　　　　　　ボランティアの皆様の意向を伺う。
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票了承得る。
　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チ
　　　　　　　　ェックリスト
　　　　　　・会長からの委嘱状の授与検討
　　　　②広報活動第三弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
　　　　　　　ラシを回覧（別紙参照）
　　　　③6/28（日）「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
　　　　　　説明会開催予定、13：00～15：00　自治会集会所に
　　　　　　て、社協、民生委員参加予定　
　　　　④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
　　　　　　遅くとも7/末には申請書提出予定
　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：7/1（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　①開催場所：「創造の杜」にて決定。花火については事務
　　　　　　局一任。（子供花火等検討）次回開催、6/21（日）に花
　　　　　　火の実施状況等決定予定。
　　　　②開催日：8/22（土）、23（日）に決定。
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総務部会について
　　　　・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
（集会所整理のお手伝いもお願い致します。）
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　　レイアウト、校正
　　　　　7月12日（役員会）発行予定
　（２）「パソコンについて」のアンケート
　　　　　アンケート項目の検討
　　　　　配布、集計などスケジュール検討
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討
　 （４） 次回広報部会6月20日,7月4日
３－３　環境整備部
　（１）5月清掃結果報告：
　　　 　5/9　計39名（かしの木公園14名、さくら公園12名、
　　　　　　　 　創造の杜公園13名）
　　　　　　　 　昨年同期は20名
　　　 　5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は12名
　（２）集会所垣根の手入れ
　　　　　5/9　環境整備部にて垣根等刈込　　
　　　　　5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
　 （３）違法駐車の啓発チラシについて（別紙参照）
　（４）空き地問題について（南地区）
　
３－４　防犯防災部
　（１）H27年度防犯パトロール隊登録者数について
　 （２）防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
　 （３）防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
　 （４）6月度合同パトロール日程について（6月26日開催）
　（５）防犯LED化事業説明会報告（6月7日実施）
　（６）7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
　　　　覧板による配布依頼
　（２）新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）押入れ整理実施
　 （２）和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
　 （３)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
　　　（集会所月当番の業務一部変更）
　 （４）廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
　　　(会長・副会長立ち合いにて）
　 （５）集会所書庫等レイアウト変更実施
　 （６）集会所使用後(エアコン使用時）のブレーカーについて
　　
３－７ 会計
　 （１）５月度　会計収支報告・会費集金状況
議題４．　各支部の報告：
特になし。
以上