これは平成27年8月2日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年9月13（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中21人出席+4人副部長分合わせて25人が出席しましたので、出席率は75％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（7月26日）
　　1.1　学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
　　　　 大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
　　　　 する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
　
　　1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
　　　　7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
　　　　第2回実行委員会は8月29日（土）9時よりあすみが丘プラザにて。
　　　　 該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
　　　　 自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
　　1.3　指定廃棄物の長期管理施設候補地
　　　　千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
　　1.4　悪質商法等被害防止無料講演会
　　　　9月14日（月）14:00～16:00。
　　　　緑区役所5階会議室
（２）土気南中学校避難所運営委員会
　　 ７月19日（日）第1回避難所運営委員会開催
　　　　8月30日（日）の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
　　　　 運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
　　　　 サイトに掲載。
　　　　別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
　　　　　
（３）7月28日（火）学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
　　　　最終案を了承：あすみが丘4,5,6丁目の一部は
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小学校→土気南小学校
（４）認知症に関する講習会計画
　　 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
　　　暫定的に10月14日（水）14:00~16:00集会所での講習会を予定。
　　　テーマは『認知症予防と認知症者に接し方』をお願いする。
（５）その他
　　　＊　自主防災組織図の表現を一部改訂
　　　　　　『前年度の支部長・街区長が・・・』→『今年度の・・・・・』
　　
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
　〇見守り活動について
　　 (１)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
　　　　「見守り申込書」提出者11名（速報ベース）→最終リスト作成予定
　　　　該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
　　　　予定
　　(２)広報活動第5弾
　　　　「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施（別紙参照）　　　　　
　　(３)7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
　　　　7/13（月）千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括（分割）事前
　　　　請求書提出　支援補助金：150千円　交付決定通知書届く予定
　　(４)次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　(１)第5回実行委員会7/26（日）開催
　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　子供花火、土、日実施に向け検討
　　　　　　　ＢＭＸ（自転車の曲芸）の新企画
　　　　　・模擬店出店申込書提出
　　(２)協賛金関係
　　　　　・当自治会：100,000円
　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）：
　　　　　　　575口/287,500円（前年比△54,200円）
　　　　　　　ご協力有難うございました。
　　　　　・企業協賛金：13社/77,000円（前年比＋18,000円）
　　　　　　合計　464,500円　商工会へ持ち込み
　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　3－１　総務部
　（１）避難所運営委員会出席(7/19)
　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　（２）総務部会（７/12)
　　　　サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
　　　　名簿作成の進捗状況を確認。
　　　　サマーフェスティバルの手伝いの確認
　（３）街区長辞退届け（スキップ届け）制定
　３－２　広報部
　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 配布、回収のお願い
　　　　　　配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部　　
　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　部会、催事などの写真撮影のお願い
　　 （３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　３－３　環境整備部
　　（１）7月清掃結果報告：
　　　 　7/4　計24名（かしの木公園9名、さくら公園0名、
　　　　　　　 調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名）
　　　　　　　 昨年同期は41名
　　　 　7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は17名
　　（２）不法投棄（創造の杜池付近）
　　　　　　7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
　　（３）空地（東地区）
　　　　 　7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
　　　　 　7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
　　（４）防鳥ネット等関係資材について
　　　　　現物支給から、補助金制度（費用の3/4支給）へ変更
　　　　　　　※5年間で5万円限度
　　(５)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
　　　　　　副部長出席　　
　３－４　防犯防災部
　　(1)8月の合同パトロールについて
　　　　　　（8月21日実施予定）
　 （２）8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
　　（３）次回防災・防犯部会　8月9日
　　　　　（３か所防災倉庫の発電機等の点検
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店準備状況
　 　　(2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
　　 　(3)模擬店出店案内ﾁﾗｼの会員への配布
３－６ 集会所管理委員会
　　(1)7月15日　和室及び台所の地震対策実施(写真あり）
　 (2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり）・額縁地震対策実施
　 (3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び
　　　　　　同チェック表・月当番業務確認表の改正案作成
　　　②28年度の集会所使用予約表の作成
　　　　　(新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
３－７ 会計
　 （１）7月度　会計収支報告（配布資料あり）