平成27年1月24日（土）午後５：００～７：００　土気南中学校　柔道場で青少年育成委員会主催の星を観る会が開かれた。
当夜は生憎曇り空であったために、野外での望遠鏡による星空の観測は出来ず、屋内での星空シミュレーター・ソフトによる天体の講義をほゞ２０人の子供達とその親御さんたちが楽しんだ。

平成27年1月の合同パトロールは1月23日午後6時より集会所前を出発して行われた。

この日は警察署の都合でお巡りさんの参加はなかったが、自治会員9名が寒い中パトロールした。
パトロールの途中、点灯していない防犯灯が3箇所発見され、修理の手配がなされた。
会長記

千葉南警察署生活安全課の児玉係長からただ今電話連絡で、あすみが丘6丁目地域に於いて昨日平成27年1月18日昼下がりに空き巣の被害が立て続けに発生しましたので、付近の住民の皆さんに注意を喚起して欲しいとの要請がありました。
会長より

恒例の土気地区小中学生マラソン大会は青少年育成委員会主催で平成27年1月17日に創造の杜公園で開催されました。

この日は昨夜来の雨も上がって快晴のもと、土気地区の4つの中学校（越智中、土気中、土気南中、、大椎中）の1年生と2年生、及び土気地区の5つの小学校（大木戸小、土気小学、土気南小、あすみが丘小、大椎小）の４年生、５年生、６年生の合計７６７名がエントリーして行われました。

尚、より詳細な記事は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載されていますので、ご覧ください。

これは27年01 月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年2月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）この１ケ月の活動報告と今後の計画
　　　 0.1 新年度の幹部役員の立候補及び推薦
　　　　　　12月の役員会で承認された『役員選出規則』に則り、この1ヶ月
　　　　　　の間に、会長、副会長候補の人材発掘と推薦により、会長と副
　　　　　　会長3名の人選の努力が行われ、来期幹部役員の確保がなさ
　　　　　　れた。
　　　　　　この結果、自治会活動の来期への継続性と専門部役員の数の
　　　　　　確保が担保された。
　　　　0.2　自治会会員の加入促進活動
　　　　　　12月の自治会ＰＲチラシの配布を受けて、会員の加入促進活
　　　　　　動は各支部単位で支部長、街区長や幹部役員のサポートを受
　　　　　　けて実践して頂きたい。
　　　　　　会長、副会長の応援が必要の場合は会長に申し出て下さい。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月5日初版。細部検討の上、1月18日に第2版完成予定。
　　　1.2　12月20日　土気地域連絡協議会で『第3期緑区福祉計画』
　　　　　　　の検討会が開かれた。　
　　　　　　　主として『高齢者の要支援を希望する場合の対応』に就い
　　　　　　　て討議がなされた。
　　　1.3　平成27年度青色パトロールのローテンションのスケジュール
　　　　　　　が発表された。
　　　　　　　当自治会の担当日は：　3月7日、6月27日、10月17日。
　　　1.4　平成26年度3自治会合同敬老会の経費負担の精算がな
　　　　　　　された。
　　　　　　　各自治会の参加人数と負担額：
　　　　　　　第一自治会　　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　ガーデンコート　参加人数43人　 負担額11,890円
　　　　　　　4丁目自治会　　参加人数4人　　負担額　2,889円
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　第4回避難所運営委員会便り:
　　　　　　12月26日（金）『第4回避難所運営委員会便り』を発行。
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載。
　　　　　　あすみが丘にはどんな災害が起こりうるかというテーマ
　　　　　　の特集記事。
　　　2.3　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を予定。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員だけによる
　　　　　　　訓練。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　１月17日（土）雨天順延。　9:00スタート　於創造の杜公園。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）平成27年度新役員　自/他選役員立候補者届出結果：
　　　　《立候補》　　――　会　長：　長谷部正明氏　（現）会長
　　　　　　　　　　　　――　副会長：　兀脇　順吉氏　（現）環境整備部長
　　　　《推薦候補》　―　　副会長：　渡辺　幸吉氏　（現）防犯防災部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　　　　　　　　　　　　　―　 副会長：　矢口　恵子氏　（現）南２支部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　 （２）新街区長宛配布文2点に就いて（本日配布） 　
　　　　　ⅰ　「新街区長説明会のご案内について」
　　　　　ⅱ　「専門部打ち合わせ会について」　　（別途回覧物」のとおり）
　　　　　　　　※　ご都合の悪い方は、現支部長宛に委任状を提出してい
　　　　　　　　　　　ただきます。　　　　　　　
　　　　　　　　　（新街区長は全員出席して頂くようお願いします。）
　（３）総会に向けた会議日程
　　　　　ⅰ．新街区長説明会について
　　　　　　　　平成27年1月31日（土）11：00～13：00　
　　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（13：00～）3階集会室借用
　　　　　 ⅱ．専門部打ち合わせ会
　　　　　　　　平成27年2月22日（土）9：00～17：00　
　　　　　　　　第一自治会集会所
　　　　　 ⅲ．総会
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）9：00～12：00　
　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　 ⅳ．新旧役員懇談会について
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）総会終了後に
　　　　　　　　第一自治会集会所にて開催予定。総務部企画中
　（４）総会資料各部作成提出
　　　　　・ 環境整備部提出済
　　　　　 ・ 会計(2月末〆、3月部分監査後提出)　
　　　　　　　次年度予算編成
　 （５）1月312日（土） 「平成27年度新街区長説明会」　
　　　　の手順役割りについて
　　　　当日、役員全員出席、10時30分集合
　　　　　　　　会場設営（全員）　：　椅子、机等
　　　　　　　　・　受付　　　　　　　総務　名簿係　：　名簿確認・資料配布
　　　　　　　　・　案内　　　　　　　総務　回覧係　：　ブロック毎の席へ案内
　　　　　　　　・　議事録　 　　　　総務　書記係　：　書記
　　　　　　　　・　会場整備　　　　環境整備
　　　　　　　　・　連絡」担当　　　文化体育
　　　　　　　　・　記録　　　　　　　広報
　　　　　　　　・　会場外案内整備　防犯防災
　　　　　　　《説明日以内担当》　
　　　　　　　　・　挨拶　　　　　：　長谷部会長
　　　　　　　　・　総括説明　　：　荒井副会長
　　　　　　　　・　総司会　　　 ：　田中総務部長
　　　　　　　　・　専門部内容説明：　各部長、副部長
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ（12/14配布）に一部誤りがあり、
　　　12/17に訂正文書を会員及び自治会未加入者に緊急配布する。
（２）広報誌「あすみ122号」編集作業中
２－３　環境整備部
（１）12月清掃結果報告：
　　　 12/6　計50名（昨年同期は33名）
　　　12/20　計15名(かしのき公園6名、さくら公園7名)
　
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　12月は28日に行いました。　警察官4名を含む15名が参加した。
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　　　今月の合同パトロール予定は1/23（金）18：00より。
　（２）2/27 「緑区町内自治連絡協議会」主催の
　　　　「災害に向けての男女共同参画 に就いて」　の研修会参加予定。
２－５　文化体育部
　（１）12/14（日）午前11時より餅つき大会が開かれ、多数の子供さんや
　　　　親御さん達が参加して喜ばれた。
　　　　その模様は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載
　　　　されていますので、ご覧ください。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）ガス給湯器が故障したので、1/28の新給湯器を設置します。
２－７ 会計
（１）　この役員会の後、各部の部長さん達と来期の予算に就いての
　　　　話し合いを致します。
以上

平成26年最後の合同パトロール

平成26年最後の合同パトロールは警察官4人を含む総勢15名が参加して午後6時に集会所前を出発しました。
冬のこの時刻は真っ暗で、途中何枚もフラッシュをたいて写真を撮ったが巧く行かず、この出発時のものしか表示出来ませんでした。

12月20日(土）13:00〜14:30
部員4名 出席
自治会チラシの掲載ホームページアドレスに誤りがあり、
訂正文書を自治会加入者、未加入者に配布した事を報告した。
広報誌あすみ122号編集会議
掲載原稿のレイアウト、写真の選定を行った。
次回広報部会 校正会議 2月1日(日）13:00〜集会所

12月7日(日）13:00〜15:00
部員4名 出席
自治会PRチラシの配布準備
自治会加入加入者、未加入者に配布する為、
街区毎に仕分け作業を行った。
広報誌あすみ122号発行スケジュールの確認
次回広報部会 あすみ122号編集会議12月20日（土）13:00〜集会所

11月1日（土）13:00〜15:00集会所
部員4名 出席
自治会PRチラシの完成が12月となった。
広報誌あすみ122号発行に向けて、
原稿の依頼先、今後のスケジュール、取材担当を決めた。
次回広報部会12月7日(日）13:00〜集会所

これは26年12月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年1月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中33人が出席しましたので、出席率は94％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月中に図案が提示される予定
　　　1.2　行政事務委託料に係る自治会加入世帯数の不正報告
　　　1.3　平成26年度町内自治会の集いのお知らせ：
　　　　　　27.1.29（木）千葉市文化センターで開催予定
　　　1.4　市連協の要望事項（緑区・若葉区）：
　　　　　　航空機の騒音解消　　12月3日に解答予定
（２）第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　2.1　市民説明会:
　　　　　　11月16日（日）10:00～11:30　於緑保険福祉センター
　　　　　　 当自治会かからは会長、2部長、2部員の5人が出席　
　　　　　　　読むのも大変な273頁の分厚い計画書配布される。
　　　2.2　11月30日（日）大椎台自治会を訪問
　　　　　　会長、2部長、及びケアマネジャーの1部員の4人で訪問。
　　　　　　大椎台の『高齢者見守り会』などの進んだ経験を聞く。
　　　2.3　12月5日　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
　　　　　　社会福祉協議会緑区事務所の主任主事から自治会の
　　　　　　福祉事業に就いての色々助言を戴く。
　　　　　　先ず、アンケートを取ること民生委員との連携が重要
　　　　　　援助を受けたい人、どのような援助を欲しているか
　　　　　　援助をして良いと思っている人、どのような援助が出来
　　　　　　るか等をアンケートで調査する
（３）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　3.1　11月14日 委員長・副委員長会議　
　　　　　　於土気南中学校会議室
　　　　　　平成27年1月18日（日）午前6:30からの避難所運営模擬
　　　　　　訓練打ち合わせ。夜中の発災を想定して行う。　
　　　3.2　12月3日　緑区役所に大野緑区長を訪問
　　　　　 避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による
　　　　　 福祉事業に就いて話し合う。
（４）自治会ホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』
　　　　　URL：http://asumi.main.jp/
　　　　　最近の記事：
　　　　　　　『あすみが丘第一自治会主催のふれあいコンサート』
　　　　　　　『創造の杜特別清掃』
　　　　　　　『土気地域11月度防犯情報』
　　　　　　　『第3回避難所運営委員会便り』
（５）自治会役員選出規則案と来年度計画概要
　　　5.1　自治会役員選出規則会長案（別紙）
　　　5.2　次期役員会組織概要会長案（別紙）
（６）青少年育成委員会
　　　6.1　12月6日　第2回地域懇談会
　　　　　『子供たちの安全』を中心とした地域の情報交換の会
　　　　　色々な団体の方からの問題提起などあって興味が尽きなかった。
　　　　　例えば、自転車運転マナー、パトロールの進め方、
　　　　　家庭のネグレクトの問題、子供の勉強場所の問題等々。
　　　6.2　土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　　　平成27年1月17日（土）雨天順延　9:00スタート於創造の杜公園
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）現街区長説明会の開催日決定
　　　平成27年1月31日（土）１１：００～１３：００
　　　於　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　13:00以降は3回第2集会室使用
　（２）自薦・他薦の役員立候補届用紙の全戸配布
　 　　委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
　（３）自治会未加入者調査終了
　　　会員　　６６４　非会員　２８７
　　　　自治会加入促進用チラシ全戸に配布
　（４）総会資料各部作成依頼（1/11締切）
　　　　全戸配布3月中旬予定
　（５）新街区長の届け出状況
　　　26年度：　55　　27年度： ５３　（南１　C+D、南2　C+D　統合の為
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ完成　
　　　12月14日全戸配布予定
２－３　環境整備部
（１）１１月清掃結果報告：11/２　計28名、
　　　　　　　　　　　　　　　 11/18　計9名(かしのき公園、さくら公園)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　
　　　参加総数：　37名
　　　第一自治会25名、ガーデンコート自治会10名　市緑地事務所2名
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　１０月は２４日に行いました。　１１月は２８日です。
　（２）駅前交番よりの注意事項
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　（３） 「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加
　（４）防災倉庫点検と発電機運転点検→OK
２－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート11月23日
　　　　聴衆180人以上の盛況、自治会ホームページに動画掲載
　（２）餅つき大会について
　　　　文化体育部以外の女性のお手伝い要請
　　　
２－６ 集会所管理委員会
（１）　別になし
２－７ 会計
（１）　別になし
以上