平成27年3月11日（水）、自治会長が土気南中学校23回卒業式に招かれて参列しました。
この日は全校生徒507名の中から170名の生徒が6年間の義務教育の過程を終え社会に旅立ちました。

最後に参列者全員で『ふるさと』の歌を合唱して卒業式を終えました。

これは27年03月1日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年4月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中34人が出席しましたので、出席率は97％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
　　2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
　　　　　　　　福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
　　　　　　　　　①計画前にアンケートでニーズを調査する
　　　　　　　　　②民生委員との協力が重要
　　2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
　　　　　　　　 来期の福祉計画の概要を討議
　　　　　　　　 暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名　　　　 　　　　　　 　　　
　　2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
　　　　　　　　 自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
　　　　　　　　社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
　　　　　　　　自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
　　3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
　　　　　　　　 福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
　　3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
　　3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
　　3月28日：第1回アンケート集計予定
　　4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
　　　1.2　市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
　　　　　　 破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
　　　1.3　来期の敬老会の計画
　　　　　　 民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
　　　　　　 ３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
　　　　　　 自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　 ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
　　 ①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
　　 ②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
　　　
議題２． 各部の運営および予定について２－１　総務部
　（１）本日回覧物
　　　　 i. 総会開催通知(全戸配布)
　　　　ⅱ.　自治会意見要望書(全戸配布)
　　　　ⅲ.　総会出欠委任状（回覧扱い）
　　　　　　　~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
　（２）総会
　　　　　平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　 あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　　　　　(役割別途) 　
　（３）新旧役員懇親会について
　　　　平成２７年３月２２日(日)　総会終了後13時から、
　　　　第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
　（４）総会資料の準備状況
　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。　
　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　3/08　配布予定
　（５）3月22日総会役割
　　　　1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
　　　　当日集合　８時３０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　<<>>
　　　　
　　　　会場設営(全員)：椅子、机等　(ﾚｲｱｳﾄ確認)　　　　　　　
　　　　・受　付　　 　　　（名簿）：名簿確認・資料配布等
　　　　・案　内 　　 総務 (回覧）：自由席案内
　　　　・議事録作成　 　　 (書記)：書記　
　　　　・会場整備 (環境整備)
　　　　・連絡担当 （文化体育）
　　　　・記　録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
　　　　・会場外案内整備 (防犯防火)　　　　　　　
　　　　　《総会内担当》
　　　　　・ 挨　拶：会　長
　　　　　・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
　　　　　・ 総司会：総務部長
　　　　　・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
　　　　　・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２　広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３　環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
　　　2/7　計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
　　　　　　　創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
　　　　　　　昨年同期は47名
　　　2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　2月は27日に行いました。　参加人員　12名（警察官3名）
　　　　3月のパトロールは　２７日（金）
　（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
　（３）街頭修理（６ヶ所）
　　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案)　について
（３）この役員会の後、下期の会計監査が行われた。
以上

あすみが丘第一自治会では平成27年4月より会員のボランティアによるパソコン教室を開くことになりました。勿論、無料です。

勉強するテーマはクラス別に次のようなものを考えています。
初級クラス：
☆Windowsの上手な使い方と他にどんなＯＳがあるか
☆WordやExcelの便利な使い方
☆インターネットや電子メールの安全な使い方
☆自治会のホームページやブログの便利な利用の仕方
☆デジカメやスマホで撮った写真の利用の仕方
☆その他、パソコンをお使いの上で出た質問の対応

中級クラス：
☆デジカメやスマホで撮った写真や動画を加工したり、ブログに載せる方
☆ホームページの作成入門（将来中級や上級クラスに発展させます）
☆パソコンによるお絵描き
☆パソコンによる年賀状の書き方
☆パソコンによるチラシの作り方
☆その他、パソコンをお使いの上で出た質問の対応
パソコン教室の説明会：
パソコン教室の開講前に平日と週末の２回に亘って受講希望者の為の説明会を開きますので、ご自身のノート・パソコンをお持ちの方は持参の上、自治会の集会所にお集まり下さい。
☆ 平日の部：3月18日（水）午後2時より2時間位
☆ 週末の部：3月21日（土）午後2時より2時間位
この説明会で受講希望者の皆さんのお持ちのパソコンとお使いのOSや教室に対するご希望が判りますので、その上で詳しいキャリクラムを作って行く予定です。
この件に関するお問い合わせは：longhat21@yahoo.co.jp” にお願します。
あすみが丘第一自治会長　長谷部正明

2月21日(土）13:00〜14:30
部員4名 出席
広報誌「あすみ122号」完成
3月1日配布にむけ、街区ごとに仕分け作業を行った。
今年度の活動の反省と来年度への引き継ぎ事項を確認し
2月22日の専門部打ち合わせ会議の準備を行った。

振り込め詐欺にご注意ください。
振り込め詐欺の被害者の多数が、その存在を知っていながら被害にあっています。
市内では平成２６年中の被害件数が２３３件、前年から８２件増加しており、多くの方々が振り込め詐欺の被害に遭われています。最近は１件ごとの被害が高額になっており、受け渡し方法はＡＴＭでの振込みが減り、一度に高額のやり取りができる手渡しが大幅に増加しています。不審な電話はすぐに信用せず、必ず家族や市役所、警察等に確認するようにしてください。
年金が支給される時期でもあり、十分ご注意ください。
千葉市市民サービス課
043‐245‐5264

平成26年度土気地域防犯情報累計数字が出ました。
あすみが丘第一自治会の地域では：
　　　　　空き巣　引ったくり　自動車　オートバイ　自転車　車上狙い　
4丁目　　　0　　　　　0　　　　　0　　　　　　0　　　　　　12　　　　0
5丁目　　　7　　　　　0　　　　　0　　　　　　0　　　　　　　3　　　　2
です。 5丁目で1年間に空き巣が７件も発生しています。
詳しいデータは『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載されていますのでご覧ください。
URLは：　http://asumi.main.jp/

会長記

これは27年02 月8日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年3月1（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中26人が出席しましたので、出席率は74％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）来期の自治会運営計画案
　　　 0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　　　☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
　　　　　　　　自治会活動により一層関心を持ってもらう。
　　　　　　☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
　　　　　　　　コミュニケーションを図る。
　　　　　　 ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く 　　　　　　
　　　　0.2　ボランティア・グループの結成
　　　　　　従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
　　　　　　 グループで少しずつ実現するように努める。
　　　　　　　福祉委員会（仮称）やIT委員会（仮称）
　　　　0.3　将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
　　　　　　　年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
　　　　　　　全体で努める。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　地図作成会社からの初版が遅れている。
　　　1.2　市連協から市への要望事項に対する回答 　
　　　　　　 今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
　　　　　　 国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
　　　1.3　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
　　　　　　で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　　　　スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
　　　1.4　防犯灯のLED化
　　　　　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
　　　　　　経費節減をはかる。
　　　 1.5　平成27年10月1日の国勢調査
　　　　　　 今回からインターネットによる調査を導入する
　　　　　　 調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。　　
　　　 1.6　敬老会補助金制度の見直し
　　　　　　　事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
　　　　　　　75才以上参加者に上限3,000円とする。
　　　 1.7　千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
　　　　　　 ゴミ捨て等　　
　　　 1.8　地域見守り活動支援事業
　　　　　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
　　　　　　を支援する制度。助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、
　　　　　　パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
　　　 1.9　地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目現在無し）
　　　　　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
　　　 1.10　地域活性化支援事業の募集
　　　　　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　　　　　募集期間：　2月2日～2月27日
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を実施。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
　　　 2.2　第5回避難所運営委員会便り
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
　　　　　　1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会
　　　１月17日（土）晴天のもと。　9:00スタート　於創造の杜公園。
　　　　 『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
（４） 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
　　　この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
　　　たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
　　　自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
　　　混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
　　　防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
　　　全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
　　　自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
　　　で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
（５）緑区地域活性化支援事業
　　　地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
　　　診査に通れば1団体に20万限度で援助。　2月27日申込み締切。
　　　別紙：回覧　及び　市政だより参照。
（６）ファシリテーター養成講座
　　1月30日と2月6日　会長と来期副会長候補の2人が出席。
　　ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
　　その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
　　効率よく結論へ導くことだそうです。
　　学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）総会までのスケジュール
　　　　ⅰ.専門部打ち合わせ会
　　　　　　平成２７年２月２２日(日)9:00~17:00
　　　　　　　 （集会所委員会を除く専門部）　自治会集会所
　　　　　　　２７年２月２８日(土)10:00～（集会所委員会）自治会集会所　
　　　　ⅱ.　三部会 ２７年２月２８日(土)　17:00～　自治会集会所
　　　　ⅲ.　役員会　平成２７年３月１日(日)　
　　　　　　　　9:30～11:30　自治会集会所
　　　　ⅳ.　総会 平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　　　あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　ⅳ.　新旧役員懇親会について
　　　　　　　２７年３月２２日(日)　総会終了後に自治会集会所にて
　　　　　　　開催予定（総務部企画中）　
　（２）総会資料の準備について　
　　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼　
　　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　　3/08　配布予定
　（３）3月22日の総会までの準備について
　　　　3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
　　　　総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
　　　　詳しくは次回役員会にてお知らせ
　　　　当日、８時３０分集合予定
２－２　広報部
（１）　広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
　　　　2月20日納品、2月21日配布準備、3月1日配付の予定。
２－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
　　　 1/10　計36名（昨年同期は38名）
　　　 1/24　計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名）
（２）創造の杜特別清掃
　　　ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
　　　平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　1月は23日に行いました。　参加人員　９名（警察官参加無し）
　　　　２月のパトロールは　２７日
　（２）防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
　 （３）千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
　 （４）門燈の点灯依頼（防犯防災部通信にて）
　 （５）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）集会所の鍵は2月22日の新旧役員引継ぎ会までに各部長に
　　　　返却して下さい。
２－７ 会計
（１）　今年度の会計は2月末で締めますので、仮払金は会計まで
　　　　返却して下さい。
以上

最近、千葉市市民自治推進課進行班から自治会で防犯パトロールに参加している方々に・・・ボランティア保険の対象外になります・・・という文書が届き、自治会員の間に少なからず混乱を生じさせています。
防犯ウォーキング・ボランティア登録者というのは、平成25年度に防犯グッズの無料支給申請等の理由で自治会の防犯パトロールに参加している方の名簿が千葉市に渡された事情があったらしく、これを千葉市自治推進課ではその名簿に載っている方々が防犯ウォーキング・ボランティア制度の登録者と見做して登録したという経緯によるものと思われます。
当時の自治会長に伺いましたところ、そのような事実は記憶にないとおっしゃっておられますが、今回の手紙を受け取った方々の封筒のラベルに記された25－xxxという番号は緑区役所の地域振興課の話しによると平成25年度に登録された事を示しているとのことです。
いずれにしても、今回防犯ウォーキング・ボランティア登録者としてこの文書を受け取った方々はその事実を知る由もなく、この文書によって混乱と不安をかき立てられた次第です。1月の千葉南中学校区の町内自治会長会の例会でもこの件が話題にのぼり、土気地区連絡協議会では、これは千葉市自治推進課の現場認識不足に起因していることで、この文書は無視しようとの合意に達しました。あすみが丘第一自治会の会長も緑区地域振興課くらし安心室に電話してこの文書によって防犯パトロールに参加している自治会員に多大な不安と混乱を与えたと厳重の抗議を申し入れました。
結論として、個人的に千葉市に防犯ウォーキング・ボランティアとして登録申請している方を除いては（自治会長の認識している限りではそのような方はいない筈です）、自治会の防犯パトロールに参加している方は今回受け取った文書の件には全く無関係ですので安心してパトロールを続けて下さい。
尚、当自治会では自治会独自の自治会ボランティア保険に加入していますので、万一自治会の防犯パトロール中に事故にあった場合は、その傷害保険が適用されます。
今回の混乱は1月の役員会の後に起こったことなので、自治会員にお知らせするのが１ケ月後の回覧によることになったことお詫び申し上げます。このように出来るだけ早く会員の皆さんにお伝えしなければならないことは、自治会のブログに掲載しますので、時たまブログを覗いて下さるようお願い致します。先般、千葉南警察署の生活安全課からあすみが丘６丁目に連続空き巣被害が起こったので自治会の
皆さんに注意を喚起して欲しいという件でも、即刻自治会のブログに載せました。
自治会のブログは、『あすみが丘第一自治会』で検索すればパソコンでもスマホでも見ることが出来ます。
URLは：　http://asumi01.makusta.jp/　です。
会長

平成27年1月31日（土）午前11時~13時、あすみが丘プラザ多目的室で平成27年度の新街区長に対する説明会が開かれました。
街区長の総数53名中43名が出席され、欠席は10名でした。

説明会の次第は以下の様なものでした。
１．会長挨拶
　　役員・専門部員の割振りは、出来るだけ時間の余裕ある方が選ばれる
　　ようにして下さい。地域の為に役立つことは楽しい事です。
２．自治会役員の選任方法に就いての説明
　　会長、副会長は自薦・他薦によって候補者は既に決まりました。
　　支部長、各専門部部長・副部長、部員、会計、監査は新街区長から
　　互選により決定する。
３．新役員、街区長の仕事の概要説明
　　別紙ー説明書が配布された。
４．役員・専門部員の割振り作業
　　（１）各ブロック内で支部長を選出する。
　　（２）各ブロック内でどの専門部に入るか割振りをする。
　　（３）各専門部に分かれて、部長・副部長、その他の役割り決定。

５．今後のスケジュール
　　（１）専門部打ち合わせ（新旧役員間の引継ぎ）
　　　　　2月22日（日）9時より、集会所にて。
　　（２）総会
　　　　　3月22日（日）９：００～１２：００　あすみが丘プラザにて

平成27年1月25日（日）午後4時から自治会集会所で青色パトロール報告会が開かれました。
青色パトロール隊は自治会のボランティア・グループの一つで、土気地区自治会連協が防犯協会から青色灯付のパトロール車を借りて、交替で自分たちの地域をパトロールしているグループです。当自治会からは8人の方がボランティアとしてこの隊に参加され、交替で年4回ほど自治会の地域をパトロールして防犯に寄与しています。

この日の会合で次のようなことが報告され、話し合いがなされました。
☆　平成27年度の当自治会担当のパトロール・スケジュール：
　　　3月7日（土）　　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　　6月27日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　10月17日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
　　　2月6日（土）　９：００～１２：００　3人担当予定
　　　　　　　　　　　１３：００～１６：００　2人担当予定
☆　スピーカーによる防犯の呼びかけ及びその他のPR：
　　　従来は防犯協会で用意したテープの内容を流すだけであったが、
　　　今年から当自治会独自の防犯・防災その他の内容を録音して
　　　流すことにした。
☆　最近あすみが丘6丁目で発生した連続空き巣被害の対策：
　　　空き巣・忍び込みに入られないためのチェック・ポイント
　　　を作成し、広報誌に載せるか回覧で注意を喚起する。
☆　青色パトロール隊に参加希望の方は、防犯協会の講習会に
　　　参加する必要があるので、会長まで申し出下さい。
☆　来期からこのようなボランティア・グループの力によって自治会
　　　の活性化を図りたい。このことによって、輪番制の街区長より
　　　なる専門部の負担感を軽減することが出来る筈です。
　　　例えば、高齢者見守り会、ITサービス会、等々
以上