文化体育部10月定例会議事録

日時 :平成27年10月10日(土)  9:30〜10:30
場所 :あすみが丘第一自治会集会所
出席者:9名 田中 丹 成田 畑 友松 片木 川相 熊谷 楡井(記録)
    
1.サマーフェスティバル模擬店会計報告
  収支についての報告を纏め部員全員により承認された。
2.餅つき大会
  開催日は予定していた12月6日は業者の都合がつかず、12月13
  日(日)に変更した。雨天の場合集会所内で実施する。開催案内を作成
  し11月の回覧資料とする。
以上

平成27年10月11日の役員会

平成27年10月11日の役員会速報
これは平成27年10月11日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年11月8(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25人出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87%です。
従って、役員会は成立しました。

議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(9月26日)
  1.1 9月19日の敬老会の報告
     当日の参加者:333名(申込者の88%)
     事業支出:84万円
     反省会は後程開けれる
      敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
  1.2 平成27年度学校後援会援助金
      あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
     8自治会から援助金合計:368,900円
     分配金: 土気南中学    210,800円
            土気南小学    105,400円
            あすみが丘小学  52,700円
     土気南中の使い道について討議した。   
  1.3 災害時の要援護者名簿利用の問題点
     *災害時の活用の問題:サポートする人の指名
                     サポートの仕方
     *特に障害がない人も名簿に含まれる
      *精神的弱者は登録されていない
      この問題は別途時間をかけて検討する必要あり
  1.4 青色パトロール講習会
      日時: 10月10日(土)13:00~
      場所: 千葉南警察署 3階道場
  1.5 今後のごみ減量に向けた事業
     別紙資料配布された:環境整備部へ写し
      検討すべき点:廃食油の資源回収に参加すべきか
        *自治会内に回収拠点を設ける
        *業者による有料回収(5円/L)
        *回収箱当の費用は市が負担する
      環境整備部に検討依頼
(2)今後の自治会のあり方に就いての討議
   別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
     *PC&スマホの保有率は非常に高い(ネットPRの可能性大)
     *自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
     *土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
   最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
     *全国的に自治会が行政の下請けになっている
     *全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
     *当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
   別の機会に時間をかけて検討する必要がある
(3)学校通学区の改訂案の最終説明会
    7月28日(火)地域代表者会議での調整案了承
   9月26日(土)住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
   10月5日(月)地域代表者会議(自治会、PTA、青少年育成会)
            に対する最終説明会(大椎小学校の将来不安残る)
(4)認知症に関する勉強会
   10月14日(水)14:00~16:00 集会所
   別紙回覧を参照、掲示板にもPRチラシ
(5)その他
   * 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
   * ごみ出し困難者に対する支援プログラム
      補助金:1,000円/月/世帯、 10,000円/団体に1回
      環境整備部に検討依頼
        
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
   〇見守り活動について
     (1)「あすみ見守り隊」
        最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名(+1名増)
       各班活動日程
        ・第1班(森山班) 3名(ブログ参照)
         活動日:原則毎月第1・第3日曜 
         活動時間:11:00~12:00 、平成28年1月:第2・第4日曜
         第1回 10/4(日)、10/18(日)
        ・第2班(渡辺班) 3名
         活動日:当面矢島班と同一行動
        ・第3班(矢島班) 3名
         活動日:原則毎月第2・第4水曜
         活動時間:16:30~17:30
         第1回 10/7(水)、10/28(水)
        ・第4班(長谷部班) 2名
         活動日:原則毎月第2・第4火曜 
         活動時間:10:00~11:00
         第1回 10/13(火)、10/27(火)
        ・第5班(矢口班) 3名
         活動日:定例日その都度協議
         活動時間:16:00~17:00
         第1回 10/13(火)、10/20(火)
      (2)「あすみ見守り隊」活動報告
        第1回ミーティング11/4(水) 16:00~
        場所:集会所 
        出席者:福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員 
              班長は必須
              社会福祉協議会(星崎)、民生委員(石坂、内田)
      (3)活動グッズ
         名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
         ファイル、活動日誌
      (4)事務局設置(福祉委員会内)
         PC(Windows7)導入(10/10予定)
         議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
         いて要検討
   2-2サマーフェスティバル実行委員会
      (1)最終実行委員会9/27(日)開催
        ・とけサマーフェスティバル2015報告書(収支報告書)
         別紙参照・本日回覧実施(10/11)
      (2)第2回準備委員会開催(ブログ参照)
        ・審議内容
          ①開催会場の提言
          ②次年度の活動準備
            企画書(案)の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
   2-3文書管理規定(案)・文書保存規定(案)の制定について
        別紙参照        
           
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1)会員名簿配布済み
    (2)サマーフェスティバルの収支報告(特に募金内容)の回覧を検討
    (3)平成28年度街区長説明会の会場予約(10/1)
      日時:平成28年1月24日(日) 午前9時~午後13時
       場所:あすみが丘プラザ 2階多目的室
    (4)総務部会について
       10月11日(日)役員会終了後行います。
  3-2 広報部
    (1 )「パソコン・防災について」のアンケート
         集計作業(9/26)
         集計報告    
    (2)次回広報部部会 10月17日
  
  3-3 環境整備部
    (1)9月清掃結果報告:
       9/5 計39名(かしの木公園14名、さくら公園10名、
          調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名)
          昨年同期は46名
       9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名)
          昨年同期は13名
    (2)イノシシ出没について(別紙参照)  
  3-4 防犯防災部
    (1)空き巣などの防犯対策について
      全員参加型のパトロールシステム
      防犯意識を強める工夫
    (2)10月度の合同パトロールについて
       (10月23日実施予定)
       *9月の合同パトロールは雨天中止
   3-5 文化体育部
    (1)サマーフェスティバル模擬店出店会計報告
    (2)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
    
  3-6 集会所管理委員会
    (1)9月15日コピー機定期点検
    (2)10月7日会計監査(2名)
    (3)和室押入れ使用について
    (4)集会所退所時確認の徹底のお願い
  3-7 会計
    (1)9月度 収支報告(収支報告書配布))
    (2)監査報告 (上期決算報告書・科目別明細配布)

投稿日: 2015年10月11日 カテゴリー: 役員会

あすみが丘の徘徊高齢者

10月9日の午後3時30分ごろ、緑区あすみが丘で82歳の男性の行方が分からなくなり、捜しています。
身長は160センチ、体格は普通、頭髪は白髪の短髪です。

服装は、白の作業着の上下、紺色の靴を履いており、白のニット帽をかぶっています。
お心当たりの方は110番、または、最寄りの警察署、交番までお知らせください。
千葉南警察署 生活安全課 043-291-0110

あすみが丘にイノシシ出没!

今週の月曜日(10/5)から、あすみが丘4丁目から7丁目(あけぼの通り付近)でイノシシの目撃情報が寄せられているそうです!
イノシシを見かけたら…
近寄らず、ゆっくりその場から離れましょう。
目をあわせないようにしましょう。
エサになりそうな食べ物は体から離しましょう。
大声を出さないようにしましょう
絶対にエサは与えないでください!
詳しくは千葉市のホームページ(下記)をご覧ください。
千葉市:千葉市内でイノシシが目撃されました

投稿日: 2015年10月8日 カテゴリー: 未分類

あすみが丘5丁目に猪が出没!!

平成27年10月5日(月)午後7時半頃、投稿者があすみが丘小学校で開かれた教育委員会主催の『通学区調整の住民代表会』に出席した後、5丁目の桜公園の所まで歩いて帰ってきましたら、警察の車が止まっていました。 警官に何が起こったのか尋ねましたら『トライアル』の裏に猪が出没したという通報があったので探しているところだということでした。

その後、あすみが丘5丁目一帯では猪は発見されなかったということですが、ガーデンコート敷地内で目撃されたということです。
会長記

「あすみ見守り隊」

「あすみ見守り隊」活動開始。
平成27年10月4日 森山班3名 11:00~12:00
第1ブロック、先頭きってスタート。
胸に名札、腕に腕章。
今後月2回1時間程度の「さりげない見守り」を展開していきます。

本文、画像提供、福祉委員長 H

平成27年10月のパソコン教室中級

平成27年10月3日パソコン教室中級が開かれ、3人の受講者が出席しました。

今日勉強したことは:
(1)インターネットの復習
  ☆ 自治会のブログで『電話De詐欺』の記事をみる。
  ☆ インターネットで疑問点の解決案の探し方。
    《例1》Wordでリボンが出ない → 『Word リボン』で検索する。
     【答え1】画面右上にある「リボンの表示オプション」ボタンをクリック
     【答え2】キーボードの「Ctrl」キーを押したまま「F1」キーを押すと、
           リボンの表示 / 非表示を変更できます。
    《例2》Windows8.1でIMEパッドを表示したい → 
         『Windows8.1 IMEパッド 表示』で検索する
     【答え1】言語バー“A”又は“あ”を右クリック → IMEパッドを選択 
(2)デジカメで撮った写真を利用する方法
  ☆ デジカメの設定で写真のサイズを2L又は640X480ピクセル
    に設定してから写真を撮る。
  ☆ USBケーブルでデジカメとPCを繋いで、デジカメの電源をOn
  ☆ エクスプローラで『コンピュータ』→『リムーバブル・ディスク』を選択
  ☆ 写真のフォルダーを開いて必要な写真をPCの中にコピーして移す
(3)自治会のブログの記事に自分の撮った写真を載せる方法
  1. インターネット(IE)を立ち上げる
  2. 自治会のブログ(http://asumi01.makusta.jp/)を開く。
  3. 未だ自治会のブルグに登録していなかったら、
    最初に1回だけ登録する。
    ID=tasogarechobe Password=chobe1660
  4. ログインして→ 『記事投稿』→ 記事投稿画面を開く。
  5.記事のタイトルを入力する。
  6.カテゴリーを下向き矢印をクリックして選択する。
   (適当なカテゴリーが無ければ新規のカテゴリーを作成する)
  7.本文を入力する。
  8.写真を挿入したい場所をマウス・ポインターで指定する。
  9.画像挿入アイコン(ひまわりのアイコン)をクリックして、
    ファイル挿入画面を表示する。
  10.『参照』ボタンでPCの中に保存されている写真を選択する。
  11.ファイル・サイズは『リサイズ』で横幅360ピクセルにする。
  12.回り込みは『中央揃え』が適当。左揃えでもよい。
  13.『記事に入れる』ボタンをクリックして写真を記事に挿入する。
  14.記事の入力が終ったら、投稿する日時を指定して、
     『投稿する』ボタンで投稿を完了する。
  15.最上段の『ブログを表示する』をクリックして投稿を確認する。

「電話de詐欺(でんわでさぎ)」が自治会内で起こっています

自治会内で「電話de詐欺(でんわでさぎ)」に狙われたとの報告がありました。

千葉市の社会保険課の担当者を名乗り、還付金の連絡をしましたが、まだお宅では手続きが済んでいませんので至急今月中に携帯電話を持って銀行のATMに行ってくださいという電話がありました。奥さまは動転して本気にされたらしいのですが、ご主人に相談されたところ、それは怪しいので一寸待てということになり待っていたところ、千葉銀行のコールーセンターを名乗って電話が来たので、色々質問したところ電話は切れたそうです。
最近、拙宅にも盛んに『非通知』の電話が頻繁に掛かってきますが、これらは「電話de詐欺(でんわでさぎ)」の可能性が高いので注意してください。
会長記

9月の合同パトロール

 9月の合同パトロールの報告
  9月25日の合同パトロールは雨のため
  中止になりました。
  (午後3時に千葉南警察署から中止の
   連絡がありました。)
   次回の合同パトロール実施予定日は
      10月23日です。
 

平成27年9月広報部会

平成27年9月の広報部会は9月26日(土)に開かれ8人参加しました。

今日はパソコンと防災についてのアンケート集計作業を行いました。
作業は皆さんもくもくと行われましたが、集計結果が楽しみです。
次回の広報部会は10月17日(土)10:00よりと決まりました。