これは平成２６年５月１１日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成２６年６月８日（日）に回覧される議事録を参照下さい。

会長からの報告：
　　＊　４月２７日（日）　土気地区町内自治会連絡協議会総会に出席
　　＊　５月１０日（土）　緑区町内自治会連絡協議会総会に出席
　　＊　自治会退会者増加傾向に対応して自治会加入キャンペーンの提案
総務部からの報告：
　　＊　入会２世帯　退会４世帯（転出２世帯）　総世帯数６６９
広報部からの報告：
　　＊　広報誌あすみ121号の寄稿依頼　発行予定7月13日（日）に決定
環境整備部からの報告：
　　＊　4月の公園清掃実施報告　意外に参加者が少ない
　　＊　一斉消毒再開要請は環境省・農水省勧告に従って再開しないこと
　　　　　に決定
　　＊　創造の杜公園特別清掃（滝の清掃）は水を止めないで行う案を
　　　　　採択
　　
防犯・防災部からの報告：
　　＊　防犯灯の故障（電球切れ等）は発見者が防犯部長に報告して
　　　　下さい
文化体育部からの報告：
　　＊　サマー・フェスティバルは8月２３日（土）と８月２４日（日）実施に
　　　　　決定
　　＊　子供会及びいきいきサロンに例年通り補助を出すことに決定
集会所管理委員会からの報告：
　　＊　集会所及び倉庫に保管している書類等の保管期間を検討して
　　　　　決める
会計からの報告：
　　＊　５月第１週までに自治会費の集金が完了した
自治会に対する要望書に対する対応の議決
　　＊　植栽一斉の再開要請：　環境省・農水省勧告に従って再開
　　　　　しないことに決定
　　＊　空き家対策：　会長が緑区地域振興課に先ず相談してみる
　　＊　役員任期を２年にする：　街区の統合で解決を考える
　　＊　避難所・南中学運営委員会の議事録公開：　会長が出席後
　　　　　報告する
　　＊　サマー・フェスティバルのワンコイン募金のデータ周知：従来
　　　　　通りする
　　＊　南中学後援会の周知:　会長が出席し概要を報告する
以上
会長記