アーカイブ | 2015年4月12日

平成27年度第1回役員会

平成27年4月12日の役員会速報
これは27年4月12日(日)の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年5月10(日)に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87%です。
従って、役員会は成立しました。

役員会の概要は以下の通りです。
議題1.会長報告:
(0)今期の活動基本方針
  0.1 自治会運営にIT化を一層促進しよう
    ホームページとブログを通して自治会活動の広報に務める
     自治会運営にブログを一層活用する
  0.2 ボランティア団体の立ち上げて専門部で出来ない活動を補おう
     福祉委員会:見守り活動
     IT委員会 :パソコン教室、専門部へのITサポート、
             ブログ利用の促進、集会所PCの管理
  0.3 災害時の地域共助の体制を整えよう
     土気南中学校区避難所運営委員会の再構築
     8月30日の第36回九都県市合同防災訓練に参加
  0.4 次期役員に相応しい人材発掘
     自治会が一体となって自薦他薦の幹部役員を選ぼう
(1)南中学校区自治会長会の月例会(3月28日)
  1.1 平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
     企画立案: 民生委員、社協と自治会は共催
     開催日時: 平成27年9月21日(月、祝)10:00~12:30
     開催場所: あすみが丘プラザ体育館
     参加者案内: 民生委員
     会場設営: 民生委員、社協、自治会
     費用負担: 自治会員分は4分の1は自治会、
             非会員分は民生委員会でだす。
  1.2 青色パトロール
    運転者講習会を平成27年4月11日11:00~南警察署で
    運転者謝礼1日最高2,000円に減額
  1.3 土気地区連協の定期総会
    平成27年4月19日(日)10:00~あすみが丘プラザ2階多目的室
     防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
  1.4 サマーフェスティバル開催予定
    平成27年8月22日(土)~23日(日)
    学校関係者の要請で最終週末は回避見込み
  1.5 土気南中学校区学校後援会
    あすみが丘第一自治会長が会長に再選
    あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
(2)自治会運営のIT化計画の概要
   ①ボランティア組織のIT委員会(仮称)の立ち上げ
      自治会運営でIT利用の促進
     集会所のPCの管理運用
     パソコン教室の開催
   ②集会所のPCのグレードアップとインターネット接続
(3)退会申し出者の対応
   一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
   担当部署と体制の確認
(4)パソコン教室の開始
  ①初級クラス第1と第3水曜日14:00~16:00
    Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
   ②中級クラス第1と第3土曜日14:00~16:00
    画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
(5)土気南中学校避難所運営委員会
  委員の交替(新総務部長及び各部新副部長が任命される)
  8月30日に九都県市合同災害訓練に参加(委員及び市民)
(6)電子メール使用及びインターネット接続時のセキュリティー
  自治会役員間での電子メール利用が頻繁になるとお一人の
  パソコンのウィルス汚染が自治会内に伝搬する恐れがあり
  ますので、お互いにセキュリティー対策をしましょう。
 
(7)創造の杜南側の幹線市道の街路樹メタセコイヤの伐採
   千葉市緑土木事務所から連絡があり、予ねてから周辺住民
   より伐採の要望があったメタセコイヤの伐採が3月中に実施
   された。
議題2.副会長報告
  
2.1 福祉委員会
  ①見守り活動について(別紙参照)
  ②3/31アンケート集計(別紙資料参照)  
    集計結果 配布数 664枚 回収枚数 374枚 回収率56% 
    見守り希望28名(うち将来・ボ希望6名含)実質22名
    見守り対象率 7.75% 高齢化率 27.4%
  ③「見守りボランティア募集のご案内」(別紙参照)
    5ブロックに上記募集のご案内を配布し、
    ブロック別に10名程度の募集を図る。
  ④見守り活動アンケート意見集約(原文のまま)
    自治会員様多種多様な意見の中、
    多数の賛同意見が寄せられました。
  ⑤これを基に行程表どおり、第2段階に進んで行き、
    社協、民生委員との打合せに入る予定
  ⑥広報活動の開始→「手をあげてください」チラシを回覧(別紙参照)、
    合わせて非自治会員への広報活動検討
     
2.2 IT委員会
  ①長谷部塾を4月開講(初級、中級各6名)
    初級クラス目標:自治会HPやブログの利用の仕方
    中級クラス目標:自治会 HP、ブログ管理できる人材育成
  ②今後の広報活動の展開:回覧チラシ配布(別紙参照) と合わせて、
    非自治会員への広報活動検討
  ③ITボランティアの募集
    応募下さる方は longhat21@yahoo.co.jp までご連絡下さい。

議題3. 各部報告

 3-1 総務部
  【1】 自治会員総数報告
   ・663世帯(4月1日現在)
  【2】 ご意見、ご要望等のまとめ
    ※ 別紙参照
  【3】 回覧物
   ・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
  【4】 総務部会について
   ・総務部会は毎月役員会の後に行う。
    
3-2 広報部
  (1)広報誌「あすみ123号」
    原稿寄稿のお願い(原稿〆切5月10日 発行予定7月12日)
  (2)昨年作成した自治会PRチラシの活用(転入者、未加入者)
  (3)次回広報部会6月7日
3-3 環境整備部
(1)3月清掃結果報告:
    3/7 計36名(かしの木公園19名、さくら公園8名、
        創造の杜公園9名)
        昨年同期は28名
    3/21計18名(かしの木公園13名、さくら公園5名)
        昨年同期は24名
3-4 防犯防災部
 (1)合同パトロールの報告
   3月は27日に行いました。 参加人員 10名(警察官1名)
    4月のパトロールは 24日(金)
 (2)新年度防犯パトロール隊員募集予定
 
3-5 文化体育部
 (1)ふれあいコンサート日程調整
    6月21日(日) 市民プラザ多目的室
  (2)平成27年度部会定例会議を毎月第一土曜日9:30~に設定
  (3)文化体育部主管行事に対する他部会への応援要請
3-6 集会所管理委員会
  (1)集会所の予約に就いて
  (2)集会所使用後の確認に就いて
  (3)集会所内の書類・道具・器機等の整理・破棄に就いて
3-7 会計(
  (1)平成26年度通期確定決算報告及び平成27年度予算(案)について
  (2)自治会費の集金について ( 配布資料あり )
 議題4. 各支部の報告その他質疑応答
以上