平成27年4月12日の役員会速報
これは27年4月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年5月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

役員会の概要は以下の通りです。
議題１．会長報告：
（０）今期の活動基本方針
　　0.1　自治会運営にIT化を一層促進しよう
　　　　ホームページとブログを通して自治会活動の広報に務める
　　　　 自治会運営にブログを一層活用する
　　0.2　ボランティア団体の立ち上げて専門部で出来ない活動を補おう
　　　　　福祉委員会：見守り活動
　　　　　IT委員会　：パソコン教室、専門部へのITサポート、
　　　　　　　　　　　　　ブログ利用の促進、集会所PCの管理
　　0.3　災害時の地域共助の体制を整えよう
　　　　　土気南中学校区避難所運営委員会の再構築
　　　　　8月30日の第36回九都県市合同防災訓練に参加
　　0.4　次期役員に相応しい人材発掘
　　　　　自治会が一体となって自薦他薦の幹部役員を選ぼう
（１）南中学校区自治会長会の月例会（3月28日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
　　　　　企画立案：　民生委員、社協と自治会は共催
　　　　　開催日時：　平成27年9月21日（月、祝）10:00～12:30
　　　　　開催場所：　あすみが丘プラザ体育館
　　　　　参加者案内：　民生委員
　　　　　会場設営：　民生委員、社協、自治会
　　　　　費用負担：　自治会員分は4分の１は自治会、
　　　　　　　　　　　　　非会員分は民生委員会でだす。
　　1.2 青色パトロール
　　　　運転者講習会を平成27年4月11日１１：００～南警察署で
　　　　運転者謝礼1日最高2,000円に減額
　　1.3 土気地区連協の定期総会
　　　　平成27年4月19日（日）10:00～あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　 防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
　　1.4 サマーフェスティバル開催予定
　　　　平成27年8月22日（土）～23日（日）
　　　　学校関係者の要請で最終週末は回避見込み
　　1.5　土気南中学校区学校後援会
　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　②集会所のPCのグレードアップとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　担当部署と体制の確認
（４）パソコン教室の開始
　　①初級クラス第1と第3水曜日14:00～16:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ②中級クラス第1と第3土曜日14:00～16:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
（５）土気南中学校避難所運営委員会
　　委員の交替（新総務部長及び各部新副部長が任命される）
　　８月３０日に九都県市合同災害訓練に参加（委員及び市民）
（６）電子メール使用及びインターネット接続時のセキュリティー
　　自治会役員間での電子メール利用が頻繁になるとお一人の
　　パソコンのウィルス汚染が自治会内に伝搬する恐れがあり
　　ますので、お互いにセキュリティー対策をしましょう。
　
（７）創造の杜南側の幹線市道の街路樹メタセコイヤの伐採
　　　千葉市緑土木事務所から連絡があり、予ねてから周辺住民
　　　より伐採の要望があったメタセコイヤの伐採が3月中に実施
　　　された。
議題２．副会長報告
　　
2.1　福祉委員会
　　①見守り活動について（別紙参照）
　　②3/31アンケート集計（別紙資料参照）　　
　　　　集計結果　配布数　664枚　回収枚数　374枚　回収率56％　
　　　　見守り希望28名（うち将来・ボ希望6名含）実質22名
　　　 見守り対象率　7.75％　高齢化率　27.4％
　　③「見守りボランティア募集のご案内」（別紙参照）
　　　　5ブロックに上記募集のご案内を配布し、
　　　　ブロック別に10名程度の募集を図る。
　　④見守り活動アンケート意見集約（原文のまま）
　　　　自治会員様多種多様な意見の中、
　　　　多数の賛同意見が寄せられました。
　　⑤これを基に行程表どおり、第2段階に進んで行き、
　　　　社協、民生委員との打合せに入る予定
　　⑥広報活動の開始→「手をあげてください」チラシを回覧（別紙参照）、
　　　　合わせて非自治会員への広報活動検討
　　　　　
2.2　IT委員会
　　①長谷部塾を４月開講（初級、中級各６名）
　　　　初級クラス目標：自治会HPやブログの利用の仕方
　　　　中級クラス目標：自治会 HP、ブログ管理できる人材育成
　　②今後の広報活動の展開：回覧チラシ配布(別紙参照) と合わせて、
　　　　非自治会員への広報活動検討
　　③ITボランティアの募集
　　　　応募下さる方は　longhat21@yahoo.co.jp　までご連絡下さい。

議題3.　各部報告
　３－１　総務部
　　【１】 自治会員総数報告
　　　・663世帯（4月1日現在）
　　【２】 ご意見、ご要望等のまとめ
　　　　※ 別紙参照
　　【３】 回覧物
　　　・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
　　【４】 総務部会について
　　　・総務部会は毎月役員会の後に行う。
　　　　
３－２　広報部
　 （１）広報誌「あすみ123号」
　　　　原稿寄稿のお願い（原稿〆切5月10日　発行予定7月12日）
　 （２）昨年作成した自治会PRチラシの活用（転入者、未加入者）
　 （３）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
（１）3月清掃結果報告：
　　　 3/7　計36名（かしの木公園19名、さくら公園8名、
　　　　　　　 創造の杜公園9名）
　　　　　　　 昨年同期は28名
　　　 3/21計18名(かしの木公園13名、さくら公園5名）
　　　　　　　 昨年同期は24名
３－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　３月は27日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　４月のパトロールは　２４日（金）
　（２）新年度防犯パトロール隊員募集予定
　
３－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート日程調整
　　　　6月21日(日)　市民プラザ多目的室
　 （２）平成27年度部会定例会議を毎月第一土曜日9:30～に設定
　 （３）文化体育部主管行事に対する他部会への応援要請
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所の予約に就いて
　 （２）集会所使用後の確認に就いて
　 （３）集会所内の書類・道具・器機等の整理・破棄に就いて
３－７ 会計（
　 （１）平成２６年度通期確定決算報告及び平成２７年度予算（案）について
　 （２）自治会費の集金について ( 配布資料あり )
　議題４．　各支部の報告その他質疑応答
以上