これは平成26年7月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成２６年8月3（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員35人中30人が出席しましたので、出席率は85％です。従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告
☆敬老会に就いて
昨年は会場の問題と協賛団体の意見の食い違いで開かれなかったが今年は開く方向で折衝が進められている。
資金は繰越のものがある。　場所の問題と何時どのように分けて開催するかは今後検討される。
以上は上部団体から流された情報です。
☆土気南中学校避難所運営委員会に就いて
6月17日避難所運営委員の名簿作成と千葉市への提出
6月22日、28日、29日の研修会に出席。
3.11東日本大震災の経験から、男女で異なる被災経験に対応するためには女性の参加が絶対必要だという点を学んだ。また、要介護高齢者、重症認定者、アレルギー疾患者、妊産婦、乳幼児、身体障害者、精神障碍者、外国人、や性的マイノリティー等々弱者に対する多様な配慮が必要であることも学んだ。
避難所開設時の図上ワークショップを行って避難所運営の疑似体験もした。
取り組みの進んでいる地域の事例が紹介された。
7月3日土気南中学避難所運営委員会準備会合
　　＊土気南中学避難所開設・運営マニュアル作成会議
　　　　（委員長、副委員長、中学教頭出席）
　　＊8月31日（日）の訓練計画
　　＊千葉市総務局防災課への訓練概要報告
　　＊あすみが丘第一自治会住民の避難所は土気南中学です。
　　　　創造の杜公園と昭和の森公園は広域避難所と言って各避難所が
　　　　ダメージを受けて使えなくなった場合の避難所です。
7月9日台風8号襲来に備えた準備
　　丁界街路樹の伐採通知と避難所開設の準備に慌てふためく。
☆千葉市への清掃報奨金申請と事務委託費申請を提出
　これを申請しないと奨励金や事務委託料は支給されません。
　2通郵送で提出しました。
☆役員用ブログ：パスワード規制取外して一般に開放
　自治会一般用のブログから役員用ブログにリンクしています。
　緊急時の連絡はブログに掲載しますので、普段から極力閲覧下さい。
　検索サイトで『あすみが丘第一自治会　ブログ』で検索できます。

議題2．各部の運営及び予定に就いて
２－１　総務部
（１） 現在名簿校正中。7月末納品、8月3日配布予定。
２－２　広報部
（１） 広報誌あすみ121号完成、各戸へ今日7月13日配付。
（２） 自治会加入率向上のためのチラシ作成計画中。各部へ協力要請。
２－３　環境整備部
　（１）6月の清掃報告
　　　　6月7日及び6月8日は共に天候不良で中止。
　　　　6月21日清掃実施：　かしの木公園9名、さくら園7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　　創造の杜公園15名（ガーデンコート）
　（２）5丁目調整池周辺の不法投棄発生、市と協力して対策活動実施中。
　（３）特定外来生物出没　4丁目ハクビシン5丁目アライグマ：
　　　　これらはブログに速報記事で掲載された。
２－４　防犯防災部
（１） 合同パトロール報告
（２） 防犯講座＆ワークショップに出席（６/２２，６/２８，６/２９）
（３） 26年度防犯パトロール隊名簿再作成　113名
２－５　文化体育部
（１） 宮下副会長＆佐々木委員：　サマーフェスティバル実行委員会報告
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　任意募金の集金手順
（２） サマーフェスティバル模擬店に就いて
　　　　販売品目とお手伝いのお願い
２－６　集会所委員会　：別に無し
２－７　会計　：出金の要請はポストに入れておいて下さい。

平成２６年６月８日の役員会
これは平成２６年６月８日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成２６年７月１３日（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員３５人中２７人が出席しましたので、出席率は７７％です。従って、役員会は成立しました。

会長からの報告：
＊　5月10日　緑区町内自治会連絡協議会総会に出席
　　　ここでは各自治会、各地区連絡協議会を経て吸い上げられた千葉市
　　　への要望事項がまとめられる。
＊　5月13日　千葉南警察署の生活安全課を訪問
　　　金曜以外の合同パトロール可能性打診　→　今の所無理
＊　5月17日、24日、31日 あすみが丘小、土気南小、土気中の運動会
　　　に参観した
＊　5月20日 南１Cと南１D街区の統合願い受理
　　　統合後に世帯数19になるも5世帯は高齢と会社組織なので街区長
　　　 として参加不可能になったため。
　　　今役員会でこの統合が27年度からの実施か承認された。
　　　新街区の街区長になる順番は当該区の話合いで決めることになった
＊ 5月21日 企業賠償保険（通称自治会活動保険）更新案内受理
　　　→　この役員会で更新することに決定
＊　5月24日　土気南中学校区の自治会長会に出席
　　　市政便り『みどり』の配付方法変更、青色パトロール参加ボランティア
　　　研修、創造の杜公園の雪害による折れ枝撤去開始される
＊　5月25日　千葉市社会福祉協議会土気地区の総会に出席
　　　あんしんケアセンター土気の紹介とパンフレット回覧用に配付
　　　その他、千葉市の高齢者見守り関連の事例紹介
＊　5月29日　南警察署管内防犯協会の総会に出席
＊　6月04日　南中学校避難運営委員会再結成の要請受理　
　　　→　総務部で人選して決める
総務部からの報告：
＊　自治会加入率（前月役員会での質問に対する回答）
　　 5丁目：全世帯833、4丁目：全世帯　約117、
　　　自治会加入世帯：　663
　　 自治会加入率:　663/1000　＝　66%
＊ 倉庫内の文書破棄に就いて
＊　26年度名簿作成　→　8/3配付予定
＊　総務部会の開催　→　次回から役員会の後
＊　土気南中学校避難所運営委員会の名簿作成　
　　　→　各専門部から担当者を出してもらう
広報部からの報告：
＊　広報誌あすみ121号の依頼原稿が集まり、現在編集・校正中
＊ 印刷業者2社から相見積をとり、安い方に決定
＊ 6月中に印刷発注、発行予定7月13日（日）
環境整備部からの報告：
＊　5月の公園清掃実施報告　意外に参加者が少ない
＊　自治廃棄物適正化推進委員変更届け提出（環境整備部長と副部長）
＊　ガーデンコートの新副理事長（自治会担当）と連絡が取れた
防犯防災部からの報告：
＊５月３０日　合同パトロール　参加者７名（含む警察官１名）
　　振り込め詐欺多発しているのでご注意を
　　買取詐欺も発生しているのでご注意を
　　５丁目付近に変質者が出没しているのでご注意を
＊防犯灯の修理
　　２２番のセンサーと６１番の球切れ修理
＊６月の合同パトロールは６月２７日（金）１８：００よりです
＊防犯灯補助金交付申請書を提出
＊千葉市防犯パトロール隊代表者変更届け提出
　　井出元会長　→　長谷部会長
＊千葉市防犯パトロール隊交流届提出
　　７月１６日（水）１４：００～１６：００千葉市役所８階
　　渡辺防犯防災部長出席
＊防災講座＆ワークショップ出席届提出
　　６月22日（日）10:00～16:00
　　6月29日（日）10:00～16:00
　　長谷部会長、有瀬副会長、木村防犯防災部員出席
＊平成26年度防犯パトロール隊名簿作成
　　登録者：　119名
文化体育部からの報告：
＊　サマー・フェスティバルの第2回実行委員会（5月18日）の報告 　　
＊　サマー・フェスティバル自治会模擬店の計画説明
＊ サマー・フェスティバル自治会模擬店運営応援依頼　
　　　8/23：6名、　8/24：6名の他部からの応援お願いします
集会所管理委員会からの報告：
＊　トイレのタオルをペーパー・タオルにする
会計からの報告：
＊　出金の依頼等は留守がちなのでポスティングして下さい
＊ 会計係はどの部にも属していないので、将来は考慮して欲しい
その他の報告・意見
＊　自治会費の振込手数料が２万円ほと掛るので、将来は何か良い
　　　方法を考えるべきだ
＊　４丁目の住宅街にハクビシンが現れたので注意して下さい
以上
会長記

これは平成２６年５月１１日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成２６年６月８日（日）に回覧される議事録を参照下さい。

会長からの報告：
　　＊　４月２７日（日）　土気地区町内自治会連絡協議会総会に出席
　　＊　５月１０日（土）　緑区町内自治会連絡協議会総会に出席
　　＊　自治会退会者増加傾向に対応して自治会加入キャンペーンの提案
総務部からの報告：
　　＊　入会２世帯　退会４世帯（転出２世帯）　総世帯数６６９
広報部からの報告：
　　＊　広報誌あすみ121号の寄稿依頼　発行予定7月13日（日）に決定
環境整備部からの報告：
　　＊　4月の公園清掃実施報告　意外に参加者が少ない
　　＊　一斉消毒再開要請は環境省・農水省勧告に従って再開しないこと
　　　　　に決定
　　＊　創造の杜公園特別清掃（滝の清掃）は水を止めないで行う案を
　　　　　採択
　　
防犯・防災部からの報告：
　　＊　防犯灯の故障（電球切れ等）は発見者が防犯部長に報告して
　　　　下さい
文化体育部からの報告：
　　＊　サマー・フェスティバルは8月２３日（土）と８月２４日（日）実施に
　　　　　決定
　　＊　子供会及びいきいきサロンに例年通り補助を出すことに決定
集会所管理委員会からの報告：
　　＊　集会所及び倉庫に保管している書類等の保管期間を検討して
　　　　　決める
会計からの報告：
　　＊　５月第１週までに自治会費の集金が完了した
自治会に対する要望書に対する対応の議決
　　＊　植栽一斉の再開要請：　環境省・農水省勧告に従って再開
　　　　　しないことに決定
　　＊　空き家対策：　会長が緑区地域振興課に先ず相談してみる
　　＊　役員任期を２年にする：　街区の統合で解決を考える
　　＊　避難所・南中学運営委員会の議事録公開：　会長が出席後
　　　　　報告する
　　＊　サマー・フェスティバルのワンコイン募金のデータ周知：従来
　　　　　通りする
　　＊　南中学後援会の周知:　会長が出席し概要を報告する
以上
会長記

平成26年度の第一回役員会が９：30～11：00に開かれました。
正式の議事録は1ヶ月後の回覧で回りますが、これは要点の速報です。
（１）自治会の会費徴収の手順が会計から説明されました。
　　　各支部長さんから街区長さんに説明がある予定ですが、
　　　集金後街区長さんは銀行振り込みで自治会の口座に
　　　振り込んで戴くことになりましたので、説明を良く効いて
　　　集金と振込の役割りをお願い致します。
（２）環境整備部長さんから創造の杜公園の滝周辺の
　　　ボランティア清掃に就いての提案がありました。
　　　この案件に就いては時間を掛けて環境整備部が
　　　中心になって検討して行くことになりました。
　　　ご意見ある方は、このブログのコメント欄に投稿して
　　　下さるか、お近くの環境整備部員の方にお声をお寄せ
　　　下さい。
（３）自治会による植栽一斉消毒を再開してほしいという
　　　要望が届いています。
　　　この案件に就いても、環境整備部が中心となり、
　　　ご意見を集約し再度5月の役員会に諮り、結論を
　　　出すことになりました。
　　　ご意見ある方は、このブログのコメント欄に投稿して
　　　下さるか、お近くの環境整備部員の方にお声をお寄せ
　　　下さい。
　　　ご意見を投稿されるには、この記事の下端にある
　　　comments()欄をクリックすると、コメント入力画面が
　　　現れますので、Ｗｏｒｄ感覚でご意見を入力し、投稿
　　　ボタンをクリックして下さい。
（４）自治会のホームページのデモをしました。
　　　その趣旨と閲覧の仕方を説明した回覧を回しました
　　　ので奮ってご利用ください。
　　　質問がありましたら、この記事のコメント欄で質問
　　　して下さい。
以上
会長より

平成２６年度第１回役員会は以下の要領で開かれます｡
新役員は奮ってご参加ください。
日時：　平成２６年４月１３日(日) 午前9;30
場所：　第一自治会集会所
議題：　前日の4月12日（土）17：00よりの三役会で決めます。
以上
会長