平成27年5月10日の役員会速報
これは27年5月10日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年6月104（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24出席+4人副部長分合わせて28人が出席しましたので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（4月25日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区敬老会の開催日の変更
　　　　　開催日時：　平成27年9月19日（土）10:00～12:30
　　　　　出し物：土気南小の演技
　　　　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　　　　落語家の落語と講演
　　　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　　　会場準備：9月18日（金）18:00～19:00
　　　　　会場片付：9月19日（土）午後
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会で
　　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割：集会所のPCの管理運用
　　　　　　　　　パソコン教室の開催、専門部IT支援
　　2.2 集会所のPCのグレードアップとインターネット接続案
　　　　　別紙参照
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス7人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のブログに掲載してあります
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう
　　依頼されています。
　　今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体に
　　なりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業
　　は大幅に軽減されることになりました。
　　あすみが丘地区の説明会の予定は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　調査員：7/22（水）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　千葉市の若葉・緑環境事業所より当自治会から２名の
　　廃棄物適正化推進員の推薦を依頼されています。
　　例年、環境整備部の部長と副部長が推薦されています。
議題２．副会長報告
　　
２－１福祉委員会
　〇見守り活動について
　　　①5/6(水）第二回社会福祉協議会と民生委員との打合せ実施
　　　　　　・現状集計結果報告：見守り対象者23名、見守り隊ボランティア
　　　　　　　　13名（役員4名含）　　　　　　　　
　　　　　　・正式命名「見守り隊」→「あすみ見守り隊」に決定
　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、
　　　　　　　　その頭文字「あすみ」を採用
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相手）を
　　　　　　　　基本とする「さりげない見守り」を実施。月2回を基本
　　　　　　　　とするが細部は次回打合せ等で更に詰める予定
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きの雛型案提示。
　　　　　　　　細部等決定次第三部会、役員会に諮る予定
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票（案）提示
　　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チェックリスト
　　　　②広報活動第二弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」チラシを回覧（別紙参照）
　　　　③次回社協、民生委員との打合せ：6/3（水）16：00より
　　　　
議題3.　各部報告
３－１　総務部
　（１） ご意見、ご要望等のまとめ（回答）
　　　　前回の役員会にてお配りしました資料の回答を各自発表願います。
　（２）　入退会届け様式変更案について
　　　　別途参考資料有り
　（３） 総務部会について
　　　　・開催日 5月10日(日曜) 12：00~
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　印刷会社決定
　　　　編集作業
　（２）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
　（１）4月清掃結果報告：
　　　 　4/4　計34名（かしの木公園9名、さくら公園13名、
　　　　　　　 　創造の杜公園12名）
　　　　　　　 　昨年同期は18名
　　　 　 4/18計19名(かしの木公園8名、さくら公園11名）
　　　　　　　 　昨年同期は37名
３－４　防犯防災部
　（１）部会：5月3日（日）
　　　　＊防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
　　　　　　基本的には防犯防災部の部員が管理する
　　　　＊防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
　　　　　　班ごとの名簿を作成する
　　　　　　3人以下の班は統合するよう働きかける
　（２）合同パトロールの報告
　　　　4月24日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　5月は22日（金）18:00~19:00です。
　
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）ふれあいコンサート開催再確認
　 （２）サマーフェステバル開催場所移転に関する意見交換
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所内処分品のチェック及び粗大ごみ収集申し込みについて
　 （２）押入れの整理
　 （３）集会所年間使用申込書について
　 （４）集会所の消火器の期限と買い替えについて
　 （５）集会所内の棚（和室書棚・キッチン食器棚・シンク上棚）の防災
　　　　対策（転倒防止、飛び出し防止）
３－７ 会計
　 （１）４月度　会計月次報告
　議題４．　各支部の報告
以上

平成27年4月12日の役員会速報
これは27年4月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年5月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中25出席+4人副部長分合わせて29人が出席しましたので、出席率は87％です。
従って、役員会は成立しました。

役員会の概要は以下の通りです。
議題１．会長報告：
（０）今期の活動基本方針
　　0.1　自治会運営にIT化を一層促進しよう
　　　　ホームページとブログを通して自治会活動の広報に務める
　　　　 自治会運営にブログを一層活用する
　　0.2　ボランティア団体の立ち上げて専門部で出来ない活動を補おう
　　　　　福祉委員会：見守り活動
　　　　　IT委員会　：パソコン教室、専門部へのITサポート、
　　　　　　　　　　　　　ブログ利用の促進、集会所PCの管理
　　0.3　災害時の地域共助の体制を整えよう
　　　　　土気南中学校区避難所運営委員会の再構築
　　　　　8月30日の第36回九都県市合同防災訓練に参加
　　0.4　次期役員に相応しい人材発掘
　　　　　自治会が一体となって自薦他薦の幹部役員を選ぼう
（１）南中学校区自治会長会の月例会（3月28日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
　　　　　企画立案：　民生委員、社協と自治会は共催
　　　　　開催日時：　平成27年9月21日（月、祝）10:00～12:30
　　　　　開催場所：　あすみが丘プラザ体育館
　　　　　参加者案内：　民生委員
　　　　　会場設営：　民生委員、社協、自治会
　　　　　費用負担：　自治会員分は4分の１は自治会、
　　　　　　　　　　　　　非会員分は民生委員会でだす。
　　1.2 青色パトロール
　　　　運転者講習会を平成27年4月11日１１：００～南警察署で
　　　　運転者謝礼1日最高2,000円に減額
　　1.3 土気地区連協の定期総会
　　　　平成27年4月19日（日）10:00～あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　 防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
　　1.4 サマーフェスティバル開催予定
　　　　平成27年8月22日（土）～23日（日）
　　　　学校関係者の要請で最終週末は回避見込み
　　1.5　土気南中学校区学校後援会
　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　②集会所のPCのグレードアップとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　担当部署と体制の確認
（４）パソコン教室の開始
　　①初級クラス第1と第3水曜日14:00～16:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ②中級クラス第1と第3土曜日14:00～16:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
（５）土気南中学校避難所運営委員会
　　委員の交替（新総務部長及び各部新副部長が任命される）
　　８月３０日に九都県市合同災害訓練に参加（委員及び市民）
（６）電子メール使用及びインターネット接続時のセキュリティー
　　自治会役員間での電子メール利用が頻繁になるとお一人の
　　パソコンのウィルス汚染が自治会内に伝搬する恐れがあり
　　ますので、お互いにセキュリティー対策をしましょう。
　
（７）創造の杜南側の幹線市道の街路樹メタセコイヤの伐採
　　　千葉市緑土木事務所から連絡があり、予ねてから周辺住民
　　　より伐採の要望があったメタセコイヤの伐採が3月中に実施
　　　された。
議題２．副会長報告
　　
2.1　福祉委員会
　　①見守り活動について（別紙参照）
　　②3/31アンケート集計（別紙資料参照）　　
　　　　集計結果　配布数　664枚　回収枚数　374枚　回収率56％　
　　　　見守り希望28名（うち将来・ボ希望6名含）実質22名
　　　 見守り対象率　7.75％　高齢化率　27.4％
　　③「見守りボランティア募集のご案内」（別紙参照）
　　　　5ブロックに上記募集のご案内を配布し、
　　　　ブロック別に10名程度の募集を図る。
　　④見守り活動アンケート意見集約（原文のまま）
　　　　自治会員様多種多様な意見の中、
　　　　多数の賛同意見が寄せられました。
　　⑤これを基に行程表どおり、第2段階に進んで行き、
　　　　社協、民生委員との打合せに入る予定
　　⑥広報活動の開始→「手をあげてください」チラシを回覧（別紙参照）、
　　　　合わせて非自治会員への広報活動検討
　　　　　
2.2　IT委員会
　　①長谷部塾を４月開講（初級、中級各６名）
　　　　初級クラス目標：自治会HPやブログの利用の仕方
　　　　中級クラス目標：自治会 HP、ブログ管理できる人材育成
　　②今後の広報活動の展開：回覧チラシ配布(別紙参照) と合わせて、
　　　　非自治会員への広報活動検討
　　③ITボランティアの募集
　　　　応募下さる方は　longhat21@yahoo.co.jp　までご連絡下さい。

議題3.　各部報告
　３－１　総務部
　　【１】 自治会員総数報告
　　　・663世帯（4月1日現在）
　　【２】 ご意見、ご要望等のまとめ
　　　　※ 別紙参照
　　【３】 回覧物
　　　・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
　　【４】 総務部会について
　　　・総務部会は毎月役員会の後に行う。
　　　　
３－２　広報部
　 （１）広報誌「あすみ123号」
　　　　原稿寄稿のお願い（原稿〆切5月10日　発行予定7月12日）
　 （２）昨年作成した自治会PRチラシの活用（転入者、未加入者）
　 （３）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
（１）3月清掃結果報告：
　　　 3/7　計36名（かしの木公園19名、さくら公園8名、
　　　　　　　 創造の杜公園9名）
　　　　　　　 昨年同期は28名
　　　 3/21計18名(かしの木公園13名、さくら公園5名）
　　　　　　　 昨年同期は24名
３－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　３月は27日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　４月のパトロールは　２４日（金）
　（２）新年度防犯パトロール隊員募集予定
　
３－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート日程調整
　　　　6月21日(日)　市民プラザ多目的室
　 （２）平成27年度部会定例会議を毎月第一土曜日9:30～に設定
　 （３）文化体育部主管行事に対する他部会への応援要請
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所の予約に就いて
　 （２）集会所使用後の確認に就いて
　 （３）集会所内の書類・道具・器機等の整理・破棄に就いて
３－７ 会計（
　 （１）平成２６年度通期確定決算報告及び平成２７年度予算（案）について
　 （２）自治会費の集金について ( 配布資料あり )
　議題４．　各支部の報告その他質疑応答
以上

これは27年03月1日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年4月12（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中34人が出席しましたので、出席率は97％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
　　2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
　　　　　　　　福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
　　　　　　　　　①計画前にアンケートでニーズを調査する
　　　　　　　　　②民生委員との協力が重要
　　2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
　　　　　　　　 来期の福祉計画の概要を討議
　　　　　　　　 暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名　　　　 　　　　　　 　　　
　　2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
　　　　　　　　 自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
　　　　　　　　社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
　　　　　　　　自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
　　3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
　　　　　　　　 福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
　　3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
　　3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
　　3月28日：第1回アンケート集計予定
　　4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
　　　1.2　市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
　　　　　　 破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
　　　1.3　来期の敬老会の計画
　　　　　　 民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
　　　　　　 ３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
　　　　　　 自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　 ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
　　 ①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
　　 ②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
　　　
議題２． 各部の運営および予定について２－１　総務部
　（１）本日回覧物
　　　　 i. 総会開催通知(全戸配布)
　　　　ⅱ.　自治会意見要望書(全戸配布)
　　　　ⅲ.　総会出欠委任状（回覧扱い）
　　　　　　　~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
　（２）総会
　　　　　平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　 あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　　　　　(役割別途) 　
　（３）新旧役員懇親会について
　　　　平成２７年３月２２日(日)　総会終了後13時から、
　　　　第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
　（４）総会資料の準備状況
　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。　
　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　3/08　配布予定
　（５）3月22日総会役割
　　　　1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
　　　　当日集合　８時３０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　<<>>
　　　　
　　　　会場設営(全員)：椅子、机等　(ﾚｲｱｳﾄ確認)　　　　　　　
　　　　・受　付　　 　　　（名簿）：名簿確認・資料配布等
　　　　・案　内 　　 総務 (回覧）：自由席案内
　　　　・議事録作成　 　　 (書記)：書記　
　　　　・会場整備 (環境整備)
　　　　・連絡担当 （文化体育）
　　　　・記　録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
　　　　・会場外案内整備 (防犯防火)　　　　　　　
　　　　　《総会内担当》
　　　　　・ 挨　拶：会　長
　　　　　・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
　　　　　・ 総司会：総務部長
　　　　　・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
　　　　　・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２　広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３　環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
　　　2/7　計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
　　　　　　　創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
　　　　　　　昨年同期は47名
　　　2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　2月は27日に行いました。　参加人員　12名（警察官3名）
　　　　3月のパトロールは　２７日（金）
　（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
　（３）街頭修理（６ヶ所）
　　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案)　について
（３）この役員会の後、下期の会計監査が行われた。
以上

これは27年02 月8日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年3月1（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員35人中26人が出席しましたので、出席率は74％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）来期の自治会運営計画案
　　　 0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　　　☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
　　　　　　　　自治会活動により一層関心を持ってもらう。
　　　　　　☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
　　　　　　　　コミュニケーションを図る。
　　　　　　 ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く 　　　　　　
　　　　0.2　ボランティア・グループの結成
　　　　　　従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
　　　　　　 グループで少しずつ実現するように努める。
　　　　　　　福祉委員会（仮称）やIT委員会（仮称）
　　　　0.3　将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
　　　　　　　年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
　　　　　　　全体で努める。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　地図作成会社からの初版が遅れている。
　　　1.2　市連協から市への要望事項に対する回答 　
　　　　　　 今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
　　　　　　 国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
　　　1.3　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
　　　　　　で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　　　　スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
　　　1.4　防犯灯のLED化
　　　　　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
　　　　　　経費節減をはかる。
　　　 1.5　平成27年10月1日の国勢調査
　　　　　　 今回からインターネットによる調査を導入する
　　　　　　 調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。　　
　　　 1.6　敬老会補助金制度の見直し
　　　　　　　事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
　　　　　　　75才以上参加者に上限3,000円とする。
　　　 1.7　千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
　　　　　　 ゴミ捨て等　　
　　　 1.8　地域見守り活動支援事業
　　　　　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
　　　　　　を支援する制度。助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、
　　　　　　パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
　　　 1.9　地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目現在無し）
　　　　　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
　　　 1.10　地域活性化支援事業の募集
　　　　　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　　　　　募集期間：　2月2日～2月27日
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を実施。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
　　　 2.2　第5回避難所運営委員会便り
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
　　　　　　1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会
　　　１月17日（土）晴天のもと。　9:00スタート　於創造の杜公園。
　　　　 『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
（４） 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
　　　この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
　　　たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
　　　自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
　　　混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
　　　防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
　　　全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
　　　自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
　　　で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
（５）緑区地域活性化支援事業
　　　地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
　　　診査に通れば1団体に20万限度で援助。　2月27日申込み締切。
　　　別紙：回覧　及び　市政だより参照。
（６）ファシリテーター養成講座
　　1月30日と2月6日　会長と来期副会長候補の2人が出席。
　　ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
　　その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
　　効率よく結論へ導くことだそうです。
　　学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）総会までのスケジュール
　　　　ⅰ.専門部打ち合わせ会
　　　　　　平成２７年２月２２日(日)9:00~17:00
　　　　　　　 （集会所委員会を除く専門部）　自治会集会所
　　　　　　　２７年２月２８日(土)10:00～（集会所委員会）自治会集会所　
　　　　ⅱ.　三部会 ２７年２月２８日(土)　17:00～　自治会集会所
　　　　ⅲ.　役員会　平成２７年３月１日(日)　
　　　　　　　　9:30～11:30　自治会集会所
　　　　ⅳ.　総会 平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　　　あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　ⅳ.　新旧役員懇親会について
　　　　　　　２７年３月２２日(日)　総会終了後に自治会集会所にて
　　　　　　　開催予定（総務部企画中）　
　（２）総会資料の準備について　
　　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼　
　　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　　3/08　配布予定
　（３）3月22日の総会までの準備について
　　　　3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
　　　　総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
　　　　詳しくは次回役員会にてお知らせ
　　　　当日、８時３０分集合予定
２－２　広報部
（１）　広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
　　　　2月20日納品、2月21日配布準備、3月1日配付の予定。
２－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
　　　 1/10　計36名（昨年同期は38名）
　　　 1/24　計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名）
（２）創造の杜特別清掃
　　　ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
　　　平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　1月は23日に行いました。　参加人員　９名（警察官参加無し）
　　　　２月のパトロールは　２７日
　（２）防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
　 （３）千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
　 （４）門燈の点灯依頼（防犯防災部通信にて）
　 （５）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）集会所の鍵は2月22日の新旧役員引継ぎ会までに各部長に
　　　　返却して下さい。
２－７ 会計
（１）　今年度の会計は2月末で締めますので、仮払金は会計まで
　　　　返却して下さい。
以上

これは27年01 月11日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年2月8（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（０）この１ケ月の活動報告と今後の計画
　　　 0.1 新年度の幹部役員の立候補及び推薦
　　　　　　12月の役員会で承認された『役員選出規則』に則り、この1ヶ月
　　　　　　の間に、会長、副会長候補の人材発掘と推薦により、会長と副
　　　　　　会長3名の人選の努力が行われ、来期幹部役員の確保がなさ
　　　　　　れた。
　　　　　　この結果、自治会活動の来期への継続性と専門部役員の数の
　　　　　　確保が担保された。
　　　　0.2　自治会会員の加入促進活動
　　　　　　12月の自治会ＰＲチラシの配布を受けて、会員の加入促進活
　　　　　　動は各支部単位で支部長、街区長や幹部役員のサポートを受
　　　　　　けて実践して頂きたい。
　　　　　　会長、副会長の応援が必要の場合は会長に申し出て下さい。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月5日初版。細部検討の上、1月18日に第2版完成予定。
　　　1.2　12月20日　土気地域連絡協議会で『第3期緑区福祉計画』
　　　　　　　の検討会が開かれた。　
　　　　　　　主として『高齢者の要支援を希望する場合の対応』に就い
　　　　　　　て討議がなされた。
　　　1.3　平成27年度青色パトロールのローテンションのスケジュール
　　　　　　　が発表された。
　　　　　　　当自治会の担当日は：　3月7日、6月27日、10月17日。
　　　1.4　平成26年度3自治会合同敬老会の経費負担の精算がな
　　　　　　　された。
　　　　　　　各自治会の参加人数と負担額：
　　　　　　　第一自治会　　　参加人数57人　負担額15,110円
　　　　　　　ガーデンコート　参加人数43人　 負担額11,890円
　　　　　　　4丁目自治会　　参加人数4人　　負担額　2,889円
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　第4回避難所運営委員会便り:
　　　　　　12月26日（金）『第4回避難所運営委員会便り』を発行。
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載。
　　　　　　あすみが丘にはどんな災害が起こりうるかというテーマ
　　　　　　の特集記事。
　　　2.3　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を予定。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員だけによる
　　　　　　　訓練。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　１月17日（土）雨天順延。　9:00スタート　於創造の杜公園。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）平成27年度新役員　自/他選役員立候補者届出結果：
　　　　《立候補》　　――　会　長：　長谷部正明氏　（現）会長
　　　　　　　　　　　　――　副会長：　兀脇　順吉氏　（現）環境整備部長
　　　　《推薦候補》　―　　副会長：　渡辺　幸吉氏　（現）防犯防災部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　　　　　　　　　　　　　―　 副会長：　矢口　恵子氏　（現）南２支部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（推薦人：　長谷部正明氏）
　 （２）新街区長宛配布文2点に就いて（本日配布） 　
　　　　　ⅰ　「新街区長説明会のご案内について」
　　　　　ⅱ　「専門部打ち合わせ会について」　　（別途回覧物」のとおり）
　　　　　　　　※　ご都合の悪い方は、現支部長宛に委任状を提出してい
　　　　　　　　　　　ただきます。　　　　　　　
　　　　　　　　　（新街区長は全員出席して頂くようお願いします。）
　（３）総会に向けた会議日程
　　　　　ⅰ．新街区長説明会について
　　　　　　　　平成27年1月31日（土）11：00～13：00　
　　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（13：00～）3階集会室借用
　　　　　 ⅱ．専門部打ち合わせ会
　　　　　　　　平成27年2月22日（土）9：00～17：00　
　　　　　　　　第一自治会集会所
　　　　　 ⅲ．総会
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）9：00～12：00　
　　　　　　　　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　　 ⅳ．新旧役員懇談会について
　　　　　　　　平成27年3月22日（日）総会終了後に
　　　　　　　　第一自治会集会所にて開催予定。総務部企画中
　（４）総会資料各部作成提出
　　　　　・ 環境整備部提出済
　　　　　 ・ 会計(2月末〆、3月部分監査後提出)　
　　　　　　　次年度予算編成
　 （５）1月312日（土） 「平成27年度新街区長説明会」　
　　　　の手順役割りについて
　　　　当日、役員全員出席、10時30分集合
　　　　　　　　会場設営（全員）　：　椅子、机等
　　　　　　　　・　受付　　　　　　　総務　名簿係　：　名簿確認・資料配布
　　　　　　　　・　案内　　　　　　　総務　回覧係　：　ブロック毎の席へ案内
　　　　　　　　・　議事録　 　　　　総務　書記係　：　書記
　　　　　　　　・　会場整備　　　　環境整備
　　　　　　　　・　連絡」担当　　　文化体育
　　　　　　　　・　記録　　　　　　　広報
　　　　　　　　・　会場外案内整備　防犯防災
　　　　　　　《説明日以内担当》　
　　　　　　　　・　挨拶　　　　　：　長谷部会長
　　　　　　　　・　総括説明　　：　荒井副会長
　　　　　　　　・　総司会　　　 ：　田中総務部長
　　　　　　　　・　専門部内容説明：　各部長、副部長
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ（12/14配布）に一部誤りがあり、
　　　12/17に訂正文書を会員及び自治会未加入者に緊急配布する。
（２）広報誌「あすみ122号」編集作業中
２－３　環境整備部
（１）12月清掃結果報告：
　　　 12/6　計50名（昨年同期は33名）
　　　12/20　計15名(かしのき公園6名、さくら公園7名)
　
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　12月は28日に行いました。　警察官4名を含む15名が参加した。
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　　　今月の合同パトロール予定は1/23（金）18：00より。
　（２）2/27 「緑区町内自治連絡協議会」主催の
　　　　「災害に向けての男女共同参画 に就いて」　の研修会参加予定。
２－５　文化体育部
　（１）12/14（日）午前11時より餅つき大会が開かれ、多数の子供さんや
　　　　親御さん達が参加して喜ばれた。
　　　　その模様は『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに掲載
　　　　されていますので、ご覧ください。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）ガス給湯器が故障したので、1/28の新給湯器を設置します。
２－７ 会計
（１）　この役員会の後、各部の部長さん達と来期の予算に就いての
　　　　話し合いを致します。
以上

これは26年12月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成27年1月11（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員3５人中33人が出席しましたので、出席率は94％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月22日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　12月中に図案が提示される予定
　　　1.2　行政事務委託料に係る自治会加入世帯数の不正報告
　　　1.3　平成26年度町内自治会の集いのお知らせ：
　　　　　　27.1.29（木）千葉市文化センターで開催予定
　　　1.4　市連協の要望事項（緑区・若葉区）：
　　　　　　航空機の騒音解消　　12月3日に解答予定
（２）第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　2.1　市民説明会:
　　　　　　11月16日（日）10:00～11:30　於緑保険福祉センター
　　　　　　 当自治会かからは会長、2部長、2部員の5人が出席　
　　　　　　　読むのも大変な273頁の分厚い計画書配布される。
　　　2.2　11月30日（日）大椎台自治会を訪問
　　　　　　会長、2部長、及びケアマネジャーの1部員の4人で訪問。
　　　　　　大椎台の『高齢者見守り会』などの進んだ経験を聞く。
　　　2.3　12月5日　千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
　　　　　　社会福祉協議会緑区事務所の主任主事から自治会の
　　　　　　福祉事業に就いての色々助言を戴く。
　　　　　　先ず、アンケートを取ること民生委員との連携が重要
　　　　　　援助を受けたい人、どのような援助を欲しているか
　　　　　　援助をして良いと思っている人、どのような援助が出来
　　　　　　るか等をアンケートで調査する
（３）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　3.1　11月14日 委員長・副委員長会議　
　　　　　　於土気南中学校会議室
　　　　　　平成27年1月18日（日）午前6:30からの避難所運営模擬
　　　　　　訓練打ち合わせ。夜中の発災を想定して行う。　
　　　3.2　12月3日　緑区役所に大野緑区長を訪問
　　　　　 避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による
　　　　　 福祉事業に就いて話し合う。
（４）自治会ホームページ『新あすみが丘エクスプローラー』
　　　　　URL：http://asumi.main.jp/
　　　　　最近の記事：
　　　　　　　『あすみが丘第一自治会主催のふれあいコンサート』
　　　　　　　『創造の杜特別清掃』
　　　　　　　『土気地域11月度防犯情報』
　　　　　　　『第3回避難所運営委員会便り』
（５）自治会役員選出規則案と来年度計画概要
　　　5.1　自治会役員選出規則会長案（別紙）
　　　5.2　次期役員会組織概要会長案（別紙）
（６）青少年育成委員会
　　　6.1　12月6日　第2回地域懇談会
　　　　　『子供たちの安全』を中心とした地域の情報交換の会
　　　　　色々な団体の方からの問題提起などあって興味が尽きなかった。
　　　　　例えば、自転車運転マナー、パトロールの進め方、
　　　　　家庭のネグレクトの問題、子供の勉強場所の問題等々。
　　　6.2　土気地区小・中学生マラソン大会のご案内
　　　　　平成27年1月17日（土）雨天順延　9:00スタート於創造の杜公園
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）現街区長説明会の開催日決定
　　　平成27年1月31日（土）１１：００～１３：００
　　　於　あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　13:00以降は3回第2集会室使用
　（２）自薦・他薦の役員立候補届用紙の全戸配布
　 　　委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
　（３）自治会未加入者調査終了
　　　会員　　６６４　非会員　２８７
　　　　自治会加入促進用チラシ全戸に配布
　（４）総会資料各部作成依頼（1/11締切）
　　　　全戸配布3月中旬予定
　（５）新街区長の届け出状況
　　　26年度：　55　　27年度： ５３　（南１　C+D、南2　C+D　統合の為
　（６）新年度街区長数２減少に伴う役員の割り振り変更に就いての討議
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシ完成　
　　　12月14日全戸配布予定
２－３　環境整備部
（１）１１月清掃結果報告：11/２　計28名、
　　　　　　　　　　　　　　　 11/18　計9名(かしのき公園、さくら公園)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　
　　　参加総数：　37名
　　　第一自治会25名、ガーデンコート自治会10名　市緑地事務所2名
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　１０月は２４日に行いました。　１１月は２８日です。
　（２）駅前交番よりの注意事項
　　　相変わらず振込め詐欺（最近持って来い詐欺が多い）に注意。
　（３） 「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加
　（４）防災倉庫点検と発電機運転点検→OK
２－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート11月23日
　　　　聴衆180人以上の盛況、自治会ホームページに動画掲載
　（２）餅つき大会について
　　　　文化体育部以外の女性のお手伝い要請
　　　
２－６ 集会所管理委員会
（１）　別になし
２－７ 会計
（１）　別になし
以上

これは26年11月9日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年12月14（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3５人中31人が出席しましたので、出席率は88％です。
従って、役員会は成立しました。
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月25日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告
　　　　　 地図に記載する土砂災害危険個所決定：
　　　　　 土気町、小食土、小山、大和田、大野、越智、大椎、板倉、
　　　　　　はなみずき　　　あすみが丘第一自治会地区はなし。
　　　1.2 第3期千葉市地域福祉計画案（平成27年～29年度）
　　　　　 市民説明会: 11月16日（日）10:00～11:30　
　　　　　　　　　　　　　　場所:　鎌取・緑保険福祉センター
　　　　　　　　　　　　　　文化体育部より最低1人、
　　　　　　　　　　　　　　他希望者の出席も期待されます。
　　　1.3　ちばレポのレポーター募集
　　　　　 市民と市役所とつなぐ新しいツール
　　　　　　　（PCやスマホを使ってのレポート）
　　　　　 『ちばレポ』で検索するかURL:http://chibarepo.force.com/
（２）小学校中学校通学区域調整案の実施計画
　　　10月31日千葉市教育委員会より電話があり、来年4月よりの実施が
　　　延期された由。詳細は11月9日の回覧参照。
（３）土気南小学校での青少年育成委員会広報部会
　　　10月31日(金）10:00~12:00　広報誌『南の風』完成、
　　　同日内に関係各部に配付。
　　　11月9日の役員会後に自治会員全戸配布。
（４）自治会ホームページの『新あすみが丘エクスプローラー』が
　　　新サイトへ移転しました。
　　　　　新URL：　http://asumi.main.jp/
　　 　　　『新あすみが丘』で検索出来ます。
　　　最近の記事：『あすみが丘第一自治会主催の音楽会のお知らせ』
　　　尚、自治会のブログの場所は変わりません。
　　　　URL:　http://asumi01.makusta.jp/
　　　『あすみが丘第一自治会　ブログ』で検索出来ます。
　　　最近の記事：『第2子ども会のハロウィーン・パーティー』
　　　　　　　　　 『あすみが丘第一自治会主催の音楽会のお知らせ』
（５）土気駅前交番巡査の新任の挨拶
　　　10月25日午後、土気駅前交番の島田太郎巡査が着任の挨拶に来訪
　　　される。
　　 何か困ったことがありましたら遠慮なく申し付け下さいとのことでした。
（６）門松カードの配付
　　　今年も門松カードを全戸に配布することにします。
　　　１枚７円で購入します。
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
（１）「新街区長の選出について」配布のお願い
　　現街区長は次期（新）街区長を11月22日（土）まで支部長へ、
　　支部長は23日（日）までに総務部長（田中　5-28-3）に届けてください。
（２）選挙管理委員会の立ち上げについて（相談）
　　委員：各副会長（4名）、各部長（5名）、
　　委員長：副会長（総務）、副委員長：総務部長
（３）募集案内予定
　　「27年度『自治会役員立候補者・推薦者』募集のご案内」を
　　次回12月14日に全戸配布予定
（４）自治会加入促進用チラシの配布について
　　次回12月14日に配布予定のため、街区長は未加入会員の実態を
　　調べて支部長→総務部長へ11月23日までに報告してください。
（５）今後のスケジュール
　　・新街区長説明会　　　1月25日は公設利用日のため変更（検討中）
　　・専門部打ち合わせ会　2月22日（日）予定
　　・総会　　　　　　　　3月22日（日）予定
２－２　広報部
（１）自治会ＰＲチラシの配布は１２月に遅延となります。
（２）広報誌「あすみ」１２２号の作成に向け寄稿を依頼します。
　　　原稿締切１２月１４日（日）、発行予定３月１日（日）
２－３　環境整備部
（１）10月清掃結果報告：10/4　計29名、
　　　　　　　　　　　　　　　 10/18　計15名(かしのき公園、さくら公園のみ)　
（２）11月15日　創造の杜特別清掃実施　午前9:30～11時
（３）平成26年度廃棄物適正化推進員研修会に参加（部長、副部長）
２－４　防犯防災部
（１）合同パトロールの報告
　　　１０月は２４日に行いました。　１１月は２８日です。
（２）駅前交番よりの注意事項
　　　相変わらず振込め詐欺（最近では持って来い詐欺）が多いので注意。
（３）「２０１４地域防犯ボランティア県民大会」１０/１６　参加報告
（４）「緑区合同パトロール」　１０/２４　参加報告
（５）「平成２６年度防災ライセンス講座」　１１/１７〰１８　参加予定
（６）防犯灯新設依頼（かしの木公園入り口、小渋医院裏）
２－５　文化体育部
（１）ふれあいコンサートについて
　　　・出演者合意確認報告、回覧と配布物のお願い
（２）餅つき大会について
　　　・回覧と配布物のお願い
２－６ 集会所管理委員会
（１）　B5とB4のコピー用紙が使われずにいるので処分します。
２－７ 会計
（１）　各部では出来る限り月毎に会計処理をしてください。
以上

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これは26年10月12日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年11月9（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3５人中２７人が出席しましたので、出席率は77％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．　会長報告
（１） 平成２６年度３自治会敬老会　
　　　　９月15日（祝）あすみが丘プラザ体育館にて。　
　　　　当自治会からは75才以上の55人が参加。　
　　　　お手伝いのボランティア6名
　　　　総支出額：118,889円、当自治会負担額：15,110円予定
　　　　『新あすみが丘ふるさとエクスプローラ』サイトと自治会のブログに
　　　　写真と動画を掲載。
（２）昭和の森ウォークラリー
　　　11月23日（祝）社会福祉協会主催のウォークラリーが昭和の森で
　　　開催されます。
　　　申込み書は回覧の後、各支部長が集めて11月9日の役員会に
　　　持参して、会長に提出して下さい。
（３）南中学校区自治会長会の月例会
　　　平成26年9月27日（金）あすみが丘プラザ3階会議室で開かれた。
　　　土気自治会連絡協議会から連絡事項は以下の通り。
　　　会議の議題と写真は役員用ブログに掲載。
　　　☆　土気自治連から千葉自治連に提出する今年度の要望事項：
　　　　　『航空機騒音の解消に関する緑区住民のアンケートの実施』
　　　　　と決まった。
　　　☆　第3期緑区福祉計画
　　　　　平成27年度から3年間の社協の計画
　　　　　身近な生活支援、見守り・助け合いを目標とすることに決定した。
　　　　　その為の土気地区の人口動態が提供された。
　　　　　因みに、あすみが丘5丁目の高齢者率は8.25％（183/2215）
　　　　　75~79才：65人、80~89才：102人、90~99才：15人、
　　　　　100才以上：1人
　　　☆　防災マップ・プロジェクト進捗状況
　　　　　地図上に盛り込む基本凡例が決まった。
　　　　　避難場所、広域避難所、防災倉庫、非常用井戸等々
　　　　　その他の表示すべく要望を募集している。
　　　☆　緑区合同パトロール：10月24（金）15:00～17:00
　　　　　　あすみが丘プラザに集合、講演会の後各地区へパトロール
　　　☆　都市計画道路の見直し案
　　　　　　創造の杜南側を千葉南警察に向けて走る27-1号線は
　　　　　　外房有料道路と交差する地点までは計画として残る。
　　　　　　但し、その先誉田駅付近までは市原市であるので全く未定。
　　　　　　誉田駅付近より先は既に整備中。
　　　☆　千葉南警察署管内防犯協会の理事会
　　　　　・振込め詐欺撃退シートの内容変更（65才以上に配布）
　　　　　・10月16日（木）13:00より青葉の森で防犯県民大会開催
（４） 南中学校区避難所運営委員会の幹事会
　　　　平成26年10月4日（土）土気南中学校会議室で幹事のみの会議。
　　　　議題：
　　　　☆　避難所運営マニュアルの見直しと今後の計画。
　　　　　　　避難所運営マニュアルの見直しは各班毎に班長の
　　　　　　　リーダーシップのもとに討議や訓練を通して見直し案が
　　　　　　　作成され、運営委員会の全体会議で発表される。
　　　　☆　次回避難訓練：平成27年1月18日（日）の午前6:30より
　　　　　　　運営委員だけによる実地訓練に近い形で行われる。
　　　　　　　『新あすみが丘ふるさとエクスプローラ』サイトと自治会の
　　　　　　　ブログに写真と議題を掲載。
議題２．　各部の運営及び予定
２－１　総務部
　　　　　南ブロックで新加入1世帯
２－２　広報部
　　　　　（１）秋山部長逝去の為、現副部長矢島さんが後任部長に、
　　　　　　　　佐々木さんが副部長に選任された。
　　　　　（２）自治会PRのチラシ原案が完成、承認された。
　　　　　　　　1000部作成、会員及び未加入者へも配布。
２－３　環境整備部
　　　　　（１）9月清掃結果報告
　　　　　　　　9月6日　58名、　9月20日13名（かしのき公園とさくら公園）
　　　　　（２）回覧チラシの説明
　　　　　（３）ごみステイション移動報告（北９A、北９C街区）10月中旬より。
２－４　防犯防災部
　　　　　（１）合同パトロール報告（11名参加）
　　　　　（２）駅前交番より注意事項：振込め詐欺多発
　　　　　（３）2014地域ボランティア県民大会：　10月16日部長参加予定
　　　　　（４）緑区合同パトロール：10月24日13:00あすみが丘プラザ
　　　　　　　　部長参加予定
　　　　　（５）平成26年度防災ライセンス講座
　　　　　　　　11月17日と18日：　会長と部長参加予定
２－５　文化体育部
　　　　　（１）秋の新イベント：11月23日あすみが丘プラザで音楽会
　　　　　　　　計画が説明され、覚書を交わすことで承認された。
　　　　　（２）餅つき大会計画：12月14日11:30より予定。
２－６　集会所委員会：　特になし
２－７　会計
　　　　　（１）10月5日（日）上記会計監査が行われた。
　　　　　　　　サマー・フェスタ模擬店運営会計の詳細が望まれた。
　　　　　　　　監査の資料の事前提供が監査役より望まれた。
　　　　　
　　　　　

平成26年９月14日の役員会
これは26年9月14日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年10月12（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員3４人中31人が出席しましたので、出席率は91％です。従って、役員会は成立しました。
議題１．　会長報告：
（１）千葉振込詐欺コールセンターから電話連絡
　　　　最近緑区内で数多くの振込詐欺の電話を受けた。
　　　　自治会員に注意を喚起して欲しいということでした。
　　　
（２）三自治会合同敬老会準備会
　　　　平成26年9月6日午後ガーデンコート会議室で4回目の三自治会
　　　　合同敬老会準備会が開かれ、第一自治会からは会長と森山さん
　　　　が出席した。
　　　報告時事項：
　　　　＊　総予算２４７，９００円の申請が千葉市に提出され、受理された。
　　　　　　　このうち1/4は主催者側で負担する。
　　　　　　　当自治会の負担額は1万円余りの予定。
　　　 確定事項：
　　　　＊　敬老会出席者数　第一自治会：５７名
　　　　　　　　　　　　　　４丁目自治会：４名
　　　　　　　　　　　　　　ガーデンコート：４４名
　　　　＊　その他の参加者　主催者　３名
　　　　　　　　　　　　　　来賓　　３名
　　　　　　　　　　　　　　ボランティア21名（当自治会からは6人）
　　　　＊　敬老の日当日の会の内容の概要
　　　　　　　１．　来賓挨拶　千葉南警察署　生活安全課　金井純一課長
　　　　　　　　　　　　　社会福祉協議会　丸島昭男土気部会長
　　　　　　　２．　講話　千葉南警察署　生活安全課　児玉新二係長
　　　　　　　　　　　　　おれおれ詐欺に就いて
　　　　　　　３．　ハンドベル演奏　アベマリヤ他５曲
　　　　　　　　　　土気南中学校ＰＴＡコーラス・グループ有志
　　　　　　　４．　リズム体操　
　　　　　　　５．　童謡コーラス　アンサンブル童グループ
　　　　
（３）避難所運営委員会議
　　　平成２６年８月３１日（日）9月1日の防災の日の前日、
　　　九都県市防災訓練の一環として土気南中学校区では本年度初めて
　　　の避難所運営委員会議が開かれました。
　　　訓練概要は以下の通りです。
　　１）　司会者選出で土気南中学校の谷口教頭先生が選ばれた。
　　２）　運営委員長の避難所開設・運営マニュアルの概要説明。
　　３）　運営委員の自己紹介。
　　４）　各班に分かれて各班の役割り確認。
　　５）　避難施設内の下見。
　　６）　備蓄倉庫内の備蓄品確認。
　　７）　今年度中の計画に関する討議。
　　　詳細は9月1日発行の回覧『土気南中学校避難所運営委員会便り』
　　　及びホームページを参照下さい。
（４）あすみが丘地区小中学校区変更案に対する自治会からの意見書
　　　提出を求められている。（9月末日）
　　　意見がありましたら9月25日頃までに会長まで提出して欲しい。
議題2．　各部の運営及び予定
２－１　総務部
　　（１）　Ｈ26年版会員名簿の訂正箇所
　　　　　　回覧で訂正箇所を廻します。
２－２　広報部
　　（１）　自治会ＰＲ用パンフレット作成に就いて
　　　　　　会員、非会員共通内容、Ａ４両面カラー印刷、
　　　　　　1000部11月に配付予定
２－３　環境整備部
　　（１）　公園清掃報告（前期）
　　　　
　　
　　（２）　11月実施予定の創造の杜公園特別清掃ー滝周辺の除草
　　　　　 11月15日（土）9:30~11:00　雨天の場合は11月16日（日）
　　　　　　案内は9月の回覧に廻しましたのでご覧ください。
２－４　防犯防災部
　　（１）　合同パトロール報告　－10名参加、　来月は９月２７日（金）
　　（２）　駅前交番からの注意・連絡　－　振りこめ詐欺が多いから注意。
　　（３）　防犯街灯補助金申請２回
　　（４）　２０１４地域防犯ボランティア県民大会に部長参加予定
２－５　文化体育部
　　（１）　サマー・フェスティバルの報告
　　（２）　サマーフェスティバルの模擬店の収支報告
　　　　　　収入762,000円　支出316,919円　利益　45,081円
　　（３）　秋の新イベント計画　－あすみが丘室内合奏団の演奏
　　　　　　辻　博之　指揮　と　トーク　計画書来月提出予定
２－６　集会所管理委員会
　　　　　別に無し
２－７　上期会計監査を行う
以上

平成26年8月3日の役員会
これは平成26年8月3日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成26年9月14（日）に回覧される議事録を参照下さい。
役員35人中28人が出席しましたので、出席率は80％です。従って、役員会は成立しました。
議題１． 会長報告
（１） 土気南中学校避難所避難所開設・運営マニュアルが完成し、
　　　8月31日の土気南中学校避難所開設・運営訓練の準備が整った。
　　　同日は土気南中学校避難所委員だけの訓練です。
（２）通学区調整に就いての教育委員会からの提案
　　　あすみが丘小の生徒の増加であすみが丘5丁目４３～７５番地の
　　　生徒が土気南小に移る案が提示された。
　　　8月1日通学区調整提案の回覧用チラシと自治会としての意見書
　　　提出が依頼された。
（３）26年度敬老会の計画
　　　土気南中学校区の自治会長会議で、民生委員からスケジュール的
　　　に9月15日の敬老の日に開催は無理であるという説明がなされた。
　　　その結果、第一自治会とガーデンコートと4丁目自治会の合同開催を
　　　検討することを合意した。
　　　8月2日３自治会合同の第１回敬老会計画会議で9月15日を3自治会
　　　合同敬老会をガーデンコート・テラスで開催することを決定。
　　　8月3日のあすみが丘第一自治会の役員会で同計画が承認された。
（４）土気南中学校区学校後援会費
　　　あすみが丘第一自治会からは30,000円を寄付
（５）7月20日千葉市より『千葉市道路サポート制度』の提案を受ける
　　　当自治会としては公園清掃で手いっぱいで、参加しないことにする。
（６）8月１日千葉市より災害時避難行動支援者の支援に就いてのお知らせ
　　　『千葉市避難行動要支援者名簿に関する条例』が7月1日施行された。
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
（１）名簿業者より750部の会員名簿受領、8月3日の役員会で配布します。
２－２　広報部
（１）自治会加入率向上チラシ作成の為のアンケートを各部より回収した。
２－３　環境整備部
（１）清掃報告

　　　
（２）ゴミステーション第2回意見交換会開催。8/2（土）
（３）創造の杜特別清掃→7/23（水）打合せ。ガーデンコート参加OK。
今後覚書締結に向け緑地事務所と打合せ。8/5（火）実施予定。
（４）その他
1.　5丁目46-5植栽の件　東京電力担当中尾さんと現地立ち合い。
○現状上部高圧電線に架かってないので、停電等の影響はありません。
○今のところ緊急性が見られませんので、市の勧告の対応待ちで様子見静観です。
○今後、ヤマモモの木が上部高圧電線（上3本）に架かるようであれば電話下さいとの事。
○緊急性があり東電が対応するにしても2か月かかるとの事。
2.　調整池不法投棄の件
　とけ交番松岡巡査部長より℡あり
○緑土木事務所青木さんへ対応依頼。近日中に不法投棄自転車に周知違反シールをはり、期限経過後処分予定。
○不法投棄看板前向き検討中。
○調整池周辺部伐採7/14（月）業者入札お盆前伐採予定。
3.ハクビシン出没周辺の空き家対策
○とけ交番松岡巡査部長より地域振興課白井様へ空き地内の車、バイク、廃棄資材の整理促進を地主へ再要請。
○市地域振興課再要請応諾。
２－４　防犯防災部
（１） 7月25日の合同パトロール９人参加、警官不参加。
（２） 駅前交番からのおれおれ詐欺の注意事項連絡
２－５ 文化体育部
（１）宮下副会長：
・第５回（７／１８）、第６回（７／２７）実行委員会の報告
・任意募金、自治会協賛金、企業協賛金の進捗状況（対予算）
・その他連絡事項およびサマフェス前の最後の役員会なので質疑応答。
（２）サマーフェスティバル模擬店出展のお知らせ、サマーフェスティバル関連連絡
２－６ 集会所管理委員会
（１）新しいエアコンッディショナーを購入・設置した。
２－７ 会計
（１）各専門部(６部)の部長への依頼事項
・４月にお渡し済みの、上期部門活動費(仮払金）を回収いたします。
　次回９／１４(日)開催の役員会にて回収いたします。
　各部にて領収書・支出額を取り纏めて頂き、残金と共に浅水へ提出下さい。
・下期部門活動費(仮払金）をお渡しします。各専門部毎、30,000円をお支払いします。
以上