12月13日(日）、第１自治会の行事として年末恒例の餅つき大会が行われました。生憎の降雨で予定されていた屋外での臼と杵による餅つきは中止となり、集会所内での機械による餅つきとなりましたが、会場には会員やお子さんが多数訪れ師走のひと時、用意されたあんころ餅、きな粉餅、醤油餅、雑煮の味を楽しみました。
今年も残すところあと僅かとなりましたが、お子様達にはあすみが丘で過ごした師走の楽しい思い出のひとつとなることを念じています。
行事開催に尽力いただきました関係者の皆様に感謝申し上げます。

これは平成27年12月13日（日）の役員会の概要の速報です。
正式な記録に就いては平成28年1月10（日）に回覧される予定の議事録を参照下さい。
役員33人中24人出席+4人副部長分合わせて28人が出席したことになりますので、出席率は84％です。
従って、役員会は成立しました。

議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　 　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　１２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
　　　　　　28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。